Порядок заполнения граф раздела «Сведения о работе» трудовой книжки при внесении записи об увольнении с работы по совместительству

Наименование реквизита	Что необходимо указать
Графа 1 «№ записи»	Порядковый номер записи, вносимой в раздел «Сведения о работе». Согласно п. 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер
Графа 2 «Дата/число/месяц/год»	Дату увольнения работника по совместительству – число, месяц, год. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность) (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ). Дата указывается арабскими цифрами (число и месяц – двузначным числом, год – четырехзначным) – п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек
Графа 3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)»	Запись об увольнении (прекращении трудового договора) с работы по совместительству с указанием причины прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона со ссылкой на соответствующий пункт и статью Трудового кодекса РФ или иного федерального закона (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, пункты 14-18 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Запись должна точно соответствовать тексту приказа об увольнении (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Согласно п. 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек записи производятся без каких-либо сокращений, не допускается писать «п.» вместо «пункт», «ст.» вместо «статья». При внесении записи об увольнении с работы на условиях внешнего совместительства необходимо указать наименование организации, из которой увольняется работник
Графа 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись»	Наименование документа, на основании которого внесена запись, – приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (работниками) (увольнении) (форма № Т-8 или Т-8а) или иное решение работодателя, его дата и номер (п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Запись производится без каких-либо сокращений. Не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение» (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). При внесении записи об увольнении с работы на условиях внешнего совместительства необходимо указать наименование организации, издавшей документ (приказ, распоряжение и т.п.), на основании которого внесена запись

Заверение записей в трудовой книжке. Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку (как в раздел «Сведения о работе», так и в раздел «Сведения о награждении») за время работы у данного работодателя, заверяются (если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, то заверяются оба текста):

1. подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек;

2. печатью работодателя;

3. подписью самого работника, за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Работник может не заверять запись об увольнении своей подписью в случаях, указанных в п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек:

• если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника;

• если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с его отказом от получения трудовой книжки на руки.

В таких ситуациях работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Следует обратить внимание на то, что пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Выдача трудовой книжки при увольнении. Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ и п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и по письменному заявлению работника — копии документов, связанных с работой [по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другие). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ст. 62 и ст. 84.1 Трудового кодекса РФ)].

При получении трудовой книжки работник должен поставить свою подпись в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в следующих случаях:

• при несовпадении последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. «а» п. 6 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ (прогул) или п. 4 части первой ст. 83 Трудового кодекса РФ (осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу);

• при несовпадении последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй ст. 261 Трудового кодекса РФ (согласно ст. 261 Трудового кодека РФ в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности).

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Согласно п. 43 Правил ведения трудовых книжек трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении либо, в случае смерти работника, – его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок (ст. 234 Трудового кодекса РФ и п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

В этом случае днем увольнения (прекращения трудового договора) считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном пунктами 27-30 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В соответствии с пунктами 40 и 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек с целью учета трудовых книжек работодателем (в организациях – кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников) ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также вновь выданные работникам трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

6.2.5. Запись об увольнении в личной карточке, лицевом счете

и документы, выдаваемые работнику при увольнении

Согласно п. 12 и 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек с каждой вносимой в трудовую книжку записью (в рассматриваемом случае – с записью об увольнении) работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в его трудовую книжку.

Таблица 6.2.5.1

Порядок заполнения раздела «Основание прекращения трудового

договора (увольнения)» в личной карточке работника

Наименование реквизита	Что необходимо указать
Первая строка раздела XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)»	Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) указывается в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона со ссылкой на соответствующий пункт статьи, часть статьи и статью Трудового кодекса РФ (федерального закона)
Строка «Дата увольнения «___»______20__ г.»	Дату увольнения (прекращения трудового договора) работника. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность) (ст. 84.1 ТК РФ)
Строка «Приказ (распоряжение) № ___ от «___» ________ 20__ г.»	Номер и дату приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении)

Запись об увольнении в личной карточке производится на странице 4 личной карточки в разделе «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» [раздел XI в форме № Т-2 «Личная карточка работника» и раздел XII в форме № Т-2ГС(МС)] в день увольнения работника.

