- •1. Область применения
- •2. Нормативные ссылки
- •3. Термины и определения
- •4. Обозначения и сокращения
- •5. Организация
- •6. Система менеджмента
- •Заявление о политике в области качества Комплексной лаборатории мониторинга загрязнения природной среды муп «Прогресс» г.Новочеркасска
- •7. Персонал
- •8. Помещения и условия окружающей среды
- •9. Приобретение запасов и услуг
- •10. Управление оборудованием и материалами
- •11. Управление документацией
- •12 Методы аналитических работ. Оценка пригодности методов. Оценка погрешности измерений
- •14. Отбор образцов (проб)
- •15. Обращение с объектами аналитических работ
- •16. Контроль качества результатов аналитических работ
- •17. Отчетность о результатах аналитических работ
- •18. Управление работами, несоответствующими установленным требованиям
- •19 Внутренние проверки и анализ со стороны руководства
- •20. Корректирующие и предупреждающие действия
- •21. Претензии
- •22. Улучшения
- •23. Анализ запросов, заявок на подряд и контрактов
- •24. Заключение субподрядов на проведение аналитических работ
- •25. Обслуживание заказчиков
- •26. Управление записями
- •27. Ответственность
- •11. Должность, ф.И.О. Лица отобравшего пробы:___________________________подпись_______
- •Приложение в форма журнала регистрации противопожарного инструктажа
- •Приложение д
- •Приложение е
- •Приложение е (продолжение)
- •Форма журнала исследований почв
- •Форма журнала проверки качества дистиллированной воды в химическом отделении
- •Форма журнала проверки титрованных растворов
- •Приложение е (продолжение)
- •Форма журнала приготовления растворов реактивов
- •Приложение е (продолжение)
- •Приложение е (продолжение)
- •Приложение е (окончание)
- •IV Общие журналы
- •Приложение ж
- •Форма протокола кха
- •Протокол количественного химического анализа № _____
- •Результаты количественного химического анализа
- •Приложение к лист регистрации изменений
- •Информационные данные
9. Приобретение запасов и услуг
9.1. Решение о приобретении ресурсов (оборудования, реактивов, посуды и др.), а также о проведении поверки и ремонта оборудования, принимается директором МУП «Прогресс» на основании заявки, составляемой начальником КЛМЗПС.
9.2. При выборе поставщиков учитывается наличие у них лицензий на работу, а также порядок цен на материалы и услуги, сроки поставок.
10. Управление оборудованием и материалами
10.1. КЛМЗПС располагает оборудованием, материалами, реактивами, стандартными образцами, позволяющими проводить аналитические работы в соответствии с заявленной областью аккредитации и отвечающим требованиям методикам (методам) измерений анализируемых объектов. Перечень оборудования, его метрологические и технологические характеристики, результаты поверки, перечень стандартных образцов отражены в формах 5, 9 паспорта КЛМЗПС.
10.2. Целью деятельности КЛМЗПС по осуществлению управления оборудованием и материалами является обеспечение единства измерений при проведении аналитических работ.
10.3. Управление оборудованием и материалами осуществляется в соответствии с требованиями следующих документов:
Федеральным законом от 26.06.2008 № 102-ФЗ «Об обеспечении единства измерений»;
ГОСТ Р 8.568-97 Аттестация испытательного оборудования. Основные положения;
НД на методы измерений, отбора, транспортировки и хранения проб;
РМГ 76-2004 Внутренний контроль качества результатов количественного химического анализа;
ГОСТ Р 8.563-2009 Государственная система обеспечения единства измерений. Методики (методы) измерений;
ГОСТ Р 52501-2005 Вода для лабораторного анализа. Технические условия;
ГОСТ 6709-72 Вода дистиллированная. Технические условия.
10.4. Процесс управления оборудованием и материалами с указанием вида деятельности, исполнителя, нормирующих и регистрационных документов, периодичности контроля ответственности, идентификации, методов измерения представлены в таблице 2.
10.5. Оборудование размещается в КЛМЗПС в соответствии с требованиями по эксплуатации и методик (методов) измерений. На каждом рабочем месте имеются инструкции по эксплуатации конкретного оборудования. При вводе в эксплуатацию нового оборудования начальник КЛМЗПС проводит инструктаж персонала, в случае необходимости - специальное обучение представителем поставщика оборудования.
