5.3. Технология кадрового аудита и контроллинга

5.3.1. Понятие, цели и задачи кадрового аудита

Кадровый аудит – процедура оценки эффективности существующей системы управления персоналом в организации, оценка соответствия кадрового потенциала организации ее целям и стратегиям развития.

Кадровый аудит целесообразно применять при:

• изменении стратегии развития предприятия, учреждения, организации;

• внедрении изменений и работе с сопротивлением персонала;

• формировании команды под новый проект;

• принятии решений о найме, увольнении, ротации персонала;

• отсутствии финансового результата у предприятия.

Предметом оценки кадрового аудита является:

1) соответствие кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития; соответствие деятельности персонала и структур управления организации существующей нормативно-правовой базе;

2) соответствие численности профессионально-квалификационного состава, среднего разряда, производительности и других количественных показателей необходимому или проектируемому значению;

3) эффективность кадровой работы по решению задач, стоящих перед персоналом организации, ее руководством, отдельными структурными подразделениями;

4) причины возникающих в организации социальных проблем (рисков) и возможные пути их разрешения или снижения их негативного воздействия;

5) затраты на реструктуризацию с целью приведения в соответствие указанных показателей, в том числе на высвобождение, переподготовку, трудоустройство.

При этом главной целью аудита персонала является оценка эффективности деятельности персонала как одного из важнейших факторов, обеспечивающих прибыльность организации.

Далее следует рассмотреть основные задачи кадрового аудита, к которым относятся:

• нахождение проблем в области управления персоналом;

• формирование эффективных методов управления персоналом;

• приведение системы управления персоналом в соответствие с законодательством;

• определение вклада службы персонала в эффективность организации в целом;

• сокращение затрат на управление персоналом;

• минимизация кадровых документов для сокращения материальных и трудовых затрат предприятия;

• обеспечение законности кадровых решений с юридической точки зрения.

Менеджеру по персоналу, проводящему кадровый аудит, важно выяснить, какие процессы и с какой эффективностью идут в организации.

Аудит структуры предполагает анализ организационной структуры по следующим направлениям:

1. Миссия, цели, стратегия организации;

2. Корпоративная культура, доминирующая управленческая форма;

3. Стадия и цикл жизни организации;

4. Оценка системы управления – анализ типологии решений;

5. Оценка осуществляемости управленческих решений (сколько решений не осуществляется, сколько пересматривается, сколько требует дополнительной проработки после принятия);

6. Оценка диапазона контроля, оценка количества подчиненных, приходящихся на одного руководителя, количества затрачиваемого на каждого из них времени;

7. Оценка стиля управления, доминирующих способов поведения руководителя, на какой уровень управленческой иерархии ориентируются конкретные руководители, как оценивается поведение руководителей их подчиненными;

8. Диагностика организационной структуры с точки зрения ее адекватности современной ситуации в организации.

Таблица 5.3.1.1