7) Повторная проверка определения сметной документации

Процедура предоставления документации соответствует изложенной выше, за исключением:

- в пояснительную записку включается сопоставительная ведомость изменений сметной стоимости (приложение 2), внесенных в сметную документацию по отрицательному заключению экспертизы;

- в случае корректировки ранее утвержденной дефектной ведомости (ведомости работ и т. д.) в пояснительную записку включаются сопоставительные ведомости изменений сметной стоимости (приложение 2) и объемов работ (приложение 3).

Электронный документ – это документ с записью звука или информации для ЭВМ. Основным способом документирования здесь выступает не письменность, а экранность, основанная не на линейном, то есть вытянутом в строку письме, а на временном потоке экранных изображений (электронная книга, электронный журнал, диск). Воспроизведение текста ЭВМ осуществляется двумя путями: изображение его на экране дисплея или в виде текстовой распечатки.

Копии электронного документа создаются путем удостоверения в установленном законодательством порядке формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе. Копии электронного документа на бумажном носителе должны содержать указание на то, что они являются копиями соответствующего электронного документа.

12. Юридический статус электронного документа, цифровая подпись.

Юридическую значимость электронному документу придаёт электронная цифровая подпись, которая на территории Российской Федерации равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:  1. сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа;

2. при наличии доказательств, определяющих момент подписания;

3. подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе;

4. электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.

При регистрации электронно-цифровой подписи в специализированных центрах корреспондент получает два ключа: секретный и открытый. Секретный ключ хранится на дискете или смарт-карте и должен быть известен только самому корреспонденту. Открытый ключ должен быть у всех потенциальных получателей документов и обычно рассылается по электронной почте.

Процесс электронного подписания документа состоит в обработке с помощью секретного ключа текста сообщения. Далее зашифрованное сообщение посылается по электронной почте абоненту. Для проверки подлинности сообщения и электронной подписи абонент использует открытый ключ.

Согласно ФЗ «Об электронной цифровой подписи» №1-ФЗ, принятый 10 января 2002г. дает возможность для построения деловых отношений между государством и юридическими лицами в режиме реального времени. Электронный документ, подписанный электронной цифровой подписью, приобретает статус оригинала. Так построена организация обмена информацией между налогоплательщиками и налоговыми органами по каналам связи.

Электронная подпись оставляет документ открытым для чтения любому человеку, имеющему доступ к системе. При ее использовании к документу лишь добавляется некоторая дополнительная информация (подобно обычной подписи), удостоверяющая авторство.

В системах делопроизводства обычно вводится разграничение доступа по тематике документов и формам секретности участников. Средствами криптографической защиты можно надежно зашифровать документ так, что расшифровка его будет доступна только лицам, предусмотренным по регламенту. Таким образом зашифрованный документ всегда и везде (в архиве на внешних носителях и в оперативной памяти, при передаче по каналам связи) хранится и пересылается в шифрованном виде. При получении документ расшифровываются.