16. Отчет. Формы отчета. Специфика его редактирования.

Материал, полученный по итогам собрания, совещания, симпо­зиума, заседания, конференции, фестиваля готовится в жанре отчета. Важно, чтобы обсуждаемые на них проблемы были общественно значи­мыми и представляли интерес для читателя.

Как и в заметке, в отчете подаваемая информация должна быть правдивой и достоверной. Отчет является информационным жанром, то он дол­жен оперативно воспроизводить события. Если отчет опубликован спустя несколько дней после события, то он либо вовсе теряет смысл, либо значительно проигрывает в силе эмоционального воздейст­вия на читателей.

Если рассматривать форму по­дачи материала в жанре отчета, то можно выделить три разновидно­сти

Краткий хроникальный отчет обычно дается с телеграфной оперативностью. В нем в самой лаконичной форме сообщается чита­телю о состоявшемся собрании, конференции, митинге, фестивале или другом каком-либо событии. Такая форма отчета не дает читателю широкого, полного пред­ставления о событии, но зато она выигрывает по своей оперативности. Четкость, телеграф­ная лаконичность - таковы характеристики краткого хроникального отчета.

Общий развернутый отчет в нем последовательно и возможно полно излагается, документально ото­бражается ход какого-то собрания, митинга, конференции. Автор не просто набирает из стенограмм или протокола интересные факты, а тщательно выделяет наиболее емкие, принципиально важные, характеризующие тон, настрой, основную суть собрания. Он характеризуется общей проблемностью, многотемностью, хроникальной последовательностью изложения материала.

Тематический отчет занимает особое место. Он раскрывает перед автором широкое поле для творчества, для максимального ис­пользования своих способностей. Тематический отчет не воспроизво­дит события в хроникальной последовательности и максимально воз­можной полноте, автор выделяет из большого разговора главную те­му, которая составляет его основу, лейтмотив события. Тематический отчет дает автору возможность вводить в материал собственный анализ, дополнительные факты, использовать свои лич­ные впечатления.

Тематический отчет очень близок по своим признакам к статье или корреспонденции. Такая форма отчета в большей мере субъек­тивна, чем отчет общий или хроникальный, где автор строго придер­живается последовательности изложения фактов. В тематическом от­чете все - результат авторского видения и понимания событий.

специфика редактирования отчета

редактор обязан определить важность события, о котором дается отчет, его актуальность, общественную значимость. И если событие не представляет общественного интереса, материал о нем не следует давать. Затем редактор должен определить оперативность публикуемо­го отчета, проверить, не прошел ли он в других периодических изда­ниях.

В обязанности редактора также входит определить компетент­ность автора в поднимаемых в отчете вопросах. Приступая к редактированию отчета, редактор учи­тывает форму подачи материала. Если это краткий хроникальный от­чет, он должен быть написан четко, телеграфно лаконично. Всякие от­ступления, излишества здесь ни к чему. Если это общий развернутый отчет, редактор проверяет, насколько автор разобрался в материале, сумел ли он отобрать из него самое главное, наиболее конкретное, провел ли он тщательную литератур­ную обработку. И особенное внимание те­матическому отчету. Именно эта форма наиболее сложная и нередко требует от автора и редактора проявить свои знания и глубокое пони­мание предмета разговора.