7. Персонал

7.1. КЛМЗПС укомплектован компетентными специалистами согласно штатному расписанию, составленному с учетом квалификационных требований, объемов и специфики выполняемых аналитических работ в соответствии с областью аккредитации. Состав и квалификация персонала КЛМЗПС представлена в форме А.3 Положения о лаборатории.

7.2. Начальник КЛМЗПС в случае появления вакантной должности согласно штатному расписанию, формирует подробную заявку на подбор персонала.

7.3. Начальник КЛМЗПС проводит собеседование с кандидатом, выявляет его профессиональные навыки и умения, знакомит с задачами КЛМЗПС, обязанностями.

7.4. Если кандидат проходит все стадии собеседований и начальник КЛМЗПС согласовывает данную кандидатуру на прием, то кандидат пишет заявление о приеме на работу по установленной форме.

7.5. Должностные лица, согласующие прием кандидата на работу:

- начальник КЛМЗПС.

7.6 Прием ведет специалист по кадрам. Сотрудник подписывает трудовой договор в двух экземплярах. Один экземпляр остается в ОК, второй сотрудник получает на руки. Специалист по кадрам знакомит работника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, положением об испытательном сроке, положением о премировании, положением о защите персональных данных, приказом о приеме. Формирует «Личное дело сотрудника».

7.7. В первый рабочий день начальник КЛМЗПС:

- представляет нового сотрудника коллективу;

- проводит инструктаж по технике безопасности с регистрацией в «Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте»;

- проводит первичный инструктаж на рабочем месте по пожарной безопасности с регистрацией в «Журнале регистрации противопожарного инструктажа»;

- знакомит нового сотрудника с Политикой и целями в области качества (под роспись);

- знакомит нового сотрудника с должностными и производственными инструкциями (под роспись) (при необходимости делает копию и передает ее сотруднику);

- знакомит нового сотрудника с Положением о лаборатории (под роспись).

7.8. Вновь принятый работник после приема на работу проходит обучение безопасным методам и приемам выполнения работ в рамках данной профессии.

7.9. Для поддержания высокого уровня организации проведения испытаний (измерений) ежегодно начальник КЛМЗПС составляет план по обучению и повышению квалификации сотрудников лаборатории.

8. Помещения и условия окружающей среды

8.1.Сведения о состоянии основных помещений представлены в форме 11 Паспорта КЛМЗПС.

8.2. КЛМЗПС располагает необходимым набором помещений, позволяющим проведение испытаний (измерений) в соответствии с заявленной областью аккредитации. Помещения и условия окружающей среды в указанных лабораториях соответствуют требованиям ГОСТ ИСО/МЭК 17025 -2009 «Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий», которые поддерживаются на определенном уровне, необходимом для достижения соответствия требований к физико-химическим испытаниям.

Помещения лабораторий оборудованы вытяжной вентиляцией, холодным и горячим водоснабжением, канализацией.

Производственные площади позволяют разместить оборудование таким образом, что исключается возможность изменения качественного состава проб, неблагоприятное воздействие на требуемое качество испытаний (измерений).

8.3. В лабораторных помещениях обеспечены безопасные условия труда, имеются аптечки для оказания первой помощи работникам, индивидуальные средства защиты

Организация безопасных условий труда возложена на начальника КЛМЗПС. Контроль за соблюдением безопасных условий труда в КЛМЗПС и соблюдения сотрудниками правил охраны труда и пожарной безопасности, возложена на ответственных лиц.

8.4 Параметры микроклимата в помещениях КЛМЗПС поддерживаются с учетом требований применяемых эксплуатационных документов на средства измерения и вспомогательное оборудование и в соответствии с требованиями СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений». В лабораториях ведется контроль соответствия условий окружающей среды с регистрацией данных в «Журнале учета параметров микроклимата».

8.5. При эксплуатации приборов и оборудования сотрудники КЛМЗПС руководствуются инструкциями, прилагаемыми заводами-изготовителями, инструкциями по охране труда, утвержденными директором МУП «Прогресс».

8.6. Специалисты КЛМЗПС проходят проверку знаний требований охраны труда не реже одного раза в три года, рабочие – не реже одного раза в год.

8.7. Пожарная безопасность помещений КЛМЗПС обеспечена наличием первичных средств пожаротушения и планом эвакуации персонала при пожаре и чрезвычайных ситуациях. Доступ в помещение КЛМЗПС ограничен.

