- •Організація праці менеджера
- •Коротка характеристика керівників
- •Класифікація керівників
- •1.2. Сучасні вимоги до якості керівника
- •1. Ділові якості:
- •2. Особисті якості:
- •1.3. Стилі керівництва підлеглими
- •1.4. Оцінка якості керівника
- •2. Особливості праці керівника
- •2.1. Типова структура витрат робочого часу керівника
- •Прийом відвідувачів
- •Телефонні розмови
- •Перегляд кореспонденції
- •Ознайомлення з роботою підрозділу
- •Планова й організаційна робота
- •Контроль
- •2.2. Прийом відвідувачів і відвідини інших керівників і клієнтів
- •1. Планування відвідин.
- •2. Обмеження відвідин.
- •3. Узгодження відвідин.
- •2.3. Наради, телефонні розмови
- •2.3.1. Види нарад.
- •Підготовка і проведення нарад.
- •Регламент нарад.
- •Протоколювання нарад.
- •2.3.2. Телефонні розмови
- •2.3.3. Робота з кореспонденцією.
- •2.3.4. Роботи з веб-сайтом
- •2.4. Поведінка в кризових ситуаціях
- •2.5. Планування робочого дня й особистий контроль
- •Розпорядок дня дозволяє забезпечити такі організаційні переваги:
- •При розробці розпорядку робочого дня необхідно:
- •Малюнок 1. Матриця Ейзенхауера.
- •Упорядкування плану включає:
- •1. Упорядкування завдань.
- •2. Оцінка тривалості дій.
- •3. Резервування часу (у співвідношенні 60:40).
- •4. Прийняття рішень за пріоритетами і передорученням.
- •5. Контроль (урахування незробленого).
- •Особистий контроль із боку керівника
- •Контроль самомотивації:
- •3. Культура і гігієна праці керівника
- •3.1. Основи усного спілкування
- •3.2. Основи письмового спілкування
- •3.3. Манера поведінки
- •3.4. Раціональні режими праці і відпочинку
- •3.5. Одяг
- •3.6. Фізична культура, у т.Ч. Харчування і сон
- •Пам'ятаєте: у здоровому тілі - здоровий дух!
- •4. Список літератури
1.2. Сучасні вимоги до якості керівника
Знання вимог до якості керівника необхідне для рішення питань вибору, призначення, переміщення і зміни категорії оплати праці керівників, а також для об'єктивної оцінки відповідності керівника виконуваним функціям.
Виходячи з аналізу сучасних умов функціонування організації і реалій економічного життя менеджерам, передусім вищої ланки управління, необхідні такі якості:
1. Ділові якості:
високий рівень фахової компетентності, навички моделювання,
підприємництво, що полягає в активності, ініціативності, самостійності, гнучкості, умінні ефективно розвивати діяльність, відкритості для сприйняття альтернативних точок зору, умінні піти на виправданий ризик,
винахідливість і спроможність до інновацій (творча особистість підготовлена до роботи в умовах непевності)
високий рівень діловитості, включаючи організованість і зібраність у роботі, інтерес до неї, підвищену працездатність, чітке виконання обіцянок;
розуміння природи сучасних управлінських процесів і підходів;
уміння працювати із сучасними інформаційними технологіями і засобами комунікації;
постійне безупинне удосконалювання знань;
ораторські здібності й уміння виражати думки;
здатність налагоджувати стосунки між організацією і її клієнтами, управляти ресурсами, планувати і прогнозувати їх використання;
2. Особисті якості:
уміння спілкуватися з людьми, включаючи володіння психологічним тактом і психологічною інтуїцією, спроможність прваблювати до себе людей, установлювати партнерські відносини, ефективно використовувати знання інших людей;
високі моральні якості - чесність, скромність, порядність, висока вимогливість до себе й інших, розвинуте почуття відповідальності, принциповість, надійність у ділових контактах, неупередженість, безкорисливість, лояльність;
прагнення впливати на розвиток подій у своїй організації (підрозділі), впевненість у собі;
емоційна врівноваженість (самоконтроль і спокій у складних і стресових ситуаціях);
спроможність доводити почату справу до кінця, наявність розумних особистих цінностей і чітких особистих цілей;
спроможність до самооцінки власної діяльності
3. Організаторські здібності, що дозволяють створити, згуртувати і мобілізувати колектив.
4. Концептуальні здібності - уміння відчувати зв'язок між організацією і середовищем і бачити систему організації як єдине ціле:
широта поглядів, глобальний підхід;
довгострокове передбачення і гнучкість.
5. Освіченість - наявність профільного вищої освіти і високий рівень загального розвитку.
6. Досвід практичної роботи і управління в профільній сфері
7. Соціальна активність - менеджери повинні бути активними, товариськими за межами організації, мати високий соціальний і політичний статус, мати велику кількість важливих зв'язків і ділових контактів, мати розвинуту інтуїцію й уміння визначати загальний напрямок діяльності організації, бути їй відданими.
Слід зазначити, що вимоги до керівників не є постійними, а змінюються в міру розвитку організації і оточуючого середовища.
Критерії ефективного керівництва можуть бути також визначені у відповідності з результатами діяльності підрозділу: наявність високих результатів у роботі підрозділу, задоволеність співробітників своєю роботою, авторитет керівника у підлеглих.