Порядок заполнения раздела XI личной карточки (форма № Т-2) и раздела XII личной карточки государственного (муниципального) служащего [форма № Т-2ГС(МС)] представлен в таблице 2.6.1.

После внесения в личную карточку отметки об увольнении работник кадровой службы, сделавший эту запись, расписывается, указывает наименование своей должности и расшифровку подписи.

Работник, который увольняется, заверяет своей подписью внесенную в личную карточку запись. Подпись работника в этом случае подтверждает его согласие со всеми записями, внесенными в его личную карточку.

В лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а) на основании записки-расчета при увольнении (форма № Т-61) заносятся суммы начислений и удержаний, определенные при расчете с увольняемым работником.

На основании приказа об увольнении (форма № Т-8 или № T-8a) в заголовочной части лицевого счета в графе «Дата/увольнения» проставляется дата увольнения работника и делается отметка об увольнении – заполняются графы 1-2 таблицы лицевого счета (образцы заполнения личной карточки работника и лицевого счета будут рассмотрены на семинарском занятии).

Законодательством установлены документы, которые работодатель обязан выдать работнику при увольнении по его просьбе или без нее.

Копии документов, связанных с работой. В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно (ст. 62 Трудового кодекса РФ).

Как следует из положений Трудового кодекса РФ, такое требование о выдаче документов должно быть оформлено в виде письменного заявления работника.

Справка о доходах физического лица. Согласно п. 3 ст. 230 НК РФ налоговые агенты (согласно п. 1 ст. 226 НК РФ налоговыми агентами по налогу на доходы физических лиц являются российские организации, индивидуальные Предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также постоянные представительства иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик (физическое лицо) получил любые доходы, за исключением доходов, в отношении которых исчисление и уплата налога осуществляются в соответствии со статьями 214.1, 227 и 228 НК РФ. В нашем случае налоговым агентом является работодатель, являющийся источникам доходов для работника) выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

В настоящее время применяется форма справки о доходах физического лица (форма № 2-НДФЛ), утвержденная приказом ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706@.

Справка о доходах может понадобиться физическому лицу в следующих случаях:

• для предоставления по новому месту работы (в случае перехода на новое место работы не с начала года) с целью подтверждения дохода, полученного налогоплательщиком с начала налогового периода;

• для предоставления в налоговый орган при подаче налоговой декларации по окончании налогового периода.

Таким образом, при увольнении работника по его заявлению ему должна быть обязательно выдана справка о доходах, полученных им в текущем налоговом периоде (образцы заполнения справок о доходах физического лица будут рассмотрены на семинарском занятии).

Сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на ОПС застрахованного лица. Как указано в п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон о персонифицированном учете), в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, страхователь [согласно ст. 1 Закона о персонифицированном учете и п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее – Закон № 167-ФЗ) застрахованное лицо – это лицо, на которое распространяется обязательное пенсионное страхование и за которое уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд РФ в соответствии с законодательством Российской Федерации. В частности, застрахованными лицами являются граждане Российской Федерации, а также постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства, работающие по трудовому договору (п. 1 ст. 7 Закона № 167-ФЗ)] обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктом 2 ст. 7 указанного закона, к получить письменное подтверждение от застрахованного лица передачи ему этих сведений.

В пункте 2 ст. 7 Закона о персонифицированном учете перечислены следующие сведения о застрахованном лице:

• страховой номер индивидуального лицевого счета;

• фамилия, имя и отчество;

• дата приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода);

• дата увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода);

• периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемые особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

• сумма заработка (дохода), на который начислялись страховые взносы обязательного пенсионного страхования;

• сумма начисленных страховых взносов обязательного пенсионного страхования;

• другие сведения, необходимые для правильного назначения трудовой пенсии;

• сумма страховых взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом профессиональной пенсионной системы;

• периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом профессиональной пенсионной системы;

• сведения о включаемых в страховой стаж периодах работы и (или) иной деятельности, которые приобретены всеми работающими у него застрахованными лицами до их регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в порядке, определяемом Правительством РФ.

Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование (ОПС) застрахованного лица предоставляются по формам № СЗВ-4-1 или № СЗВ-4-2, утвержденным постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.

Сведения о включаемых в страховой стаж периодах работы и (или) иной деятельности, которые приобретены всеми работающими у него застрахованными лицами до их регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета указываются в форме СЗВ-К, которая также утверждается постановлением Правления ПФР.

Следует обратить внимание на то, что сведения о «старом» трудовом стаже могут выдаваться только тем работникам, на которых именно эта (ваша) организация подавала эти сведения (по форме СЗВ-К) в Пенсионный фонд РФ.

Вопросы для контроля

1.Что такое частичное и абсолютное высвобождение персонала и управление им?

2. Каковы объективные и субъективные причины высвобождения персонала?

3. Каково соотношение понятий «высвобождение» и «увольнение»?

4. Приведите классификацию методов высвобождения персонала.

5. Охарактеризуйте недирективные методы увольнения. В чем их преимущество?

6. Что собой представляет метод «контрактации ответственности»?

7. Когда используется метод «тактика запугивания»?

8. Что собой представляет «метод «открытого окна»

9. В чем сущность аутплейсмента?

10. По чьей инициативе может быть прекращен Трудовой договор?

11. Раскройте особенности расторжения трудовых договоров с отдельными категориями персонала.

12. Как осуществляется прекращение трудового договора по соглашению сторон?

13. Как осуществляется прекращение трудового договора по истечении срока его действия?

14. Каковы особенности расторжения срочного трудового договора с женщиной в период ее беременности?

15. Как осуществляется расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)?

16. Как осуществляется расторжение трудового договора вследствие ликвидации организации?

17. Как осуществляется расторжение трудового договора вследствие сокращения численности или штата работников организации?

18. Какие категории работников запрещаю увольнять?

19. Как осуществляется предупреждение работников о предстоящем увольнении?

20. Кто пользуется преимущественным правом па оставление на работе?

21. Как осуществляется сокращение работников при смене собственника организации?

22. Как осуществляется увольнение работников в возрасте до 18 лет?

23. Как осуществляется расторжение трудового договора вследствие недостаточной квалификации работника?

24. Как осуществляется расторжение трудового договора при неоднократном неисполнении работником трудовых обязанностей?

25. Как осуществляется расторжение трудового договора с работником за прогул?

26. Как осуществляется расторжение трудового договора за совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности?

27. Как осуществляется расторжение трудового договора при совершении работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка?

28. Как осуществляется расторжение трудового договора при представлении работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора?

29. Как осуществляется расторжение трудового договора при неудовлетворительном результате испытания работника?

30. Каковы законодательные основы прекращения трудового договора в связи с обстоятельствами, не зависящими от воли сторон?

31. Что собой представляет подготовка приказа о прекращении действия трудового договора и использовании права на отпуск?

32. Приведите перечень документов, оформляемых на основании приказа об увольнении.

33. Что такое компенсация за неиспользованный отпуск?

34. Как определить количество неиспользованных дней отпуска?

35. Как осуществляется расчет среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск?

36. Как осуществляется предоставление неиспользованного отпуска с последующим увольнением?

37. Как вычисляется задолженность работника за неотработанные дни отпуска?

38. Что собой представляет записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)?

39. Каковы определенные законодательством сроки расчета при увольнении?

40. Как осуществляется заполнение трудовой книжки при увольнении?

41. Каковы особенности внесения записей при увольнении работника с работы по совместительству?

42. Кто осуществляет заверение записей в трудовой книжке?

43. Каковы правила ведения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?

44. Каковы правила внесения записей об увольнении в личной карточке и лицевом счете?

45. Какие документы выдаются работнику при увольнении?