4. Приемка товара по качеству.

Согласно приказу МЗ РФ от 16.07 1997 г..№214 «О контроле качества лекарственных средств, изготовляемых в аптеках» для осуществления приемочного контроля материально ответственные лица проверяют упаковку и маркировку лекарственного препарата. Обращаем внимание на соответствие маркировки вторичной и групповой упаковки, на наличие в необходимом количестве для всех полученных упаковок лекарственного препарата листовок вкладышей на русском языке .

В приходных документах на получение товара розничными аптечными организациями должна быть информация о сертификате соответствия или декларации соответствия

( с01.04.2007 г.) на каждую серию препарата.

К товарно-транспортной накладной оптовая фирма оформляет приложение в котором указывает : наименование лекарственного препарата, дозировку, количество, серию, производителя, № сертификата соответствия или декларацию о соответствии, орган, выдавший сертификат соответствия, дата выдачи, срок действия сертификата соответствия . Срок действия сертификата соответствия или декларация о соответствии равен сроку годности препарата и выдается на каждую серию лекарственного препарата.

5. Оплата поступившего товара .

Способ и форма оплаты указывается в договоре на поставку товара.

1. Это может быть наличный расчет из кассы аптеки по расходному ордеру.

2. Это может быть безналичный расчет –перечисление денежных средств на расчетный счет поставщика в соответствующем банке.

3. Оплата товара покупателем может осуществляться с рассрочкой платежа , срок отсрочки платежа также оговаривается в договоре.

4. Оплата по инкассо. Плательщик выписывает платежное поручение банку ,обслуживающему его. В нем указывается назначения перечисленной суммы. По платежному поручению банк списывает со счета получателя товара сумму указанную в платежном поручении . Платежное поручение может оформляться на предоплату товара. Платежное поручение подписывает руководитель организации, старший бухгалтер.

5. Преимущество этого метода – быстрая оборачиваемость денежных средств, простота в проведении расчетов.

6. Оплата по аккредитиву.

7. Денежные средства бронируются банком на отдельном счете. В случае, когда поставщик товара сомневается в платежеспособности покупателя, или покупатель сомневается в надежности поставщика , то деньги переводятся банков только после проведение операции купли-продажи. Положительные стороны – гарантия оплаты поставщику.

Недостаток- отвлечение денежных средств из оборота. И снижен контроль за качеством поставляемой продукции.

8. Расчет с применением чеком.

Чек является бланком строгой отчетности. Заполняется без исправлений. Срок действия 10 дней.

Сумма денежных средств по чекам списывается банков на особый ссудный счет.

Поставщик, полученный чек передает в банк ,и банк списывает с счетов покупателя необходимую сумму.

Тема занятия:

«Учет движения товаров в отделах аптечного предприятия, мелкорозничной аптечной организации в аптеке готовых лекарственных форм»

Цель занятия:

Знания:

порядок оформления требований- накладных на товар, учет

реализации товаров, оплата счетов на товар.

Умения:

составить требование – накладную в отдел аптеки, аптечный пункт.

Вести учет поступления и реализации товаров.

План. 1. Учет поступление товара

2. Оформление расхода лекарственных препаратов в аптеке Оформление финансового отчета аптеки «Регистрация

розничных оборотов».

2.1 Расчет средней стоимости рецептов отдела ГЛФ.

2.2. Расчет процент в общей выручки отдела ГЛФ реализацию

по рецептам и без рецепта врача (ручная продажа)

2.3. Расчет суммы выручки от реализации лекарственных

препаратов по рецептам врача (готовые формы)

2.4. Расчет суммы выручки от реализации лекарственных

препаратов без рецепта врача (ручная продажа)

2.5 Расчет количества отпущенных рецептов за день в ОГЛФ

2.7 Заполнение таблицы «регистрация розничных оборотов»

3. Оформление выбытия товара.

3.1. Оформление акта на расход товара на оказания первой медицинской помощи.

2. Оформление акта на списания товара на хозяйственные нужды.

3. Оформление справки по дооценке и уценке товара.

