6.4 Системы распознавания текстов

OCR-системы (Optical Character Recognition) - системы оптического распознавания символов.. 1) OCR решает классич. задачу распозн. печ. символов. нанес. на бумагу при пом. принтера, плоттера или пишуш. машинки. 2) ОCR осущ-ет распознование рукопечатных символов. основное назнач. этих двух систем сэкономить на ввод бумажных док-том в электроред. форму. Данные системы характеризуется точностью распознавания текста, точностью хранения, оформления в док-тах для текстовых процессов для послед. электронной публикации, возможностями по работе с таблицами и многоколонными текстами, простотой использования, надежность и скорость работы, многоязычное распознавание, удобство поиска ошибок и сверки с оригиналом, работа с цветом, экспорт в другие приложения. Лидирует 1) ScanSaft и 2) FineReader (ABBY) – эта прог-ма позвол. распознования текста на 179 языков и имеют проверку орфографии для 36 языков. Это лидер поточности образования. Есть версия для домашних пользователей и небольших офисов и для эфф. организации совм. работы в накопленной сети по распознанию большого кол-ва док-тов, и версия для пользоват. комп. Apple 3) Cuneiform. Она распространяется сосканерами и многофункц. офисными уст-вами, выполняет мн-во различных операций. Данные системы развиваются в таком направлении: отсканир стр, человек должен получ. точную эл. копию исходноко док-та с сохранением шрифтов, распознование картинок, верстки и т. д.

6.5. Текстовый процессор ms Word. Функциональные возможности. Настройка рабочей среды. Технология работы. Функциональные возможности:

1)проверка орфографии; 2)Выбор нужного шрифта; 3)Множественный буфер обмена; 4)Темы оформления; 5)средства создания Web-страниц; 6)интеграция с электронной почтой. Настройка рабочей среды: 1) Режим Разметка страницы; 2)Обязательное отображение линеек; 3) обязательно вкл. отображение непечатных символов; 4)масштаб(не менее 100%, п ширине страницы, по ширине текста); 5)Показывать границы текста; 6)Затемнение полей (всегда).Технология создания текстового документа в Word: 1)Создание документа, присвоение ему имени; 2)Настройка рабочей среды окна Word; 3)Устан.пар-ов страницы; 4)Задание параметров абзаца; 5)Выбор шрифта; 6)Установка автоматической расстановки переносов; 7)Ввод текста; 8)Проверка правописания; 9)Форматирование документа; 10)Просмотр готового текста; 11)Корректировка текста; 12) Подготовка текста к печати: а)расставить номера страниц, б)установка колонтитулов, подготовка страницы к печати; 13)Сохранение док-та;14)Печать док-та.

7.7 Возможности Excel по работе со списком (базой данных)

Для управл.больш.массивами данных использ.спец.прогр. предназн. для раб.с базами данных. Список- это прямоуг. обл. ячеек, в кот. все строки имеют фиксир. стр-he заполн-я. В виде списка можно предст.табл., строки кот. содержат однородн .инф.Списки можно сортировать, фильтровать-ть. исп. формы для ввода и просм. данных. подводить итоги тд. При сортировке строки переставляются. Фильтрация предназн. для упрощен. поиска данных. записи не переупорядочив-ся, происх скрытие ненужн. данных.Результ. можно скопировать в отд-ю область как новую табл-у. Способы фильтрации: 1) автофильтр (.данные-фильтр-автофильтр) 2) расширенный фильтр(данные-фильтр-расш. фильтр)- можно созд сложн. условия, указывая их в доп. созданной табл-е. Связанная таблица- вспомогат-я табл. для автомат. подв-я итогов и анализа списков, позволяет быстро изм. структуру отбора данных на экр. и рассматр их в динамике. Сводная таблица- интерактивная табл. на раб. листе, позволяющ. подытожить большие обьемы данных, выбрав подходящ. метод вычислений. Для построения Сводн. табл. использ. запросы к внешним БД. Сводн. табл. создается с помощью Мастера сводных таблиц (команда меню Данные-Сводн. табл.) Режим Мастера состоит из последов. этапов, в ходе кот. пользователь задает парамтры построения: выбор ист. данных, созд. макета, определение размещения.