3. Приемка товара по количеству.

Приемка товара по количеству осуществляется на основании инструкций П-6, П-7 от 15.06.1965 г. В редакции от 29.12.1973 г., №081, от 14.11.1974 г. №98 и от 23.06.1975 г. №115. «Инструкция о порядке приема продукции производственно- технического назначения и товаров народного потребления по количеству.»

Приемка осуществляется по количеству мест и весу брутто, указанном в сопроводительном документе. Если товар затарен то приемка производится в момент поступления товара комиссией, созданной из материально-ответственных лиц

. Она принимает количество мест, вес брутто указанных в сопроводительном документе. .После приемки материально-ответственное лицо расписывается в сопроводительном документе с указанием количества принятых мест, должности и полностью фамилии и ставится печать аптечного предприятия.

При отсутствии сопроводительных документов оформляется акт о фактическом наличии товара , полученного без сопроводительных документов. При обнаружении недостачи или порчи груза составляется акт в присутствии лица, доставившего товар.

На товарной накладной или товарно-транспортной накладной , если товар доставлен транспортом оптовой фирмы , материально-ответственные лица ставят свои подписи с указанием должности и заверяют подписи печатью.

При приемке товара по количеству материально ответственные лица комиссионно сличают количество поступившего товара с количеством указанном в приходных документах , обращая внимание на дозировку лекарственных препаратов, форму выпуска, количество таблеток в упаковку , на объем жидких лекарственных форм итд. Проверяем соответствие серии на упаковке и серии, указанной в приходных документах. Оформляем стеллажные карты на каждую серию лекарственного средства. Определяем условия хранения , фармакотерапевтическую группу, токсикологическую группу товара Помещаем товар на место хранения, обращая внимания на то, чтобы маркировка товара была на наружной стороне упаковки, товар с коротким сроком годности был впереди .

Приемка товара по массе нетто и количеству товарных единиц проверка товара осуществляется не позднее 10 дней с момента получения товара, а по скоропортящейся продукции (инсулин, иммуно препараты) приемка осуществляется в течении 24 часов с момента получения товара поставщиков. В районе Крайнего Севера сроки приемки удлиняются до 30 суток и 48 часов.

Товар по комплектации и качеству следует принимать в соответствии с требованиями нормативно-технической комплектации по одногородней поставки в течении 10 дней и иногородней поставки 20 дней. В районах Крайнего Севера приемка по комплектации товара производственно-технического назначения производится в течении 30 дней.

Необходимо обращать внимание на срок годности поставляемого товара. ( данный пункт может быть отражен в договоре на поставку отдельных наименований продукции )

Рекомендуется принимать товар от производителя с остаточным срокам годности не менее 80% от срока производителя. По бактерийным препаратом не менее 50% от срока годности, обозначенного на этикетке. При приемке товара с аптечного склада остаточный срок годности не должен быть меше 60% и 40% и бактерийных препаратов. Препараты с коротким сроком годности заносим в картотеку.

В случае обнаружения расхождений с сопроводительными документами в результате недостачи , брака, боя, приемку товара прекращают , обеспечивают его сохранность, помещают этот товар в отдельно выделенное место, чтобы товар не смешался с остальным товаром . Составляют комиссионно акт о выявленных нарушениях и вызывают представителя оптовой фирмы . В течении 24 часов поставщику направляется уведомление о выявленных несоответствиях по количеству или качеству товара. В уведомлении указывается количество недостающего товара, характер недостачи(количество отдельных мест, внутритарная недостача, недостача в поврежденной таре) и стоимость недостающего товара. При недостачи по качеству товара описываются основные недостатки по качеству товара ( истекший срок годности, повреждение вторичной или первичной упаковки, фальсифицированные или забракованные препараты. При неявки представителя поставщика или с его согласия в дальнейшем производят одностороннюю приемку товара с привлечением в состав приемной комиссии представителя незаинтересованной организации , к которому предъявляются определенные требования – он должен быть компетентен в вопросах приемки, определения качества товара, не должен быть материально- ответственным лицом .У него на руках должно быть удостоверение ( форма АП-33) на право участие в приемке товара. В удостоверении указывается дата выдачи, номер ФИО, место работы должность, и заверяется подписью и печатью руководителя организации, выдавшей удостоверение. После приемки товара членами комиссии оформляется акт «Акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товара. Если необходимо для подтверждения несоответствия товара по качеству можно отобрать образцы проб товара для проведения качественного и количественного анализа

При выявлении скрытых недостатков (инструкция П-7) они актируются в течении 5 дней с момента их выявления , но не позднее 4 месяцев со дня получения продукции. .

В случае выявления недостатков у товаров, имеющих гарантийный срок, ( тонометры) акт составляется в момент выявления недостачи в пределах гарантийного срока.