10.6. Ввод в эксплуатацию оборудования осуществляется при соблюдении метрологических и технических характеристик методик (методов) измерений представителем завода-изготовителя, специализированными организациями, имеющими соответствующую лицензию или ответственным специалистом КЛМЗПС (если для ввода в эксплуатацию не требуется специального разрешения и обучения).
10.7. Ответственность за соблюдение графика поверки, аттестации несёт начальник КЛМЗПС.
Проведение поверки СИ и аттестации ИО подробно описано в документированной процедуре П СМК 02-02-01. После выхода оборудования из ремонта СИ проходит обязательную внеочередную поверку, а ИО - аттестацию.
10.8. Ответственность за осуществлением процедуры управления оборудованием и материалами несет начальник КЛМЗПС.
Таблица 2 - Управление оборудованием и материалами
Вид деятельности |
Исполнитель |
Документ, регламентирующий деятельность |
Идентификация |
Регистрационный документ |
Наличие эксплуата-ционного документа |
Периодич-ность контроля |
Отвечает за проведение и конечный результат деятельности |
Эксплуатация оборудования |
Персонал КЛМЗПС |
Методики (методы) измерений Инструкция по эксплуатации Паспорт на оборудование |
Индивидуальная этикетка-наклейка с указанием названия организации название организации – изготовителя даты выпуска, заводского номера инвентарного номера Даты следующей поверки для СИ или аттестации для ИО*
|
Регистрационная карточка учета оборудования**
Журнал учета средств измерения*** |
Паспорт на оборудование Инструкция по эксплуатации |
Перед каждым проведением анализа |
Начальник КЛМЗПС |
Осуществление контроля состояния оборудования |
Начальник КЛМЗПС |
ПНД Ф 12.13.1-03 Инструкции по эксплуатации Паспорт на оборудование Методики (методы) измерений |
Индивидуальная этикетка-наклейка с указанием названия организации название организации – изготовителя даты выпуска заводского номера инвентарного номера даты следующей поверки для СИ или аттестации для ИО*
|
Регистрационная карточка учета оборудования** Журнал учета средств измерения*** Журнал результатов входного контроля |
Паспорт на оборудование Инструкция по эксплуатации |
При входном контроле Перед каждым проведением анализа |
Начальник КЛМЗПС |
* Форма индивидуальной этикетки-наклейки на СИ или ИО в приложении Д
* * Форма регистрационной карточки оборудования приведена в приложении Ж
*** Форма журнала средств измерений в КЛМЗПС приведена в приложении Е
Продолжение таблицы 2
Вид деятельности |
Исполнитель |
Документ, регламентирующий деятельность |
Идентификация |
Регистрационный документ |
Наличие эксплуатацион-ного документа |
Периодич-ность контроля |
Отвечает за проведение и конечный результат деятельности |
Регистрация данных об оборудовании и его техническом состоянии в процессе эксплуатации |
Начальник КЛМЗПС |
Методики (методы) измерений Паспорт на оборудование Инструкция по эксплуатации |
Индивидуальная этикетка-наклейка с указанием названия организации название организации – изготовителя даты выпуска заводского номера инвентарного номера даты следующей поверки для СИ или аттестации для ИО
|
Регистрационная карточка учета оборудования
Журнал учета средств измерения |
Паспорт на оборудование Инструкция по эксплуатации |
При проведении технического контроля |
Начальник КЛМЗПС |
Осуществление ремонта или настройки оборудования |
Уполномоченная организация |
Методики (методы) измерений, Паспорт на оборудование Инструкция по эксплуатации |
Оборудование изолируется и снабжается этикеткой с записью «на консервации» |
Регистрационная карточка учета оборудования
Журнал учета средств измерения. Журнал корректирующих и предупреждающих действий * |
Паспорт на оборудование Инструкция по эксплуатации |
По мере необходи-мости |
Начальник КЛМЗПС |
* Форма журнала корректирующих и предупреждающих действий приведена в Приложении Е
Продолжение таблицы 2
Вид деятельности |
Исполнитель |
Документ, регламентирующий деятельность |
Идентификация |
Регистрационный документ |
