6 Общие положения

6.1 Учебным текстовым документом является документ, разработанный обучающимся в ходе обучения в вузе (отчет по практике, лабораторная работа, пояснительная записка к курсовому или дипломному проекту и т.д.)

6.2 Учебный документ должен иметь буквенно-цифровое обозначение. Обозначение состоит из центральной цифровой части, предшествующей и последующей буквенных групп

ХХ. 00000000.00.0.00.00. ХХ

1. 2 3 4 5 6

1 – вид учебного документа;

2 – шифр специальности;

3 – индекс кафедры по внутривузовской классификации;

4 – номер зачетной книжки (две последние цифры);

5 – год разработки;

6 – шифр учебного документа.

ПРИМЕР

КР. 5В050600.19.3.20.14. ПЗ

6.3 Текстовый документ должен быть выполнен печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через один интервал. Шрифт – Times New Roman, кегль 14.

6.4 Текст должен иметь поля по всем четырем сторонам листа. Размер левого поля – 30 мм, правого – 10 мм, верхнего и нижнего полей – 20 мм.

6.5 Вписывать в текстовые документы, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует чёрными чернилами.

Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен 1 см.

Пример выполнения текстового документа приведён в приложении А.

6.6 Качество напечатанного текста, оформление иллюстраций, таблиц, должно удовлетворять требованию их чёткого воспроизведения.

6.7 При выполнении текстового документа необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему документу. В документе должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

6.8 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинным способом или чёрными чернилами рукописным способом.

Допускается не более трёх исправлений на одну страницу.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удалённого прежнего текста (графики) не допускаются.

7 Основные нормативные положения

7.1 Требования к построению документа

7.1.1 Учебная документация в общем случае должна включать в себя следующие структурные элементы:

- обложка (для ДР/ДП) (приложение Б);

- титульный лист (приложения В-Л);

- задание (для КР/КП, ДР/ДП);

- содержание;

- нормативные ссылки (при необходимости);

- термины и определения (при необходимости);

- обозначения и сокращения (при необходимости);

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения (при необходимости).

7.1.2 Наименования структурных элементов «Содержание», «Нормативные ссылки», «Термины и определения», «Обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение» служат заголовками структурных элементов.

Заголовки структурных элементов следует располагать по центру без точки в конце, печатать с прописной буквы, не подчёркивая, и выделять полужирным шрифтом.

7.1.3 Каждый структурный элемент должен начинаться с нового листа (страницы).

Страницы учебной документации следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки, шрифт Times New Roman, кегль 12.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц учебной документации.

Иллюстрации, таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Обложка в общую нумерацию страниц не входит.

7.1.4 Титульный лист является первой страницей документа и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц документа. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

7.1.5 «Содержание» включают в общее количество листов данного документа. Наименования, включённые в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Пример оформления содержания приведён в приложении М.

7.1.6 Раздел «Нормативные ссылки» должен содержать перечень нормативных документов, на которые даны ссылки в тексте учебной документации.

Перечень ссылочных документов начинают со слов: «В настоящем дипломном проекте/работе (курсовом проекте/работе и др.) использованы ссылки на следующие нормативные документы:». В перечень включают обозначения и наименования нормативных документов в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений в следующей последовательности:

- государственные стандарты;

- межгосударственные стандарты;

- международные стандарты;

- технические условия;

- стандарты организации.

Ссылки на другие категории документов – технические регламенты, правила и рекомендации, нормы которых прямо или косвенно используются в дипломном (курсовом) проекте/работе и других документах, приводятся в разделе «Список использованных источников».

7.1.7 Структурный элемент «Термины и определения» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов в документе. Перечень определений начинают со слов: «В настоящей дипломной работе (настоящем курсовом проекте, отчете по практике, реферате и т.п.) применяют следующие термины с соответствующими определениями».

7.1.8 Структурный элемент «Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и сокращений, используемых в документе. Запись обозначений и сокращений приводят в порядке употребления их в тексте или в алфавитном порядке с необходимой расшифровкой и пояснениями. Допускается термины и определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе «Термины, определения, обозначения и сокращения».

7.1.9 Текст документа, при необходимости, разделяют на разделы и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нём должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделённых точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

ПРИМЕР