8.8. Хранение проб, приготовление реактивов, пробоподготовка, КХА, оформление результатов анализа проводится в раздельных зонах, которые созданы для обеспечения безопасности и качества проведения аналитических работ и исключают отрицательное воздействие на результаты аналитических работ и точность измерений.

8.9. Помещения, предназначенные для проведения работ с вредными веществами, оборудованы вытяжными шкафами с принудительной вентиляцией. По возможности и необходимости вытяжные шкафы подключаются к водопроводу, канализации и электричеству. Управление коммуникациями осуществляется с передней панели вытяжных шкафов.

8.10. Санитарная влажная уборка во всех помещениях КЛМЗПС проводится ежедневно, в помещениях бактериологического отделения проводится генеральная уборка согласно графика.

8.11. Начальник и весь персонал КЛМЗПС на своем рабочем месте несут персональную ответственность за соблюдение установленных требований к производственной среде и поддержанию порядка и чистоты в производственных помещениях.

Таблица 1 - Управление производственной средой

Вид деятельности	Исполнитель	Документ, регламентирующий деятельность	Оборудование, инструменты	Документы на оборудова-ние	Регистрационный документ	Периодич-ность контроля	Отвечает за проведение и конечный результат деятельности
Уборка производственных помещений	Уборщик производственных и служебных помещений	ПНД Ф 12.13.1-03 «Методические рекомендации. Техника безопасности при работе в аналитических лабораториях (общие положения)»	Средства для проведения влажной уборки	-	-	Ежедневно	Начальник КЛМЗПС
Поддержание чистоты и порядка на рабочем месте	Персонал КЛМЗПС	ПНД Ф 12.13.1-03	-	-	-	Ежедневно
Поддержание необходимого температурно-влажностного режима	Персонал КЛМЗПС	СанПиН 2.2.4.548-96	Барометр-анероид	Паспорт на приборы	Журнал учета параметров микроклимата в химическом отделении*	Ежедневно

* Форма журнала учета параметров микроклимата в химическом отделении приведена в приложении Е

Продолжение таблицы 1

Вид деятельности	Исполнитель	Документ, регламентирующий деятельность	Оборудование, инструменты	Документы на оборудование	Регистрационный документ	Периодичность контроля	Отвечает за проведение и конечный результат деятельности
Обеспечение работоспособности электроснабжения	Персонал КЛМЗПС	ПНД Ф 12.13.1-03	Стабилизатор напряжения переменного тока	-		По мере необходимости	Главный энергетик
Обеспечение работоспособности инженерно-коммуника-ционных систем: холодного и горячего водоснабжения, канализации	Персонал КЛМЗПС	ПНД Ф 12.13.1-03	-	-		По мере необходимости	Начальник объекта, вкотором располагается лаборатория
Обеспечение оптимальных условий освещения	Персонал КЛМЗПС	СНиП 23-05-2010	-	-		Ежемесячно	Главный энергетик
Обеспечение аптечкой для оказания первой помощи работникам **	Персонал КЛМЗПС	РК КЛМЗПС Приложение Г	-	-	-	Ежеквартально	Начальник КЛМЗПС

** Перечень медицинских средств, входящих в аптечку для оказания первой помощи работникам приведен в приложении Г

Продолжение таблицы 1

Вид деятельности	Исполнитель	Документ, регламентирующий деятельность	Оборудование, инструменты	Регистрационный документ	Периодичность контроля	Отвечает за проведение и конечный результат деятельности
Обеспечение средствами пожаротушения	Персонал КЛМЗПС	Инструкция о мерах пожарной безопасности	Автоматическая система пожарной сигнализации, огнетушители порошковые и углекислотные, противопожарное полотно, ящик с песком	Журнал регистрации противопожарного инструктажа	2 раза в год
Обеспечение доступа в лабораторию посторонних лиц	Начальник КЛМЗПС	РК КЛМЗПС	Замок		При посещении	Начальник КЛМЗПС
Обеспечение и проведение инструктажа по охране труда и пожарной безопасности	Начальник КЛМЗПС	Инструкции по охране труда: ведущему инженеру химику, инженеру химику, бактериологу, гидробиологу, методисту, старшему лаборанту химического анализа, лаборанту химического анализа, лаборанту микробиологу, пробоотборщику и уборщику производственных и служебных помещений	-	По охране труда журнал регистрации инструктажа на рабочем месте Журнал регистрации противопожарного инструктажа	Ежеквартально 2 раза в год