Наличие эксплуатационного документа |
Периодичность контроля |
Отвечает за проведение и конечный результат деятельности |
Составление, утверждение графиков поверки СИ, соблюдение сроков поверки и аттестации ИО |
Начальник КЛМЗПС Уполномоченная организация |
Паспорт на оборудование Инструкция по эксплуатации |
Индивидуальная этикетка-наклейка с указанием названия организации название организации – изготовителя даты выпуска заводского номера инвентарного номера даты следующей поверки для СИ или аттестации для ИО |
Свидетельство о поверке СИ, график поверки СИ, утвержденный в уполномоченной организации Аттестат (протокол) об аттестации ИО Регистрационная карточка учета оборудования |
Паспорт на оборудование Инструкция по эксплуатации |
В соответствии с графиком поверки СИ, аттестатом (протоколом) об аттестации ИО |
Начальник КЛМЗПС |
Поверка СИ |
Начальник КЛМЗПС Уполномоченная организация |
График поверки Методики поверки |
Индивидуальная этикетка-наклейка с указанием названия организации, название организации – изготовителя даты выпуска заводского номера инвентарного номера даты следующей поверки для СИ или аттестации для ИО
|
Свидетельство о поверке Регистрационная карточка учета оборудования*
Журнал учета средств измерения*** Журнал результатов входного контроля**** |
Паспорт СИ Инструкция по эксплуатации |
При входном контроле
Согласно графику поверки |
Начальник КЛМЗПС |
Продолжение таблицы 2
Вид деятельности |
Исполнитель |
Документ, регламентирующий деятельность |
Идентификация |
Регистрационный документ |
Наличие эксплуатационного документа |
Периодичность контроля |
Отвечает за проведение и конечный результат деятельности |
Аттестация ИО |
Уполномоченная организация
Начальник КЛМЗПС |
ГОСТ Р 8.568 Методика аттестации |
Индивидуальная этикетка-наклейка с указанием названия организации название организации- изготовителя даты выпуска заводского номера инвентарного номера даты следующей поверки для СИ или аттестации для ИО |
Аттестат аттестации Протокол аттестации |
Паспорт ИО Инструкция по эксплуатации МВИ |
Согласно аттестату (протоколу) об аттестации ИО |
Начальник КЛМЗПС |
Маркирование неисправного оборудования |
Инженер лаборатории |
Методики (методы) измерений Паспорт на оборудование Инструкция по эксплуатации
|
ИО изолируется и снабжается этикеткой с записью «на консервации» |
Журнал учета средств измерения***
Журнал результатов входного контроля Журнал корректирующих и предупреждающих действий |
Паспорт оборудования
Инструкция по эксплуатации |
При поломке оборудования
При входном контроле |
Начальник КЛМЗПС |
Приготовление и маркирование растворов из реактивов |
Персонал лаборатории |
Методики (методы) измерений
|
Этикетка-наклейка с указанием наименования раствора, концентрации, даты приготовления, срока хранения и МВИ |
Журнал приготовления растворов реактивов согласно номенклатуры дел |
Паспорт на реактив |
По мере необходи--мости |
Инженер лаборатории |
Продолжение таблицы 2
Вид деятельности |
Исполнитель |
Документ, регламентирующий деятельность |
Идентификация |
Регистрационный документ |
Наличие эксплуатационного документа |
Периодичность контроля |
Отвечает за проведение и конечный результат деятельности |
Подготовка лабораторной посуды к анализу |
Персонал КЛМЗПС |
Методика (метод) измерений |
Этикетка в соответствии с РК |
- |
Паспорт на реактив |
Перед каждым проведением анализа |
Инженер лаборатории |
Регистрация реактивов, ГСО и оборудования |
Сотрудник КЛМЗПС |
П СМК 02-04-01 |
Этикетки на реактивах, ГСО, предоставленные изготовителем |
Журнал учета результатов входного контроля |
Паспорт на реактив |
При входном контроле |
Начальник КЛМЗПС |
Хранение реактивов, растворов из реактивов, ГСО |
Описано в РК и П СМК 02-04-01 |
||||||
Утилизация отходов класса В |
Описано в инструкции по утилизации отходов класса В |
||||||
Приобретение оборудования, реактивов, стандартных образцов, приборов |
Описано в РК п.9 |
||||||
Приготовление и контроль воды для анализа |
Описано в П СМК 02-04-01 |
||||||