Порядок расчета больничного листа

В обязанности работодателя входит выплата пособий по временной нетрудоспособности работника, а именно больничного листа. Остановимся подробнее на порядке расчета больничных листов. 

Итак, для того что бы грамотно рассчитать лист нетрудоспособности в  2014 году и работнику и работодателю нужно обязательно брать во внимание, что и в 2013 году, так и в 2014 году в России листы временной нетрудоспособности (больничные) будут оплачиваться Фондом социального страхования, а не работодателем, как оплачивалось ранее. 

Также не стоит забывать о том, что с 1.01.2012 за расчетный период берутся два календарных года,  предшествующие болезни. Для того чтобы определить средний заработок, нужно сумму начислений за расчетный период  разделить на 730.

Акцентируем внимание на правилах расчета больничного листа. Трудовое законодательство РФ  указывает, каких размеров обязаны выплачиваться пособия по больничному листу.

• Выплата по больничному листу, работнику со стажем до 5 лет осуществляется в размере 60% от среднего заработка.

• Выплата по больничному листу, работнику со стажем от 5 лет до 8 лет  осуществляется в размере 80% от среднего заработка.

• Выплата по больничному листу, работнику со стажем от 8 лет и более  осуществляется в размере 100% от среднего заработка.

Действующее законодательство РФ говорит о том, что для выплаты пособия по больничному листу при расчете среднего заработка пособие по безработице не учитывается. В том случае, когда работник не имеет возможности предоставить справку о заработной плате за последние два года с прежнего места работы, то для расчета листа временной нетрудоспособности  средний заработок будет рассчитываться из Минимального размера оплаты труда (МРОТ) в России, за месяцы, когда он не числился в службе занятости населения.

Напомним о том, что принято решение Министерством труда и соцзащиты России об увеличении с 01.01.2014 года минимального размера оплаты труда на 350 рублей, который будет составлять 5554 рубля.  Также в планах довести минимальный размер оплаты труда до прожиточного минимума к 2018 году. Тем не менее не стоит забывать и о том, что почти два года, а именно с 01.07.2011-01.01.2013 минимальный прожиточный минимум не менялся, а с 01.01.2013 года был увеличен на  400 рублей (с  4800 до 5200), но оставался ниже прожиточного минимума на 24.7%, за чертой бедности находится более 17 000 000 человек.

Условия расчета отплаты больничного листа

Условия, которые должны соблюдаться при расчете оплаты больничного листа:

• Стаж работника должен быть менее шести месяцев;

• Заработная плата за месяц  меньше минимального размера оплаты труда;

• Работник не имеет начислений за 2 расчетных года.

Приведем самый простой пример расчета трудового стажа для больничного листа.

Работник имеет несколько периодов трудового стажа. Мы складываем отдельно года, месяцы и дни.

Допустим,

Трудовой стаж на первом месте работы составил 2 года 1 месяц 5 дней

Трудовой стаж на втором месте работы составил 1 год 3 месяца 2 дня

Трудовой стаж на третьем  месте работы составил 3 года 3 месяца 12 дней

Трудовой стаж на четвертом  месте работы составил 7 месяца 15 дней

Теперь  складываем  полученное:  2 года + 1 год + 3 года=6 лет;  

1 месяц + 3 месяца + 3 месяца + 7 месяцев = 14 месяцев;  

5 дней + 2 дня + 12 дней + 15 дней = 34 дня

Теперь выделяем целые:  14 месяцев – это 1 год и 2 месяца; 34 дня – это 1 месяц и 4 дня. И трудовой стаж составит 7 лет 3 месяца 4 дня. Этот вариант расчета точнее и погрешность чисел в нем меньше. Правда есть можно столкнуться с некой трудностью. В документах могут отсутствовать  даты приема на работу и увольнения. Тут следует понимать записи так: при указание месяца  без даты, то начинать отсчет нужно с 15 числа указанного месяца; если и месяц отсутствует, то начинать отсчет нужно 1.07 указанного года. 

Приведем пример расчета оплаты больничного листа 2014 года.

Гражданин Кудрявцев работал на последнем месте работы 6 лет, его страховой стаж составил 7 лет, а сумма начисленного заработка за два последних года – 700 000 рублей. На больничном гражданин Кудрявцев находился 14 дней. Расчет среднедневного заработка:  700 000 : 730 =  958,9 рублей. Учитываем, что трудовой стаж оплачивается в размере 80%, так как составляет 7 лет:  958,9 рублей * 80% = 767.12 рублей. Сумма больничного пособия составляет: 767.12 рублей * 14 дней = 10 739. 68 рублей.

Также нужно не забывать о том, что есть периоды, за которые выплата листа временной нетрудоспособности не производится:

• В случае, если работник находится под административным арестом;

• В случае, когда работник отстраняется от работы согласно действующему законодательству без сохранения заработной платы;

• В случае, если работник  освобождается от работы. Исключение – если работник заболел во время отпуска, то он имеет полное право на получение пособия;

• В случае, если работник заболел при проведении судебно-медицинской экспертизы;

• В случае, если в момент утраты трудоспособности был период простоя в работе.

Есть периоды, за которые выплата листа временной нетрудоспособности снижается:

• Нарушение работником больничного режима;

• Неявка работника на обязательный медосмотр или медэкспертизу;

• Получение травмы в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.