7 Вопр. Учет расчетов с покупателями и заказ-чиками

Сельскохозяйственные предприятия продают произведенную сельскохозяйственную продукцию заготовительным предприятиям, детским учрежде-ниям, учреждениям здравоохранения, обществен-ного питания, населению и др.

При отгрузке продукции покупателям возникаю-щую дебиторскую задолженность показывают в учете по цене продажи продукции на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Учет расчетов с покупателями должен обеспечить:

• контроль возникновения дебиторской задолжен-ности в процессе реализации;

• контроль сроков и фактов погашения дебиторской задолженности;

• реальную оценку дебиторской задолженности и времени поступления финансовых средств на пред-приятие.

Учет расчетов с покупателями является составной частью учета реализации и непосредственно влияет на уровень налогообложения.

Все расчеты с покупателями и заказчиками пред-приятия строят на основании заключенных дого-воров–контрактов, в которых указаны сроки, усло-вия поставки продукции, порядок оплаты и т.п. Документами при расчетных взаимоотношениях с покупателями и заготовительными организациями являются специальные приемочные квитанции. В этих квитанциях фиксируют, какая продукция принята, ее количество (в натуральной и зачетной массе), дату, причитающуюся оплату и пр. Такие квитанции служат основанием для записей в учет-ные регистры по счету 62.

На суммы реализованной сельскохозяйственной продукции предприятие предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику, дебетуя при этом счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчи-ками» и кредитуя счет 90 «Продажи». При пога-шении покупателями и заказчиками их задолжен-ности предприятия списывают ее с кредита счета 62 в дебет счетов учета денежных средств.

При продаже амортизируемого имущества, в част-ности основных средств и нематериальных активов, стоимость этого имущества по ценам продажи списывают в дебет счета 62 с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы». Поступление плате-жей за проданное имущество отражают по дебету счетов учета денежных средств (50, 51, 52, 55) и кредиту счета 62.

На счете 62 отражают обособленно суммы полу-ченных авансов и предварительной оплаты за поставленную продукцию. К счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» могут быть открыты субсчета:

1 «Расчеты по государственным контрактам» – для обобщения информации о расчетах с государст-венными органами за проданную сельскохозяйст-венную продукцию;

2 «Расчеты с заготовительными и перерабатываю-щими организациями АПК» – для ведения расчетов за проданную продукцию в рамках выполнения заключенных договоров;

3 «Расчеты по векселям полученным» – для учета задолженности покупателей и заказчиков, обеспе-ченной полученными векселями;

4 «Расчеты по авансам полученным» – для отра-жения информации о расчетах по полученным авансам в соответствии с договорами поставки сельскохозяйственной продукции;

5 «Расчеты по внутригрупповым и взаимосвязан-ным организациям» – для учета расчетов со взаи-мосвязанными организациями за проданную про-дукцию, животных, выполненные работы и ока-занные услуги;

6 «Расчеты с прочими покупателями и заказчика-ми».

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с поку-пателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а расчетов плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику. Построение аналитиче-ского учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных:

• о покупателях и заказчиках по расчетным доку-ментам, срок оплаты которых не наступил;

• о покупателях и заказчиках по не оплаченным в срок расчетным документам;

• по авансам полученным;

• по векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;

• по векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;

• по векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Аналитический учет по каждому покупателю ведется в ведомости № 38–АПК. В конце месяца данные по счету 62 переносят в журнал–ордер № 11–АПК, а из него – в Главную книгу.