3.4. Оформление возвратную товарную накладную на возвращенный товар поставщику

Оснащение. бланки товарного отчета, требований - накладных, актов на списание товара, справок на списание товара, журнал регистрации розничных оборотов,

Межпредметные связи.

Данная тема базируется на знании фармацевтической технологии

( изготовление лекарственных форм по рецепту врача), фармакологии

( препараты рецептурного и безрецептурного отпуска) , математики

Реализация товара конечным потребителям.( розничный товарооборот за наличный расчет)

Включает в себя три составные части: оборот по амбулаторной рецептуре, оборот по безрецептурному отпуску и оборот мелкорозничной сети.

Оборот по амбулаторной рецептуре – особый вид продажи товара, величина которого определяется медицинским работником, выписавшими рецепты на экстемпоральные и готовые лекарственные формы.

При учете экстемпоральных лекарственных форм за единицу учета принимается одна рецептурная пропись независимо от числа входящих в нее ингредиентов и их количества.

Данные о количестве и стоимости экстемпоральных лекарственных форм получают на основании записей в Рецептурном журнале или в квитанционной книге по корешкам квитанций на заказанные лекарства.

Ежедневно в конце рабочего дня рекомендуется переносить сведения о количестве и стоимости экстемпоральных лекарственных форм в Журнал учета рецептуры и переносить в страницу финансового отчета аптеки на страницу «регистрация розничных товарооборотов»

Готовые лекарственные формы учитываются ежедневно по сумме реализации по Z- отчету отдела ГЛФ.

Для количественного учета рецептов ГЛФ в течении первых пяти дней квартала и последних пяти дней квартала определяют количество и стоимость ГЛФ, отпущенных населению по рецептам врача.

Определяем среднюю стоимость рецепта.

Оборот по безрецептурному отпуску ( ручная продажа) учитывается в денежном выражении. Она может быть выручкой отдела безрецептурного отпуска. Или фармацевт, определив % выручки безрецептурного отпуска в первые и последние дни квартала, высчитывает их с использованием % ручной продажи за каждый день.

Оборот мелкорозничной сети может учитываться как в денежном измерении так и с использованием денежного и натурального показателя. Отпуск товара в мелкорозничную сеть проводится по требованиям- накладным. Выручка мелкорозничной сети ежедневно сдается в кассу аптеки, оформляется приходным кассовым ордером и отражается в кассовой книге.

Пример: использую условный расчетный метод (5+5) определяем, что за 10 дней квартала отпущено 6000 ГЛФ на сумму 432000 руб. Необходимо определить количество ГЛФ за квартал, если общая стоимость лекарственных препаратов за месяц составила 3888000 руб.

Расчет: 1. Определяем среднюю стоимость одной ГЛФ.

432000: 6000 = 72 руб.

2. Рассчитываем общее количество ГЛФ, отпущенных за месяц.

3888000: 72= 54000 единиц.

К расходу товара кроме реализации относится прочий документированный расход или выбытие товара, который включает:

1. расход медицинских товаров на хозяйственные нужды;

2. расход медицинских товаров на оказание первой медицинской помощи.

3. товарные потери( недостача, выявленная при инвентаризации, бой, брак, списание препаратов с истекшим сроком годности);

4. изъятие лекарств на анализ;

5. переоценка товара в сторону уменьшение цен;

6. уценка по лабораторно – фасовочному журналу.

Процедура учета прочего документированного расхода товара включает:

Предварительный и текущий контроль расходов.

Регистрацию текущего расхода во внутриведомственных учетных документах: журнал учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды, журнал учета расхода медицинских товаров на оказание ПМП, журнал учета лабораторных фасовочных работ)

Списание расхода по справкам и актам.

Акт на списание товара на хозяйственные нужды, справка по дооценке и уценке, справка об использовании товара на оказание ПМП, акт о списании товара по истечению срока годности.

К расходу товара относится возврат товара поставщикам, перемещение товара внутри аптечной сети или внутри аптеки из одного отдела в другой. Такое движение товара оформляется возвратной требованием – накладной.

