Министерство образования Оренбургской области
Государственное автономное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
«Орский технический техникум имени А.И. Стеценко»
ОТЧЕТ
по производственной практике
специальность 034702 «Документационное обеспечение управления
и архивоведение»
ПМ 02 «Организация архивной и информационно-справочной
работы по документам организаций»
Исполнитель:
Ютяева В.Д._________________
Личная подпись
Дата сдачи отчёта:
«____»___________ 2013 г.
Руководитель практики:
Саттарова Г.М. ________________
Личная подпись_
Оценка____________________
Орск
2013
Содержание:
Введение ………………………………………………………………… 3
1.Организация хранения архивных документов …………………… 4
2.Экспертиза ценности документов ………………………………….. 5
3.Требования к оформлению дел, подлежащих архивному хранению 6
4.Составление и оформление описей дел ……………………………. 9
5.Использование архивных документов ……………………………… 13
Заключение ……………………………………………………………. 14
Список литературы
Приложения
Введение
Производственная практика по ПМ 02 «Организация архивной и информационно-справочной работе с документами организаций» проходила с 27.03 по 02.04.2013 г. в ГАОУ СПО «Орский технический техникум им.А.И.Стеценко» (ОТТ им.А.И.Стеценко»). Техникум осуществляет образовательную деятельность, готовит специалистов среднего профессионального образования для многих отраслей экономики: токари, автомеханики, машинисты кранов, операторы ЭВМ, специалисты по ДОУ, архивисты, юристы, опера-торы банка, сварщики и др. Данное учреждение было создано в 1963 г. как профессио-нально-техническое училище № 31, несколько раз меняло своё название и статус: СПТУ, лицей. В техникуме имеется отделение для подготовки водителей, отделение подготовки и переподготовки взрослого населения. ОТТ занимает два трехэтажных здания в городе: по ул.Тагильской, 44 и пр.им.Ленина. Кроме того имеются филиалы в п.Новоорск и п.Эне-ргетик. ГАОУ СПО «ОТТ им.А.И.Стеценко» подчиняется министерству образования Оренбургской области.
Целями практики являются:
- знакомство с практической работой учреждения по проведению экспертизы ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами;
- приобретение опыта работы в разработке и ведении классификаторов, табелей и др. справочников по документам организации;
- приобретение опыта работы в обеспечении приёма и рационального размещения доку-ментов в архиве (в т.ч. документов по личному составу);
- овладение методикой обеспечения учёта и сохранности документов в архиве;
- знакомство с организацией использования архивных документов в научных, справочных и практических целях;
Задачами практики являются:
- применение полученных в процессе обучения знаний для поиска и использования информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития;
- закрепление полученных теоретических знаний для использования информационно-коммуникационных технологий в профессиональной деятельности;
- приобретения опыта работы в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями;
1.Организация хранения архивных документов
ОТТ им.А.И.Стеценко не имеет специального архивохранилища. Ответственность за сохранность документов несут структурные подразделения: учебная часть, отдел кадров, бухгалтерия и др.
В работе с архивными документами ОТТ руководствуется законодательными и нор-мативными актами РФ: ФЗ «Об архивном деле в РФ» (2004г.), законом «Об архивном деле в Оренбургской области» (2005г.), ФЗ «Об образовании», Уставом техникума и др.
ГАОУ СПО «ОТТ им.А.И.Стеценко» не включён в список организаций, документы которых подлежат передаче в госархив, т.к. учреждение входит в сеть многочисленных однотипных организаций, передающих свои отчёты в вышестоящую организации. а имен-но управление профобразования Оренбургской области. Управление профтехобразования передаёт документы в государственный архив Оренбургской области. Такая методика от-бора документов называется выборочным приёмом, и применяется с 1960-х годов. Одной из целей этой методики является исключение дублетной информации в архивах, отбор на государственное хранение наиболее информационно ёмких документов.
Текущее делопроизводство в техникуме ведётся в соответствии инструкцией по делопроизводству в «ОТТ им.А.И.Стеценко», номенклатурой дел и др. Регистрация входя-щих и исходящих документов осуществляется централизованно секретарём директора техникума. Дела хранятся в закрытых шкафах: деревянных и металлических. В бухгалте-рии архивные документы хранятся в небольшом техническом помещении, оборудованном стеллажами. Подобное помещение для хранения архивных документов имеется и в здании техникума по пр.Ленина. Температура и влажность воздуха в помещениях одинаковая во все времена года, в среднем 25-28 градусов, 50-60% влажность, что не соответствует до-пустимым нормам хранения документов на бумажных носителях.
Регулярно дела, подлежащие постоянному и временному (более 10 лет) хранению обрабатываются и оформляются соответствующим образом и размещаются в отведённые для них шкафы. В 2013 г. большая часть документов была описана, составлены описи дел постоянного хранения, по личному составу, опись дел уволенных сотрудников, опись поимённых книг, опись итогов общеобразовательного процесса.
Архивный фонд ГАОУ СПО «Орский технический техникум» относится к разновид-ности архивных фондов – объединённый архивный фонд, т.к. включает в себя документы двух учреждений: бывшего профессионально-технического училища (лицея) № 31 и №14. Архивный фонд включает документы с 1955 г. (ГПТУ №14) и с1963 г. (ГПТУ №31).