9 Вопрос. Применение графического способа в анализе

Графики представляют собой масштабное изображение показателей чисел, с помощью геометрических знаков или условно художественных фигур. Они имеют большое иллюстрационное значение. Материал представляется более доходчивым и понятным. На графике более выразительно проявляются тенденции и связи изучаемых показателей. Основные формы графиков, которые используются в анализе - диаграммы:

1) по форме диаграммы бывают: столбиковые, пол основные, круговые, квадратные, фигурные и т.д.

2) по содержанию:

А) диаграммы сравнения - показывают соотношение разных объектов по какому-либо показателю

Б) структурные диаграммы - позволяют выразить состав изучаемых показателей, удельный вес определенных частей в общей величине показателя.

Г) диаграммы динамики - предназначены для изображения изменений явлений за соответствующий промежуток времени.

Д) линейные графики - широко используются при изучении связи между показателями.

Е) графики контроля - схем для наглядного изображения внутреннего строения изучаемого объекта, последовательности технологических операций, взаимосвязей между результативными и факторными показателями и т.д.

Требования к графикам:

1) выразительность и контрастность рисунка

2) масштаб, который обеспечивает наглядность

3) эстетическая сторона- график должен быть простым и красивым.

10 Вопрос. Подготовка исходной информации для анализа

Ответственным этапом в АХД является подготовка информации, которая включает проверку данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение числовой информации.В первую очередь информация, собранная для анализа, должна быть проверена на доброкачественность. Во-первых, аналитик проверяет, насколько полными являются данные, которые содержат планы и отчеты, правильно ли они оформлены. Во-вторых, проводится проверка всех привлеченных к анализу данных по существу. В процессе ее определяют, насколько тот или иной показатель соответствует действительности. Анализ будет значительно менее трудоемким, если обеспечена сопоставимость показателей. Для этого всю числовую информацию после проверки ее доброкачественности приводят в сопоставимый вид. Аналитическое исследование часто носит прогнозный характер и не требует такой точности, как, например, в бухгалтерском учете. Поэтому, чтобы облегчить восприятие информации, уменьшить объем аналитических расчетов можно отбросить десятичные знаки чисел, проводить расчеты в рублях или тысячах рублей. Аналитическая обработка данных - это уже непосредственно анализ. Организация обработки требует соответствующего методического обеспечения, определенного уровня подготовки лиц, которые занимаются анализом, их обеспеченности техническими средствами проведения АХД. 

11.Организация и методика текущего, оперативного и перспективного анализа. Главной задачей оперативного анализа является постоянный контроль рациональности функционирования хозяйственной системы, за выполнением плановых заданий, процессами производства и реализацией продукции, а также своевременное выявление и использование текущих внутрипроизводственных резервов с целью обеспечения выполнения и перевыполнения бизнес-плана. В первую очередь оперативному анализу подвергаются хозрасчетные показатели деятельности предприятия и его подразделений.  Оперативный анализ проводят обычно по следующим группам показателей: производство,отгрузка и реализация продукции; использование рабочей силы, производственного оборудования и материальных ресурсов; себестоимость; прибыль и рентабельность; платежеспособность. характерная черта этого вида анализа — его относительная неточность, связанная с приближенностью в расчетах. Например, нельзя точно рассчитать  какая часть продукции будет реализована в данном месяце, а какая — в последующем. Главная задача текущего анализа — объективная оценка результатов коммерческой деятельности, комплексное выявление неиспользованных резервов, мобилизация их для повышения экономической эффективности производства в будущих плановых периодах, а также выявление недочетов в работе и их виновников, достижение полного соответствия материального и морального стимулирования по результатам труда и качеству работы. Особенность методики текущего анализа состоит в том, что фактические результаты деятельности оцениваются в сравнении с планом и данными предшествующих аналитических периодов. Перспективным анализом называют анализ результатов хозяйственной деятельности с целью определения их возможных значений в будущем. Особенность перспективного анализа заключается в рассмотрении явлений и процессов хозяйственной деятельности с позиций будущего, т.е. перспективы развития, с точки зрения проекции составляющих элементов прошлого и настоящего хозяйственной деятельности в элементы будущего. Важнейшими задачами являются: прогнозирование хозяйственной деятельности; научное обоснование перспективных планов; оценка ожидаемого выполнения планов. При составлении планов перспективный анализ выступает как основная форма предплановых исследований экономики предприятия; в ходе выполнения бизнес-планов — это инструмент предвидения и оценки ожидаемых результатов.