Выручка аптеки , мелкорозничной сети внесенная на страницу финансового отчета «регистрация розничных оборотов», а также все возвратные накладные, акты и справки вносятся в расходную часть товарного отчета. Высчитывается общая сумма расхода товара.

В формуле баланса Он +П- Р = Ок Расход обозначается буквой Р

Прочий документированный расход или выбытие товара, который включает:

1. расход медицинских товаров на хозяйственные нужды;

2. расход медицинских товаров на оказание первой медицинской помощи.

3. товарные потери( недостача, выявленная при инвентаризации, бой, брак, списание препаратов с истекшим сроком годности);

4. уценка по лабораторно – фасовочному журналу.

Журнал учета медицинских товаров, израсходованных для

оказания первой медицинской помощи (форма N АП-14)

Журнал ведется во всех аптеках (магазинах). До начала записей книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью и подписью руководителя учреждения, в аптечных учреждениях, где руководитель является материально ответственным лицом вышестоящей организации

Записи в журнал производятся сразу же после оказания помощи.

ЖУРНАЛ

УЧЕТА МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ, ИЗРАСХОДОВАННЫХ

ДЛЯ ОКАЗАНИЯ ПЕРВОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ

за __________________________ 19 г.

По данному образцу печатать все страницы журнала

N п/п	Дата	Фамилия, и.о. и адрес больного	Харак- тер ока- зания помощи	Наименование медикаментов и перевязоч- ных средств	Кол-во	Стоимость		Фамилия и подпись лица, ока- завшего помощь		Номер и дата справки
						оптовая	рознич- ная
1	2	3	4	5	6	7	8		9		10

и т.д. до конца линовка через 16 пунктов

код Форма N АП-15

┌─────┐ Утверждена

Управление (объединение) ______├─────┤ приказом Министерства

Справка об использовании товаров

на оказание первой помощи (форма N АП-15)

Справка составляется ежемесячно в двух экземплярах на основании записей о текущих расходах итогами данных формы N АП-14. Справка составляется в разрезе отделов (материально ответственных лиц) и включается в товарный отчет.

Аптека N ______________________├─────┤ здравоохранения СССР

Отдел _________________________└─────┘ от 8 января 1988 г. N 14

СПРАВКА N _________

об использовании товаров на оказание

первой медицинской помощи код опер.

┌───────────┐

за _________________ 19 г. └───────────┘

N п/п	Наименование отделов	Код отделов	Стоимость				Примечание
			розничная		оптовая
Итого:								Х

Сумма по розничным ценам _____________________________________

прописью

Руководитель Материально ответственное лицо

Бухгалтер

Ситуационная задача №4.

Справка о дооценке и уценке по лабораторно -

фасовочным работам, реализации работ и услуг

(форма N АП-12)

Справка составляется в конце месяца на основании данных, подсчитанных в конце месяца в журнале учета лабораторно - фасовочных работ (форма N АП-11), в журнале выдачи медицинских товаров напрокат (форма N АП-7), из сводных документов по услугам ремонта и прочим видам оказанных услуг.

Справка составляется в одном экземпляре и включается в товарный отчет аптеки (магазина) в розничных ценах.

код

┌────┐

Управление (объединение) ────┼────┤

Аптека N ────────────────────┼────┤

Отдел ───────────────────────┴────┘

УТВЕРЖДАЮ:

Заведующий аптекой

________ ___________

подпись фамилия, и., о.

" " __________________ 19

код опер.

┌─────────────┐

└─────────────┘

СПРАВКА

О ДООЦЕНКЕ И УЦЕНКЕ ПО ЛАБОРАТОРНО -

ФАСОВОЧНЫМ РАБОТАМ, РЕАЛИЗАЦИИ РАБОТ И УСЛУГ

за _______________ 19 г.

