Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
УП технология найма уч пос1 2.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
2.65 Mб
Скачать

6.2.4. Заполнение трудовой книжки при увольнении

В день увольнения работника в его трудовую книжку вносится запись об увольнении, и заверяются все записи в трудовой книжке, внесенные данным работодателем.

Затем работнику выдается трудовая книжка, при получении которой он расписывается в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Внесение записи об увольнении. Запись об увольнении, точно соответствующая тексту приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек), вносится в трудовую книжку работника в день увольнения на основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником.

При этом запись в трудовую книжку о причине прекращения трудового договора (увольнении) должна быть сделана в точном соответствии с формулировкой Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса РФ или иного федерального закона (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, п. 14 Правил ведения и хранения трудовых книжек и п. 5.5 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Запись в трудовой книжке об увольнении работника делается в разделе «Сведения о работе».

Общий порядок заполнения граф раздела при внесении записи об увольнении представлен в таблице 6.2.4.1.

Таблица 6.2.4.1

Порядок заполнения граф раздела «Сведения о работе» трудовой книжки при внесении записи об увольнении

Наименование реквизита

Что необходимо указать

Графа 1 «№ записи»

Порядковый номер записи, вносимой в раздел «Сведения о работе».

Согласно п. 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер

Графа 2 «Дата/число/месяц/год»

Дата увольнения (прекращения трудового договора) работника.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность) (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Согласно п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек записи дат производятся арабскими цифрами (число и месяц – двузначным числом, год – четырехзначным). Каждый элемент даты (число, месяц и год) записывается в соответствующей подграфе графы 2

Графа 3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)»

Запись об увольнении (прекращении трудового договора) с указанием причины прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса РФ или иного федерального закона (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Запись должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) о прекращении действия трудового договора (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Согласно п. 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек записи производятся без каких-либо сокращений, не допускается писать «п.» вместо «пункт», «ст.» вместо «статья». Наименование документа также указывается полностью, например, «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Графа 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись»

Наименование документа, на основании которого внесена запись, – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Запись производится без каких-либо сокращений (п. 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек), не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение».

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Примеры формулировок записей об увольнении в трудовой книжке представлены в табл. 6.2.4.2.

Таблица 6.2.4.2