Тема: Электронные таблицы. Назначение и использование.

Электронная таблица – это программа для обработки и хранения числовых данных, которая работает в режиме диалога с пользователем. Данные здесь хранятся и обрабатываются в прямоугольных таблицах.

Самым распространённым среди пользователей является табличный процессор Microsoft Excel.

Microsoft Excel применяется в бухгалтерском учете, экономическом и финансовом анализе, банковском деле, в любом бизнесе, статистике, научных расчетах и еще во многих других областях.

Microsoft Excel умеет складывать, вычитать, умножать, делить и выполнять множество других операций.

Простейшим средством обработки числовых данных на компьютере является стандартная программа Windows «Калькулятор». Однако возможности Калькулятора ограничены, с его помощью трудно обрабатывать большие массивы числовых данных, статистические данные и т.д. Для этих целей используются электронные таблицы Microsoft Excel.

Excel позволяет создавать и форматировать таблицы любых видов. Данные программные средства используют для решения экономических и инженерных задач, а также задач прогнозирования, планирования, статистики.

Основные функции электронных таблиц Excel:

• Ввод исходной информации в ячейки (форматирование таблиц);

• Редактирование и корректирование исходных данных;

• Обработка данных по формулам;

• Построение графиков и диаграмм;

• Статистическая обработка данных;

• Упорядочивание по признаку;

• Отображение на экране, запись на внешние запоминающие устройства или вывод на принтер расчётной таблицы данных.

Электронная таблица – это просто прямоугольная таблица, состоящая из строк и столбцов.

Например:

Дата	№ школы	Кол –во учащихся	Кол – во отличн.	Кол-во хорошистов	Кол – во троечн.	Кол – во двоечников
1 сентября	№ 30	1000	300	400	200	100
1 сентября	№29	1200	500	350	250	100
1 сентября	№40	1300	500	500	250	50
1 сентября	№6	900	300	500	90	10

Начало работы с Microsoft Excel

Начать работу с Microsoft Excel можно несколькими способами:

1. Из меню Пуск (Пуск → Программы → Microsoft Office → Microsoft Excel 2007)

2. или воспользовавшись ярлыком этой программы на Рабочем столе. Если ярлыка Excel на вашем Рабочем столе нет, то его можно создать для программы EXCEL.EXE, которая обычно располагается на диске С: в папке: \Program Files\Microsoft Office\Office 12\.

После запуска открывается окно Excel с чистой страницей. Документ, который открывается в Excel, это Книга с тремя чистыми листами (три электронные таблицы). По умолчанию они называются Лист1, Лист2 и Лист3.  Книга может состоять из нескольких листов. Перелистывать эти листы можно с помощью ярлыков в левой нижней части окна Excel. С листами можно выполнять стандартные операции: копировать, переименовывать, добавлять, удалять, перемещать.

Листы Excel разбиты на ячейки, которые образуются в местах пересечения строк и столбцов. Все столбцы и строки на листе пронумерованы.

С

!

толбцы поименованы заглавными латинскими буквами и комбинациями букв (двухбуквенные). Например, столбец R, FD. Всего 256 столбцов.

Строки пронумерованы натуральными числами от 1 до 65 536 Каждая ячейка имеет своё имя – адрес, который состоит из имени столбца (на первом месте) и имени строки, на пересечении которых находится ячейка. Например: А7(столбец А, строка 7), В12 и т. д.

В электронной таблице нельзя удалить имя ячейки!

В Excel номера строк и столбцов называют заголовками, а номер ячейки – именем ячейки. Ячейка, с которой работает пользователь, называется активной (текущей), и она выделена жирной рамкой. При первом запуске программы Excel по умолчанию активна ячейка А1. Чтобы сделать любую ячейку активной, достаточно просто щелкнуть на ней мышью, или перейти на неё с помощью клавиатуры, используя клавиши со стрелками. Имя активной ячейки отображается в верхней левой части окна, под панелями инструментов. Это поле называется полем имени. Электронная таблица имеет большие размеры. Наиболее часто используются таблицы: 256 столбцов на 16384 (65536) строк (4 194 304 – общее количество ячеек в электронной таблице)

Общий вид окна MS Excel 2007

В каждую ячейку можно ввести данные трех типов: текст, число или формулу.

По формуле выполняется расчет, результат которого отображается в содержащей ее ячейке.

Строка формул — это уникальный элемент интерфейса Excel, расположенный под лентой. Слева в строке выводится адрес активной ячейки (той, которая выделена черной рамкой), а справа —  ее содержимое, которое можно редактировать. Кроме того, строка формул содержит кнопку вызова Мастера функций, которые используются для создания математических выражений.

Выбрав ячейку, наберите в ней текст, число или формулу. В качестве тренировки можете набрать таблицу, представленную на рисунке.

Простейший пример таблицы, созданной в Excel

Документом Excel является файл с произвольным именем и расширением XLSХ. Такой фай *.XLSХ называется рабочей книгой. В каждом файле *..xlsх может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом.

Д

!

ля автоматизации вычислительных операций в Excel можно работать с группой ячеек, как с единым целым. Группа ячеек, образующих прямоугольник, фрагмент строки или столбца, называется диапазоном ячеек. В качестве диапазона может выступать фрагмент строки, столбца или прямоугольная область. Диапазон задаётся адресами первой и последней входящих в него ячеек разделёнными двоеточием, например: B2:D8 - прямоугольник, содержит 21 ячейку (3 столбца (B,С, D)* 7 ячеек (8-2+1) =21 ячейка

A2:A6 – фрагмент столбца

D1:D5 – фрагмент строки. (Диапазон ячеек обозначается координатами верхней левой и нижней правой ячеек этого диапазона, разделёнными двоеточием)

Диапазон ячеек - группа ячеек, образующих прямоугольник, фрагмент (часть) строки, фрагмент часть) столбца.

Адрес диапазона ячеек состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Первая из них указывает на ячейку в левом верхнем углу диапазона, а вторая — на ячейку в правом нижнем углу. Например, на рисунке ниже выделены диапазоны B2:C4 и E1:F2.