ДООЦЕНКА

по лабораторным работам Руб.____ коп.____

по фасовочным работам Руб.____ коп.____

спирт Руб.____ коп.____

дистиллированная вода Руб.____ коп.____

УЦЕНКА ____ коп.____

по лабораторным работам ____ коп.____

по фасовочным работам Руб.____ коп.____

Материально ответственное лицо

Проверил бухгалтер

Накладная - требование (форма N АП-16)

Накладная - требование выписывается аптечными учреждениями при отпуске лекарственных средств лечебно - профилактическим учреждениям, организациям и отделам аптеки (внутриаптечная передача), а также при отпуске товаров другим аптечным учреждениям. Аптечные учреждения, у которых учет товаров ведется в суммовом выражении, при отпуске товаров лечебно - профилактическим учреждениям и другим организациям по розничной стоимости, графы оптовой стоимости не заполняют.

Накладные - требования нумеруются порядковыми номерами с начала года и выписываются в трех экземплярах. Отделы аптечного учреждения и прикрепленная мелкорозничная сеть выписывают накладные - требования в трех экземплярах.

При выдаче товаров первый экземпляр передается вместе с товарным отчетом в бухгалтерию аптечного учреждения, второй вместе со счетом - покупателю для оплаты или предъявляется в банк на инкассо вместе со счетом, третий - получателю.

На ядовитые, наркотические лекарственные средства и медикаменты, подлежащие предметно - количественному учету, а также этиловый спирт накладная - требование выписывается на один экземпляр больше, который и хранится у материально ответственного лица, отпустившего лекарственное средство.

код Форма N АП-16

┌─────┐ Утверждена

Управление (объединение) ______├─────┤ приказом Министерства

Аптека N ______________________├─────┤ здравоохранения СССР

Отдел _________________________└─────┘ от 8 января 1988 г. N 14

код опер.

┌─────────────┐

└─────────────┘

ТРЕБОВАНИЕ N ______________ НАКЛАДНАЯ N ________________

от " " ____________ 19 г. от " " _____________19 г.

┌──────┐ Через кого _________________

Кому __________________ └──────┘

код

Основание отпуска _____________ Доверенность N ____ от _____

Номенклатурный номер

Наименование товара

Ед. изм. (код)

Количество

По розничным ценам

По оптовым ценам

затребовано

отпущено

цена

сумма

цена

сумма

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Итого:

Х

Х

Х

Продажная сумма ______________________________________________

прописью

ЗАТРЕБОВАЛ: ОТПУСТИЛ: Сдал (выдал)

Место Руководитель ПОЛУЧИЛ: Принял (получил)

печати учреждения

_______ Главный (старший) Руководитель

дата бухгалтер

Вопросы для выходного контроля.

1. Учет экстемпоральной рецептуры и рецептов на ГЛФ в аптеке.

2. Алгоритм оформления таблицы «регистрация розничных оборотов»

3. Что относится к прочему расходу или выбытию товара.

4. Как учитывается в аптеке расход товара на хозяйственные нужды.

5. Как учитывается в аптеке расход товара на оказание ПМП.

6. Как учитывается в аптеке расход товара по бою, браку, истечению срока годности

7. Оформление справки по дооценке и уценке.

8. Оформление расходной накладной на товар.

9. Оформление расходной части товарного отчета.

Лекция «Отчетность в аптеках ГЛФ»

Цель лекции: Знать – порядок составления товарных отчетов.

План лекции.

1. Характеристика товарного отчета.

2. Приходная часть товарного отчета

3. Расходная часть товарного отчета

1. Товарный отчет составляется материально ответственными лицами мелкорозничной сети (аптечных пунктов, киосков и т.д.), подчиненными аптеке, в двух экземплярах не реже одного раза в месяц для аптечных пунктов, для киосков и отделений - за декаду, половину месяца.

Товарный отчет (форма N АП-25)

Товарный отчет составляется всеми материально ответственными лицами аптек, магазинов, отделов, складов, баз.

Отчеты представляются регулярно с периодичностью, установленной руководителем вышестоящей организации или главным бухгалтером централизованной бухгалтерии (бухгалтерии).

