МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ РАБОТЫ - «ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНОЙ АНАЛИЗ»

Цель работы: познакомить с теоретическим аспектом проблемы и привить студенту практические навыки использования функционально-стоимостного анализа в практической деятельности предприятия.

1 Теоретические основы функционально-стоимостного анализа (фса)

Теоретические положения

На современном этапе развития экономики России важную роль играет глобализация производственно-коммерческих связей предприятий. Существенное сокращение инфляции в последние годы и относительная стабилизация цен и заработной платы привели к тому, что на рынке снова появился «рациональный» потребитель, то есть тот, кто способен среди широкого ассортимента товаров и услуг сравнивать их потребительскую стоимость и выбирать из них те доступные ему по цене товары или услуги, которые удовлетворяют его потребности в наибольшей степени.

Такое положение вещей приводит к обострению конкурентной борьбы между компаниями и вынуждает предприятия прикладывать большие усилия для поиска возможностей повышения качества выпускаемой продукции (товаров, услуг) при минимизации издержек.

Поскольку ответственность за качество продукции (товаров, услуг) лежит на всей цепи затрат в целом, становится очевидной необходимость повышения эффективности каждого из элементов этой цепи.

Единственным постоянным фактором экономической среды современной России является постоянное изменение потребительских предпочтений и рост ожидаемого уровня качества. Процессы, обеспечивавшие приемлемый уровень качества в прошлом, перестают удовлетворять новым стандартам качества. Поэтому, необходимо видоизменять, перерабатывать и заменять эти процессы новыми, то есть осуществлять так называемый реинжиниринг бизнес-процессов.

Для принятия взвешенных управленческих решений относительно необходимости реинжиниринга и форм его проведения, необходимо проводить комплексный и всеобъемлющий анализ бизнес-процессов, протекающих в цепях поставок.

Традиционные методы анализа не позволяют получить объективную и достоверную информацию для принятия таких решений. В связи с этим назрела необходимость практического применения и развития прогрессивных методов анализа, одним из которых является Функционально-стоимостной анализ. Он базируется на анализе непрямых (фиксированных) издержек, которые обычно распределяются на продукцию пропорционально единому, заранее выбранному критерию.

Эта технология пока не столь широко распространена в России. Практика показывает, что большинство крупнейших предприятий знают о ее существовании. Однако, лишь небольшая их часть приняла решение о ее применении. Большинство предприятий не высказывают заинтересованности во внедрении технологии, в основном, из-за предположительной сложности применения, сомнений в выгодности или наличия другой системы исчисления издержек.

Подготовка компании к проекту АВС

Исчисление издержек на основе деятельности (метод АВС) позволяет любому предприятию в любом секторе экономики лучше понять процессы внутри него, способы возникновения расходов и их потребления товарами и услугами. Однако, при внедрении проекта АВС, необходимо помнить о некоторых моментах, чтобы не потерять направление или даже сдаться в середине пути.

Таким образом, следующие пункты предназначены, чтобы направить предприятие на путь к успешному осуществлению проекта АВС.

Поддержка высшего руководства

Важно, чтобы высшее руководство предприятия осознавало цели и потенциал результатов проекта АВС. Необходимо получить поддержку, поскольку потребуется участие многих подразделений предприятия.

Ясность задач проекта

Когда проект стартовал, важно, чтобы все его стороны-участники ясно понимали и помнили задачи проекта и результаты, которые должны быть достигнуты.

План коммуникаций

Во избежание трудностей в получении поддержки от участвующих подразделений, проектная группа должна иметь поддержку в виде плана коммуникаций, созданного высшим руководством предприятия и объясняющего задачи проекта, круг его вопросов и важность.

Важность тренингов

Сотрудники, участвующие в процессе исчисления издержек на основе деятельности, должны быть обучены его методике. В тренинг должны быть включены основные концепции, отличия от традиционных моделей и советы по практическому применению. Только увидев, как метод АВС может помочь в лучшем ведении бизнеса, они будут готовы предоставлять необходимую для АВС информацию и использовать результаты по максимуму.

Рекомендуемый состав группы

Идеальная проектная группа может различаться в соответствии с целями проекта и размером предприятия. Структура группы должна быть многофункциональна, т.е. состоять из людей из различных подразделений, и включать в себя:

- Лидер проекта – должен хорошо знать методы АВС и начисление издержек и иметь доступ к бухгалтерской информации предприятия. Важно, чтобы этот человек был знаком с организационной структурой предприятия и разбирался в анализируемых процессах.

- Аналитик - должен хорошо знать методы АВС. Этот человек будет проводить полевые исследования и беседы с сотрудниками и собирать информацию. Он должен работать по проекту полный рабочий день.

- Системный аналитик – большая часть информации, необходимой для проекта, получается из информационной системы предприятия. Аналитик должен знать исчисление расходов и получить базовую подготовку по АВС. Его/ее занятость в проекте может быть частичной, но этот аналитик должен быть в распоряжении группы в любое время.

- Ассистенты/координаторы – проект должен включать в себя людей из всех основных отделов компании (например, производство, дистрибуция, сбыт, закупки и т.д.), чья роль будет в обеспечении доступа членов проектной группы во все отделы, а также централизация информации для их работы в соответствующих отделах.

Роль информационных систем

Важно понять, соответствует ли информационная система предприятия нуждам проекта АВС. В целом же, требуется следующая информация:

- Расходы по статьям затрат;

- Потери на товар;

- Амортизация активов;

- Прибыль на товар;

- Закупочная цена на товар и расходы сырья и материалов;

- Финансовый доход;

- Средний оборот запасов на товар;

- Расходы по маркетингу и рекламе на товар.

Критические моменты

Некоторые критические моменты, установленные в практике неудачного ведения проектов АВС, перечислены ниже и должны быть тщательно изучены проектной группой:

- Компания не готова к детальному анализу и объему информации, необходимому для АВС

- Внутреннее сопротивление

- Недооценены усилия по сбору и поддержанию необходимой информации

- Недостаток участия всех сторон, вовлеченных в проект. Компании не сделала проект приоритетным, уделяя большее внимание другим делам.

Принцип АВС

Важно обратить внимание, метод АВС не заменяет бухгалтерию предприятия, поскольку она имеет жизненное значение: фискальный контроль деятельности.

Исчисление издержек на основе деятельности берет бухгалтерские данные и превращает ее в административную информацию. Таким образом, внедрение метода АВС не означает ни конец существующей системы бухучета, ни введение параллельной методики – оно означает внедрение управленческого средства поддержки процесса принятия решений.

Управление на основе деятельности

Следующим шагом на пути совершенствования бизнес процессов является Управление на основе деятельности – Activity-Based Management, ABM – это способ использования предприятием информации АВС для оптимизации принятия решений. В то время как АВС использует информацию предприятия для улучшения отнесения расходов, АВМ пользуется информацией по процессам для сокращения расходов, улучшения эффективности процессов и производительности, а так же для оценки выгод и повышения прибыльности продуктов/услуг.

В основном, АВМ заключается в проведении серии анализов на основе информации АВС, что позволяет предприятию: увеличить объемы услуг предоставляемых клиентам и улучшить доходы предприятия. Эти задачи предлагается достигать с помощью средоточения внимания на управлении и улучшении деятельности и процессов посредством распределения ресурсов на те виды деятельности, которые приносят больше стратегических выгод.