7.4Вимоги безпеки по закінченню роботи

По закінчені роботи учень зобов’язаний дотримуватися наступної послідовності вимкнення обчислювальної техніки:

• коректно закрити, завершити всі активні програми;

• переконатися, що в дисководах немає дискет;

• вимкнути живлення системного блоку;

• вимкнути живлення всіх периферійних пристроїв.

По закінченні роботи учень зобов’язаний оглянути й упорядкувати робоче місце, вимити руки.

7.5Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях

Учень зобов’язаний:

• у випадках виявлення обривів проводів живлення, несправності заземлення й інших ушкоджень електроустаткування, появи запаху горілого негайно відключити живлення і повідомити про аварійну ситуацію вчителя;

• при ураженні людини струмом негайно звільнити його від дії струму шляхом відключення електроживлення і до прибуття лікаря надати потерпілому долікарняну допомогу;

• у будь-яких випадках збою роботі технічного устаткування або програмного забезпечення негайно викликати представника інженерно технічної служби експлуатації і обчислювальної техніки;

• при згоранні устаткування відключити живлення і вжити заходів по гасінню джерела пожежі за допомогою вуглекислотного або порошкового вогнегасника, викликати пожежну команду і повідомити про подію адміністрацію.

Висновки

Microsoft Office Access і Microsoft Office Excel мають багато спільних рис. Наприклад, обидві програми можуть зберігати великі обсяги даних, мають потужний набір інструментів, які призначені для переробки даних, дозволяють виконувати складні обчислення.

Тим не менше, кожна програма явні переваги в залежності від типу даних.

За допомогою MS Excel можна оброблять табличні дані, використовуючи складні формули. Але, якщо таблиці ускладнюються, стає все важче виконувати свої завдання. Використання MS Access може бути кращим варіантом у багатьох аспектах. MS Access є програмою, яка дозволяє користувачеві створювати бази даних для зберігання великих обсягів даних, з набагато більш розширеними функціями та перевагами.

Виконавши поставлену задачу курсової роботи засобами двох програм, MS Excel і MS Access, можемо порівняти основні можливості цих додатків.

В Excel існують таблиця, рядки і стовбці, в Access є таблиця з полів і записів. Отже, дані в обох додатках можуть бути представлено однаково, але база даних СУБД Access краще, тому що вона може містити набагато більше записів, ніж таблиця Excel. Таблиці в Excel, не пов’язані одна з одною, і лише, використовуючи спеціальні формули, це можна зробити. У базі даних Access можна зв’язати всі таблиці, що може бути дуже корисним.

Можна також використовуючи запити Access для отримання необхідних даних з певної таблиці. Для відбору даних в Excel використовується, два види фільтрів: автофільтр і розширений фільтр.

Легше вводити дані в Access. За допомогою зручного інтерфейсу можна професійно викласти інформацію та створювати вікно для введення відповідних записів дуже швидко. Цей доступ до об’єкта називається формою. Також можна включаючи спеціальні кнопки в форму, які будуть автоматично виконувати запити, звіти і відкривати інші форми.

Ще одною перевагою Access є доступ до можливості створення звітів. Можна створювати звіти з таблиць або запитів, які потім можна переглянути та роздрукувати будь-коли.

Отже, якщо метою є збереження цілісності даних у форматі, який може бути доступний кільком користувачам, то Access – кращий вибір, в той час як Excel краще підходить для обробки складних числових даних, які необхідно проаналізувати в глибину. Якщо ж зберігати дані за допомогою Access і аналізувати її за допомогою Excel, можна отримати переваги обох програм.

В обох програмах можна:

• запускати потужні запити для сортування та фільтрації даних;

• використовувати складні розрахунки для отримання потрібної інформації;

• виконувати зведені таблиці;

• створювати звіти за даними і переглядати їх в різних форматах;

• використовувати форми для додавання, зміни, видалення та переміщення даних;

• імпортувати дані із зовнішніх баз даних (access, microsoft sql server ™) та інші типи файлів(. txt або. htm).

У багатьох випадках можна використовувати обидві програми, використовуючи кожну для цілей, до яких вона більше підходить.

Наприклад, можна створити аркуш в Excel, в якому розраховуються і аналізуються дані, але коли аркуш став дуже великим і складним, і багато інших користувачі повинні мати доступ до даних, то можна імпортувати або зв’язати таблиці в Access і використовувати його як базу даних, замість того щоб працювати з ним в Excel, або, якщо є дані в базі даних Access, для яких потрібно створювати декілька докладних звітів (зведених таблиць Excel) і побудувати професійні діаграми, то краще дані експортувати в Excel і відповідні дії виконати там.