2.2. Рубрикация текста

Текст следует делить на разделы. Разделы могут быть поделены на подразделы. При делении текста на подразделы необходимо чтобы каждый подраздел содержал законченную информацию. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой, например: 1.1, 2.2, 3.1 и т.д. После номера раздела или подраздела в тексте точку не ставят. Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов или подразделов. Переносы слов в заголовках не допускаются.

2.3. Таблицы

Таблица – это основное средство обобщения и подачи статистической информации. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. На все таблицы в тексте должны быть ссылки с указанием номера таблицы. При ссылке на таблицу, слово «Таблица» в тексте пишут сокращенно, например: «… в табл. 1.2».

Название таблицы помещают над ее макетом. Слово «Таблица» пишут с левой стороны листа с абзацного отступа. После номера таблицы ставят точку. Название таблицы пишут в одной строке со словом «Таблица». Название должно отражать содержание таблицы, быть точным, кратким и указывать год исследований. После названия таблицы точку не ставят. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в тексте одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1.». При переносе части таблиц на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например «Таблица Б.3.», если таблица приведена в приложении Б.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной (заглавной) буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной (заглавной) буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Графы и строки таблицы должны быть разделены вертикальными и горизонтальными линиями.

Таблицу, в зависимости от ее размера помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости в приложении работы. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа. Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы, например, табл. 1.

Таблица 1. Нормы естественной убыли массы картофеля в складах с искусственным охлаждением, %

Месяц	Холодная зона	Теплая зона	Месяц	Холодная зона	Теплая зона
январь	0,5	0,7	май	0,8	1,0
февраль	0,5	0,7	сентябрь	1,0	1,6
март	0,5	0,8	октябрь	0,6	1,0
апрель	0,8	0,9	ноябрь	0,6	0,9

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием, например, табл. 2.

Таблица 2. Расчет себестоимости продукции овощеводства защищенного грунта в 2008 г. в КСП «Крымтеплица»

Показатели	Культуры
	огурцы	томаты
1	2	3
1. Площадь по культурам, м2	61900	138000
2. Валовой сбор овощей, ц	10345,6	19403,7
3. Себестоимость овощей, грн/ц	438,31	454,85

Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в случае, если в тексте имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу. Слово «Таблица» указывают один раз над первой частью таблицы, а при ее переносе над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать в названии таблицы.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин, но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей в названии следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его единицы физической величины, а в подзаголовках остальных граф приводить наименования показателей и обозначения других единиц физических величин.

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно. После наименования показателя, как в названии таблицы, так и в заголовках граф или заголовках строк, перед наименованием единицы физической величины ставится запятая.

Допускается, при необходимости, обозначение единицы физической величины выносить в отдельную графу (строку). Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физических величин, то их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте, например, D – диаметр, H – высота, L – длина.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, обозначения марок материалов и типоразмеров продукции, обозначения нормативных документов не допускается. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они отнесены к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество знаков во всех значениях величин.