3Реалізація задачі засобами ms excel

Microsoft Excel – одна з програм тексту Microsoft Office, що являє собою табличний процесор.

Для активації програми можна використовувати ярлик на панелі завдань Windows або ж пункт «Microsoft Excel 2003» в меню Microsoft Office в списку «Все программы» головного меню «Пуск» (Рис.3.1.)

Відкривається вікно програми MS Excel (Рис. 3.2.)

3.1Виконання завдання №1

У книзі «Ресторан» створити такі таблиці:

Таблицю «Продукти харчування», яка містить такі поля: назва продукту; одиниці вимірювання; ціна (Рис. 3.3.)

Для ведення даних в одну комірку досить зробити її активною і почати набирати текст, при цьому ввійти в режим редагування даних у комірці. Для виходу з режиму редагування потрібно натиснути «Enter» або «Tab»([+ Sift]).

Ф

Таблица 1 "Продукти харчування"

орматування комірок

При подальшому використанні таблиці можуть виникнути складнощі, тому необхідно скористатися форматуванням комірок. Загалом, в комірках Excel відображається саме те, що вводиться, хоча над параметрами відображення даних є практично не обмежений контроль.

Визначення форматів даних

Користувачу надаються десятки варіантів вибору форматів даних, впорядкованих по категоріях на вкладці «Число» діалогового вікна «Формат ячеек».

Щоб переконатися в цьому необхідно:

Натиснути на комірці, що підлягає форматуванню, або виділити діапазон, після цього вибрати команду «Ячейки» з меню «Формат». Для відкриття потрібного діалогового вікна можна скористатися комбінацією клавіш «Contrl+l».

Вибрати потрібно елемент в списку «Числовые форматы» діалогового вікна «Формат ячеек».

Я кщо вибрана категорія містить опції відображення, вибрати одну з них в списку вікна «Тип». У разі потреби можливо надбудувати й інші операції форматування (грошовий знак, роздільник тощо).

У

Рисунок 1 Діалогове вікно "Формат ячеек" вкладка "Число" формат "Общий"

діалоговому вікні «Формат» комірок доступні наступні формати даних: «Общий», встановлюваний за замовчуванням, «Числовой» формат, відображає значення так, як воно вводиться, дозволяє використовувати десяткові розряди, проте обмежує загальну довжину значення 11 знаками. Цей формат не містить роздільників між розрядами і не вимагає визначення яких-небудь додаткових опцій (Рис.3.4.)

Ф

Рисунок 3 Діалогове вікно "Формат ячеек" вкладка "Число" формат "Дата"

Рисунок 2 Діалогове вікно "Формат ячеек" вкладка "Выравнивание"

ормат «Дата» включає 15 типів, які точно визначають місце і спосіб відображення чисел дня, місяця і року. Вперше у версії Excel 2000 з’явилися два додаткові формати, в яких для визначення року застосовуються чотири цифри (Рис.3.5.)

Вирівнювання, перенос по словам і обертання даних.

При використані встановлюваного за замовчуванням загального формату дані в комірках з текстом вирівнюються по лівому краю, а з числами - по правому. Використовуючи кнопки «По лівому краю», «По центру» і «По правому краю» панелі інструментів «Форматування», можна змінити вирівнювання однієї комірки або цілого діапазону.

Щоб вмістити в комірку невеликої ширини довгий рядок, потрібно встановити прапорець опції «переносити по словах», розташований на вкладці «Ввыравнивание» (Рис.3.6.). Опція перенесення ефективна для обробки заголовків, набагато більш довгих, ніж дані стовпця. Excel автоматично переносить слова, що вводяться, залишаючи не змінною визначену користувачем ширину комірки. Вставка додаткових розривів рядка виконується за допомогою комбінації клавіш «Alt+Enter». Для переносу тексту, що вводиться, по словах треба виконати наступні дії.

Виділити комірку або діапазон з довгим текстом. Клацнути правою кнопко миші і в контекстному меню, що відкрилося, вибрати елемент «Формат ячеек».

Перейти на вкладку «Выравнивание» діалогового вікна «Формат ячеек» і встановити прапорець у вікні управління опції «переносить по словах» (Рис.3.6.).

При необхідності, можна встановити вертикальне вирівнювання. Так, наприклад, для довгих і коротких заголовків стовпців треба вибрати елемент по центру в списку, що розкривається, по вертикалі. Заголовки, що відформатовані таким шляхом здаватимуться «підвищеними», а не прив’язаними до нижнього краю клітинки. Для тексту таблиці вибирати значення по верхньому краю, щоб кожний абзац починався з однієї позиції.

Натиснути на кнопці ОК для введення нового формату. Тоді текст, який вводиться в комірці буде переноситися на новий рядок, а не зникати.

Додавання меж комірок

Аркуш Excel за замовчуванням представляє з себе таблицю. Однак сітка таблиці не виводиться на друк, поки їх не навести. Існує три способи додавання меж до виділених комірок:

Кнопка «Границы» на панелі інструментів «Форматирование» (Рис.3.8.(а)).

Вікно «Границы», що викликається з кнопки «Границы» → «Нарисовать границы…» (Рис.3.8.(б)).

В ікно «Формат ячеек», закладка «Границы» (Рис.3.7.).

Заливка клітинок кольором

Є два способи змінити колір заливки виділених осередків:

Кнопка «Цвет заливки» на панелі інструментів «Форматирование» ;

Вікно «Формат ячеек», закладка «Вид» (Рис.3.9.);

У таблиці «Блюда», які готуються в ресторані створити такі поля: назва блюда (Рис.3.10.).

У таблиці «Калькуляція» створити такі поля: назва блюда, назва продукту, ціна, кількість, вартість (Рис.3.11.).