7.1 Табличные процессоры

Мн-во задач, стоящ. перед фирмами и компаниями, носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки.Именно для провед. расчетов данных, представл. в табл. форме, были разработ.пакеты прикладных прог-м, получивших назв. табличн. проц.Табл. проц. – это спец. комплекс прог.-м для управл. Эл.Табл-а – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) кот. запис. данные разл. типов: текст, даты, формулы, числа. Использ. табл. проц. целесообразно в тех случаях, когда: 1 числа, с кот. треб. раб. при реш. поставл. задачи, можно расположить в виде табл., т. е. в строках и графах; 2 числа в одной строке или графе связаны с числами в других строках или графах и предпол. использ. математ. выч. над данными табл.; 3 предпол. статистическая обработка данных; возможно частое измен. инф-ции; отслеж. большое число показ-лей; предпол. изготовл. нужного числа копий табл. док-тов. Технология работы с табл. док-том аналогична процедурам подготовки текст. док-тов: редактируемый отчет в виде таблицы выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения (т.е. редактировать содержимое ячеек электронной таблицы). Табл. проц. отн. к диалог. сист. обеспеч.: ввод, хран. и корректир. больш. кол-ва данных; автоматич. обновл. рез-тов вычисл. при изм-нии исходн. данных; дружественный интерфейс; наглядность и естеств. форму док-тов, представл. пользов. на экране. В зависим. от вида табл. проц. пользоват. доступны разл. ф-ции. 1) для формул при вычислениях: математич., тригонометр., логич; статистич. ф; 2) текст. ф-ции, позвол. отработать нек-рым обр. текст.; 3) финансовые ф-ции для выполнения осн. финанс опер4) ф-ции даты и времени; 5) ф-ции сгруппированных данных, напр, сортировка данных по разл. критериям. На сегодняшний день по статистике лидером среди программного обеспечения данного типа явл. табл. проц. Excel.

7.2 Основные понятия табличного процессора Excel

Функц. возм-ти Excel позвол. широко испол. его для фин. обраб. данных, научн. расч., инженерно-технич. расчетов, автоматиз. учетно-контрольной деят., эфф. обработки больш. объемов инф-ции, зад. в табл. виде. К осн. возм. табл. проц. E. отн.: 1) быстрое построение, корректировка, сохр. таблиц; 2) использ. стандартных ф-ций для провед. расчетов в табл.; 3) защита табл. данных; 4) построение по табл. данным 2ух - и трехмерных графиков и диаграмм, сод. разнообр. инструм. для редактир. графиков и диаграмм, включ. ср-ва для созд. смешанных 2ухмерных графиков; 5) поддержка OLE – технолог. и технолог. drag-and-drop; 6) работа со связанными табл.; 7) работа с табл. как с БД; 8) одноврем. работа с нескольк. книгами и др. Кроме того, Excel обеспеч.: быстрое постр. табл.любой формы одноразового и многоразового пользов. и сохр. на магн. носителе в виде отд. файла с послед. чтением; возможн обработки таких типов данных, как числа, даты, формулы; возможн. корректир. уже созд. табл. (перемещ. строк и столбцов, их копир., удал. и т.д.); возм-сть выбора цвет. оформл. табл., а также выбора разл. шрифтов и стилей, включ. Автоформатир и тд. В табл. проц. E инф-ция хранится в виде раб. книги. Рабочая книга может содержать 255 листов, располож. в произв. порядке, след. типов: рабочий лист; лист с диаграммой; лист макросов. Осн. понятиями табл. проц. E явл.: книга – это файл, использ. для обработки и хран. данных, состоящ. из отдел. листов; лист – разделен на строки и столбцы и служит основой для выполн. вычисл. Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк; ячейка – область, определяемая пересеч. столбца и строки ЭТ; тек. (активная) яч. – яч. ЭТ, в кот. в данный момент находится курсор; адрес яч. определ. назван. (номером) столбца и номером строки; блок яч. (диапазон) – группа смежных ячеек, определяемая адресом верхней левой и нижней правой ячеек в прямоугол., образуемом блоком. Например, D4:F13; ссылка – ссылка указыв. на ячейку или диапазон ячеек листа, кот. треб. использ. в фор-ле; абс. ссылка – это ссылка, не изменяющ при копир формулы в др. яч.; отн. ссылка – это ссылка, автоматически изменяющ. при копир. в соответст. с положением формулы; формула – это конструкция, начин. со знака “=”, сост. из математ. операторов, знач., ссылок на яч. и имен ф-ий, при этом результатом выполн. формулы явл. нек. новое знач. Осн. меню сод. команды прог-мы. Строка формул отображает вводимые в ячейку данные и формулы, содержащиеся в текущей ячейке. Поле имен отображает адрес активной ячейки