1Постановка задачі

Варіант 6

1. Створити базу даних "Ресторан", яка містить:

   1. Таблицю "Продукти харчування" (назва продукту, одиниці вимірювання, ціна).

   2. Таблицю "Блюда", які готуються в ресторані (назва блюда).

   3. Таблицю "Калькуляція" (назва блюда, назва продукту, ціна, кількість, вартість). В створеній таблиці повинні бути тільки продукти і блюда із відповідних списків.

2. В таблиці "Калькуляція" ціна продукту автоматично переноситься із таблиці "Продукти харчування" по вибраній назві.

3. Представити у вигляді перехресної (зведеної) таблиці інформацію про назву блюда, назву продукту, вартість використаного продукту, підраховуючи загальну вартість кожного блюда.

4. Відібрати інформацію про продукти, які не використовуються при приготуванні жодного блюда.

5. Визначити кількість продуктів, які вимірюються в штуках.

6. Визначити вартість кожного блюда.

7. Відобразити графічно вартість блюд.

8. Створити кнопкову форму, яка забезпечує автоматизацію роботи з БД.

2Обгрунтування вибору програмного забеспечення

2.1Огляд програм обробки бази даних (бд)

Microsoft Office Excel – програма пакету Microsoft Office для роботи з електронними таблицями, створена корпорацією Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT і Mac OS.

Завдяки тому, що аркуш MS Excel являє собою готову таблицю, MS Excel часто створюється для документів без усяких розрахунків, що просто мають табличне представлення (наприклад, прайс-листи в магазинах, розклади). Саме тому засобами MS Excel можна оформити таблиці постановленої задачі.

У MS Excel легко можна створювати різні види графіків і діаграм, які беруть дані для побудови з комірок таблиць (графік зниження ваги тіла за вказаний період від початку занять спортом). Отже в MS Excel можна подавати графічно вартість блюд, що передбачено сьомим завданням курсової атестаційної роботи.

Його можуть використовувати звичайні користувачі для елементарних розрахунків (скільки витратив за цей місяць, що/кому/коли дав/взяв).

MS Excel містить багато математичних і статистичних функцій, завдяки чому його можуть використовувати школярі і студенти для розрахунків курсових, лабораторних робіт. Ці засоби табличного процесора дозволяють виконати розрахунки передбачені завданням курсової роботи.

MS Excel інтенсивно використовується в бухгалтерії − у багатьох фірмах це основний інструмент для оформлення документів, розрахунків і створення діаграм. Він має в собі відповідні функції, які можуть полегшити виконання завдання курсової роботи (1-7).

MS Excel може навіть використовуватися для обробки баз даних. Хоча для повноцінної СУБД йому далеко, MS Excel можна використовувати для відбору даних, упорядкування, знаходження підсумків та аналізу даних, які передбачені шостим завданням курсової роботи.

Microsoft Office Access – система управління базами даних (СУБД) від корпорації Microsoft, програма, що входить до складу пакету офісних програм Microsoft Office. Має широкий спектр функцій, включаючи зв’язані запити, сортування по різних полях, зв’язок із зовнішніми таблицями і базами даних. Завдяки вбудованій мові VBA, в MS Access можна писати підпрограми, що працюють з базами даних.

Основними компонентами БД є таблиці, запити, форми, звіті, web-сторінки, макроси, модулі.

Таблиця – призначена для зберігання даних у вигляді записів (рядків) і полів (стовпців). При цьому кожне поле містить окрему частину запису (наприклад, прізвище, посаду або інвентарний номер). Зазвичай кожна таблиця використовується для зберігання відомостей по одному конкретному питанню, тобто про продукти харчування, блюда, калькуляція (завдання 1), про інформацію про назву продукту, назву блюда, вартість використаного продукту та загальну вартість кожного блюда (завдання 3), інформацію про продукти, які не використовуються при приготуванні жодного блюда (завдання 4), та про кількість продуктів, які вимірюються в штуках (завдання 5).

Запит – вибирає дані з таблиць згідно з умовами, що задаються. Ці засоби MS Access дозволять виконати розрахунки, передбачені завданням курсової роботи (2-6).

Типи запитів, які можуть бути створені за допомогою Microsoft Access:

• запит-вибірка – дозволяє відбирати дані, що зберігаються в таблицях, і представляє результат в режимі форми або таблиці без зміни даних;

• запит-зміна – змінює або перемішає дані. До цього типу відносяться запит на додавання та виділення записів, запит на створення таблиці або запит на її оновлення;

• перехресний запит – різновид запиту на вибірку, який групує дані в компактному вигляді;

• запит з параметрами – різновид запиту на вибірку, який дозволяє визначити одне або декілька умов відбору під час виконання запиту;

• запит SQL – може бути створений лише за допомогою інструкції SQL в режимі SQL: запит-об’єднання, запит до сервера і запит, що управляє. Мова SQL – це мова запитів, яка часто використовується при аналізі, оновлені і обробці реляційних баз даних.

Форма – відображає дані з таблиць або запитів відповідно до форматів, описаних користувачем, і слугує інтерфейсом БД з користувачем. Форма дозволяє переглядати, редагувати та друкувати дані. Саме тому використання форм є доцільним при виконанні поставленої задачі (1, 8).

Звіт – дозволяє представляти визначену користувачем інформацію (таблиці або запити) в певному вигляді, переглядати і друкувати її. Тож для подання звітності поставленої задачі (1-7) необхідно використовувати цей засіб.

Макрос – призначений для автоматизації виконання операцій, що часто повторюються. Він створюється в результаті вибору із списку можливих дій (макрокоманд), які виконуються послідовно або в заданому порядку. Наприклад, натискаючи на кнопку, можна запустити макрос, який відкриє, роздрукує і закриє звіт. У випадку поставленої задачі необхідно створити макрос для виконання 8 завдання.