Аптеки, магазины в приходной части отчета делают записи документов, которыми оформляется поступление товаров, дооценка тары и т.д. раздельно по каждому документу (счету, накладной или товарно - транспортной накладной и т.д.).

Товары по их поступлению и списанию по документам, кроме выручки, показываются в товарном отчете по розничной и оптовой стоимости, а тара и вспомогательный материал - по учетным (средневзвешенным) ценам. К товарному отчету аптеки, магазина прилагают реестр о движении денежных средств инкассации выручки.

2. Приходная часть товарного отчета.

Товары, поступающие в аптечные предприятия розничной торговли , должны иметь сопроводительные документы.

Накладная. (форма ТОРГ-12) В накладной указывается номер, дата выписки, наименование поставщика и покупателя, банковские реквизиты, Наименование товара, дозировка, количество товара, цена производителя, размер оптовой надбавки, оптовая цена, сумма с учетом НДС. Накладная подписывается материально-ответственными лицами сдавшими товар на аптечном складе и получившими товар в аптечной организации. Подписи заверяются печатями поставщика и получателя.

Товарно-транспортная накладная –(форма №1-Т ) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов при перевозке автомобильным транспортом.

1. Расходная часть товарного отчета

Реализация товара конечным потребителям.( розничный товарооборот за наличный расчет)

Включает в себя три составные части: оборот по амбулаторной рецептуре, оборот по безрецептурному отпуску и оборот мелкорозничной сети. К расходу товара кроме реализации относится прочий документированный расход или выбытие товара, который включает:

1. расход медицинских товаров на хозяйственные нужды;

2. расход медицинских товаров на оказание первой медицинской помощи.

3. товарные потери( недостача, выявленная при инвентаризации, бой, брак, списание препаратов с истекшим сроком годности);

4. изъятие лекарств на анализ;

5. переоценка товара в сторону уменьшение цен;

6. уценка по лабораторно – фасовочному журналу.

Процедура учета прочего документированного расхода товара включает:

Предварительный и текущий контроль расходов.

Регистрацию текущего расхода во внутриведомственных учетных документах: журнал учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды, журнал учета расхода медицинских товаров на оказание ПМП, журнал учета лабораторных фасовочных работ)

Списание расхода по справкам и актам.

Акт на списание товара на хозяйственные нужды, справка по дооценке и уценке, справка об использовании товара на оказание ПМП, акт о списании товара по истечению срока годности.

К расходу товара относится возврат товара поставщикам, перемещение товара внутри аптечной сети или внутри аптеки из одного отдела в другой. Такое движение товара оформляется возвратной требованием – накладной.

Выручка аптеки , мелкорозничной сети внесенная на страницу финансового отчета «регистрация розничных оборотов», а также все возвратные накладные, акты и справки вносятся в расходную часть товарного отчета. Высчитывается общая сумма расхода товара.

В формуле баланса Он +П- Р = Ок Расход обозначается буквой Р

Прочий документированный расход или выбытие товара, который включает:

1. расход медицинских товаров на хозяйственные нужды;

2. расход медицинских товаров на оказание первой медицинской помощи.

3. товарные потери( недостача, выявленная при инвентаризации, бой, брак, списание препаратов с истекшим сроком годности);

4. уценка по лабораторно – фасовочному журналу.

В расходной части отчета сумма реализации указывается на основании подсчета кассовых чеков и сверяется с показателями счетчиков кассовых аппаратов, здесь же на основании документов указывается сумма наличных денег, сданная в кассу, в Госбанк, на почту или старшему кассиру. Другие виды расходов (отпуск в порядке внутренней переброски, отпуск лечебным учреждениям, включая и бесплатный или частично оплачиваемый отпуск лекарств больным некоторых категорий, уценка, списание по актам, справкам и т.п.) отражаются на основании соответствующих документов по каждому документу раздельно.

Товарный отчет отделами складов, баз составляется итогами каждого дня по реестрам приходных и расходных документов, а также актам переоценки и порчи товаров, результатами инвентаризации, накладными на внутреннюю переброску и сдачу лекарственных средств в анализ.

