7.6Технология создания связанных таблиц в Excel

Связан. наз-ся табл., в кот. данные из одних таблиц использ. в др. табл. или участв. в выч., производимыхв др. табл. Связь устанавл. в резул. задания внешней ссылки на другие листы той же или другой рабочей книги. Связь играет больш. роль в тех случаях, когда знач. одной табл. зависят от знач. в др табл. При измен. знач. в одной табл. измен. и знач. в тех яч., кот. сод. ссылки на эту табл, т.е. речь идет о динамической связи. Внешняя ссылка на ячейку, находящуюся на другом листе этой же рабочей книги состоит из имени листа и адреса ячейки, разделенных восклиц. знаком: Имя_листа!Адрес_ячейки. другая книга [Имя_книги]Имя_листа!Адрес_ячейки

7.3 Типы данных в Excel

В Excel есть данные 2-ух типов: константы и формулы. Константы делятся на числовые, текстовые, дата и время, логич. и ошибочные.Числовые форматы: 1) общий: при нем числа и тексты отображ в таком виде. как вводились. 2) числовой – позвол. задать дробное число, число можно разделить, вид отриц. чисел. 3) денежный и фин.: отображ ден. знаков. 4) процетный.5)дробный.6)экспоненциальный.Если имеющиеся числ.форматы не подходят, то можно добавить свой, пользоват. Создание пользоват. формата чисел. Формат/Ячйки→вкладка число →выбрать формат. который будет редактироваться и установить его параметры. Ячейке или группе ячеек мохно присвоить имя. Для этого их след. выделить и в строке формул в поле Имя ввести нужное имя. Тогда в формулах будут фигурировать не адреса ячеек, а их имена. Exclel позволяет создавать фурмулы любой сложности. Для провед. финанс., статист. и инженерных расчетов. Формулы (), *, / , +, -, . Могут исп. константы, ссылки и функции. Ссылки: 1) абсолютые – указывают на ячейку с учетом ее положения на листе 2) относительные – указыв. на ячейку с учетом ее полож. относит. ячейки, в кот. нах. формула 3) смешанные. Различ м/у абс. и отн. ссылками проявл. при копиров. формул из одной яч. в др. ри этом абсол. ссылки в формулах не изм., а относит. автоматич. обновляются. В формулах могут содерж. ф-ции. ф-ция имеет имя и аргументы. Для ф-ции сумм, использ. чаще других, испол. кнопка Автосумма. Для задания др. ф-ций вызыв. мастер функций. Формулы можно создавать, вводя их с клав. либо формируя при помощь мыши. вычисл. по формуле осущ-ся автоматич., при измен. знач. в яч., на кот. ссылаются фор-лы. Этот процесс называется пересчетом. Он затрагивает только те ячейки, кот. сод. ссылки на измен. яч. Можно задать и выч. вручную, т.е. только тогда выч, когда явно дается на это команда. выполнение вручную зад. по оманде Сервис→Параметры→Вручную. Аналогично ей F9. Для отображ. в табл. введ. формул исп. ком. Сервис→Параметры→Формулы

7.5 Возможности деловой графики в Excel

Деловая графика предназн.для нагляд.представл. числ. данных, отображ.соотнош.разл.знач.или динамики измен.показат.Она включ.диагр.(графики) разл.видов. В Excel диагр.м.б. создана на отд.диагр.или как графич.объект на раб. Листе.Осн.элементами диагр.явл. область диагр., область построения диагр., ряды и маркеры данных, оси коорд., заголовки, легенда, линии сетки, подписи данных. Диагр.имеет определ.тип и сост. из серий (рядов) данных и оформит.элементов (заголовка, осей, меток, легенды, произвольн.текста).Серией наз.ряд (строка или столбец) точек данных, кот. отображ. на диагр.Диагр.по умолч.строится в предполож., что серии располож.по рядам: текст из первого столбца табл.данных будет вставлен в легенду в виде имен серий, а текст первого ряда (имена категорий) – в виде меток засечек горизонт.строки.Данные строки (или столбца) отображ.в диагр. в виде ряда данных. Если для ряда данных использ.знач.строки, то знач.столбцов образуют категории. Вертик.ось (ОY) использ. для шкалы знач. Все др.обознач.представ.на диагр. в так наз.легенде.Легенда служит для идентификации рядов данных (категорий). Каждый ряд данных на диагр.предст.определ.цветом или узором.В завис.от вида граф.представл.данных диагр.различ. по типу. Excel предл. польз.разл.типы диагр.: Гистогр.(в т.ч. объемная): отд.знач.представл.верт.столбиками разл. высоты.Лин.диагр.(в т.ч. объемная): отд.знач.предста.полосами разной длины, располож.горизонт.вдоль оси ОХ.Круговая диагр.(в т.ч. объемная): сумма всех знач.приним. за 100%, а процентное соотнош.велич. изображ.в виде круга, разбитого на неск.секторов разного цвета.Допуск.только один ряд данных.Кольцевая диагр.: особая форма круговой диагр.Сумма всех знач.приним.за 100%, а ряды данных представл.собой вложен. кольца, разд.на сегменты в процентном соотн.Диагр. обл-ми: отд.ряды данных предс.в виде закрашен.разн.цветами обл-ей.График (в т.ч. объемный): все отд. знач.будут соедин.м/у собой линиями, получен.путем интерполяции.Радар: категории предст.лучами, исх.из одной точки. Кажд.знач.ряда данных будет выделено на оси и соед.. с др.замкнутой линией.XY (Точечная) диагр.: отд.знач.табл.предст.в декартовой сист.коорд..Объёмная поверхност.диагр.: совокупн.всех знач.отображ. на диагр.в виде нек.поверхности, обл-ти кот.представл. собой ряды данных.Диагр., вставлен.в док., динамически связана с табл.данных, т.е. измен. в соответс.со сделан.изменен.исх.данных.