1.2. Анализ обеспеченности кадрами и определение потребности в персонале

1.2.1. Анализ обеспеченности кадрами

Изучение показателей трудовых ресурсов организации начинается с анализа обеспеченности предприятия рабочей силой по категориям персонала. К основным объектам такого анализа относятся:

• изучение состава и структуры персонала предприятия;

• обеспеченность хозяйствующего субъекта рабочей силой в целом и по составу;

• обеспеченность квалификационного и профессионального состава рабочих;

• изучение движения рабочей силы.

Анализ обеспеченности кадрами начинается с изучения структуры и состава персонала. Работники промышленного предприятия подразделяются на две группы в зависимости от степени участия их в производственной деятельности: промышленно-производственный и непроизводственный персонал.

К промышленно-производственному персоналу (ППП) относятся работники, непосредственно участвующие в производственном процессе или обслуживающие его.

Непроизводственный персонал (НП) – работники, непосредственно не связанные с основной деятельностью организации, но создающие нормальные условия для воспроизводства рабочей силы промышленно-производственного персонала. К ним относятся работники жилищно-коммунального хозяйства, детских и врачебно-санитарных учреждений, организаций культурно-бытового обслуживания.

ППП в зависимости от характера выполняемых функций в процессе производства делится на следующие категории:

• рабочие (основные и вспомогательные);

• служащие;

• инженерно-технических работники (специалисты и руководители).

К рабочим относят работников, непосредственно занятых созданием материальных ценностей и оказанием производственных и транспортных услуг. Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных. Основные рабочие непосредственно заняты изготовлением продукции, оказанием услуг и выполнением работ. Вспомогательные рабочие обслуживают технологические процессы основного и вспомогательного производства (наладчики, термисты и т.п.).

Служащие – работники, осуществляющие функции счетно-бухгалтерские, статистические, делопроизводственные, снабженческо-сбытовые и административно-хозяйственные.

Инженерно-технические работники (ИТР) выполняют функции технического, организационного и экономического руководства и управления.

При анализе структуры кадров определяется и сравнивается удельный вес каждой категории работников в общей численности персонала предприятия.

На структуру персонала организации оказывают влияние особенности производства, его специализация и масштабы производственного процесса, номенклатура выпускаемых изделий, т.е. удельный вес каждой категории работников, зависит от развития техники, технологии и организации производства. Например, повышение организационно-технического уровня производства приводит к относительному сокращению численности служащих и росту удельного веса рабочих в общей численности работающих. А совершенствование техники, технологии, особенно обслуживающих производств (механизация погрузочно-разгрузочных, транспортных работ) приводит к росту удельного веса основных рабочих и сокращению вспомогательных.

В условиях рыночных отношений на численность, структуру и качество работников влияют и другие факторы, диктуемые интересами коммерческих организаций.

Сравнивая фактическую численность персонала с потребностью в рабочей силе (плановой численностью) и численностью персонала в предыдущем периоде определяют обеспеченность предприятия работниками. Недостаток рабочей силы порождает отступление от установленной технологии, непроизводительные выплаты. Излишек рабочей силы приводит к недогрузке рабочих, использованию рабочей силы не по назначению, к снижению производительности труда.

Проанализируем обеспеченность организации работниками.

Сначала просчитывается общее изменение численности работников в целом по предприятию и по составу как отклонение фактических данных от данных в предыдущем периоде (табл. 1.2.1.1).

Таблица 1.2.1.1

Изменение численности кадрового состава организации

Показатели	2010 г.		2011 г.		Изменения показателей
	Среднегодовая численность (чел.)	Уд. вес категорий работников (%)	Среднегодовая численность (чел.)	Уд. вес категорий работников (%)	По среднегодовой числ-ти (чел.)	По уд. весу (%)
1. Количество персонала организации, всего	1026	100,0	1027	100,0	+1	-
2. ППП, в т.ч.	985	96,0	984	95,8	-1	-0,2
рабочие	786	76,6	782	76,1	-4	-0,5
служащие	54	5,3	53	5,2	-1	-0,1
ИТР	145	14,1	149	14,5	+4	+0,4
3.Непроизводст-венный персонал	41	4,0	43	4,2	+2	+0,2

Вначале нам известны только значения в 2 и 4 графах – среднегодовая численность работников в 2010 г. и 2011 г. Самостоятельно определяем удельный вес каждой категории работников в общей численности персонала (графы 3 и 5), принимая количество персонала в организации за 100%. Далее рассчитываем изменения показателей в абсолютных значениях (графа 6) как разницу между фактическим значением показателя и значением соответствующего показателя за предыдущий год (графа 4 – графа 2). Аналогично находятся значения в графе 7 (графа 5 – графа 3).

Из сравнения данных, полученных в 2010 и 2011 гг., можно сделать вывод, что фактическая численность всего персонала увеличилась на 1 работника, причем за счет непроизводственного персонала, количество которого увеличилось на 2 человека, при этом численность ППП сократилась на 1 работника. В составе ППП численность ИТР увеличилась на 4 человека, количество рабочих сократилось на 4 человека, служащих – на 1 человека. Уменьшение количества рабочих может оцениваться как положительный фактор, если это произошло в результате повышения уровня механизации труда.

Затем изучается обеспеченность организации работниками в целом и по составу посредством сравнения фактической численности персонала с потребностью в рабочей силе (плановой численностью) (табл. 1.2.1.2).

Таблица 1.2.1.2