Отделами складов, баз в отчетах графы: вспомогательные материалы, топливо, лекарственное растительное сырье, а также оборотная сторона формы "Отчет о движении тары" не заполняются.

При механизации учета движения товаров на складах (базах) эти товары в машинограммы не включаются.

Отчет составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе с документами передается в бухгалтерию или учетно - контрольную группу под расписку счетного работника на втором экземпляре, остающемся у материально ответственного лица.

При обнаружении ошибки в отчете бухгалтер делает соответствующие исправления, которые должны быть подтверждены материально ответственными лицами. Исправления переносятся на второй экземпляр отчета.

На оборотной стороне товарного отчета аптека, магазин отражают движение тары. Допускается составление отчета о движении тары на отдельном листе. Он составляется и представляется одновременно с товарным отчетом. В отчете о движении тары показываются остатки тары на конец отчетного периода по отдельным видам тары.

Суммарные итоги в отчете о движении тары должны совпадать с соответствующими итогами в товарном отчете.

В отчете по движению тары для сокращения работы по его составлению наименования отдельных видов тары и учетные цены на нее могут быть внесены в бланк типографским способом.

Аптека (магазин) N ____________└─────┘ здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

┌─────────────────────────────┐

│ код │

ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ ├──────┬──────┬──────┬────────┤

│месяца│отчета│отдела│операции│

за ________________________ 19 г. ├──────┼──────┼──────┼────────┤

└──────┴──────┴──────┴────────┘

Материально ответственные лица _______ Лимит остатка товаров _____ руб.

NN п/п	Содержание записи	Документ		Сумма						Отметки бухгал- терии о проверке
		дата	номер	товара		вспомо- гатель- ные ма- териалы	тара	топливо	лек. ра- стит. сырье
				розн. стоим.	оптов. стоим.
	Остаток на
	Приход
	Итого приход
	Расход
	Итого расход
	Остаток на

Приложение __________ документов Материально ответственные лица

количество

Отчеты и документы принял Отчет проверил

С исправлением согласны. Остаток товара в сумме _______, тары в сумме _____

подтверждаем

Материально ответственные лица

Оборотная сторона формы N АП-25

Отчет о движении тары за __________________ 19 г.

Наименование тары	Цена	Остаток на _____		Приход		Расход		Остаток на _______
		количество	сумма	кол- во	сум- ма	кол- во	сум- ма	количество	сумма
1. Баллоны для кислорода
2. Ящики стандарт- ные
3. Ящики инвентар- ные
4. Ящики оборотные
5. Ящики почтовые
6. Ящики тесовые
7. Клетки двойные
8. Клетки из-под минеральной воды
9.
10.
11.
12. Мешки сангигие- ны
13. Мешки джутовые
14.
15. Сорочки из-под марли
16. Сорочки из-под ваты
17.
18. Баллоны стек- лянные 15-25 л
19. Баллоны стек- лянные 10 л
20.
21. Жестянки с кры- шкой
22. Жестянки
Итого:	х	х		х		х		х

Материально ответственное лицо

Выходной контроль

1. Формула баланса

2. Какой остаток товара определяется товарным отчетом.

Литература

1. «Управление и экономика фармации» Учебник/ под редакцией

В.Л. Багировой - М. ОАО «Издательство «Медицина» 2008.-720с.

3. «Справочник фармацевта: эффективные техники продаж»

В.Н. Колпасова. - Р н/Д «Феникс», 2009.-397с

4. «Управление и экономика фармации. Фармацевтическая деятельность

организация и регулирование» Учебник И.В. Косова, Е.Е. Лоскутова Т.П. Лагуткина и др. Под редакцией Е.Е. Лоскутова. –М.: Издательский центр»Академия»,2008 -384с.

5. «Книга директора аптеки» Санкт /П «Питер» 2006г. 251ст.

Вопросы для контроля знаний студентов.

1 Срок предъявления претензий.

1. 5 дней

2. 10 дней

3. 4 месяца.

2. Реквизиты договора купли- продажи

3. С какими документами товар поступает в аптеку.