Функции Word

В состав Word включен широкий набор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач. Большинство из них в том или ином виде было представлено и в предыдущих версиях редактора, но теперь возможности автоматизации стали значительно шире. К таким средствам относятся:

-- авто-замена, позволяющая автоматически исправлять типичные ошибки при вводе;

-- авто-заполнение (или авто-текст), с помощью, которой можно автоматически продолжить ввод слова или фрагмента текста после ввода нескольких первых буки (теперь редактор с самого начала имеет некоторую базу таких заготовок);

-- автоматическая проверка правописания включает в себя проверку орфографии и грамматики. Пользователь имеет возможность отключить любой из видов проверки или вообще провести проверку лишь после завершения ввода всего документа;

-- автореферат. В Word имеется возможность автоматического формирования реферата документа. Редактор Производит анализ текста и выделяет его ключевые положения. На основании которых и составляется реферат;

Microsoft Office

-- автоматическое создание и предварительный просмотр стилей;

-- авто-формат при вводе, предназначенный для автоматического форматирования документа непосредственно при вводе или после его завершения;

-- помощник, предназначенный для того, чтобы автоматически давать советы и предоставлять справочные сведения, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи.

Например, если Помощник решит, что вы собираетесь приступить к созданию письма, то он предложит запустить Мастер писем.

В Word имеются средства, упрощающие работу с таблицами, границами (обрамлением) и заливкой:

-- с помощью мыши можно рисовать таблицы различной формы (отдельные ячейки таблицы могут иметь любую ширину и высоту). Границу ячейки, строки или столбца таблицы легко можно удалить, это дает тот же эффект, что и объединение ячеек. В Word можно объединять любые соседние ячейки как по горизонтали, так и по вертикали;

-- содержимое ячеек таблицы можно выравнивать по верхнему или нижнему краю либо по середине ячейки. Текст внутри ячеек можно расположить вертикально (с поворотом на 90 градусов);

-- в состав Word включено более 150 различных типов границ, которые помогут украсить любой документ и оформить его профессионально;

В Word предлагается набор графических средств, с помощью которых можно обогатить и украсить текст и рисунки путем добавления объема, теней, текстурных и прозрачных заливок, авто-фигур.

Графический редактор Microsoft Office предоставляет большой набор инструментов для рисования. Для украшения текста и рисунков предлагается более 100 настраиваемых авто-фигур, 4 вида заливки (многоцветная градиентная, узорная, прозрачная и рисунком), и также добавление тени и объема.

42. Элементы интерфейса текстового процессора. Настройка текстового процессора: параметры и их установка.

Текстовые редакторы — это программы для создания и редактирования текстовых документов. Это письма, статьи, справки, повести или романы и прочая информация, именуемая текстовый документ, текстовой файл или просто текст.

Типовая структура интерфейса включает ряд элементов:

• Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор режима из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового процессора. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавши управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш («горячих клавиш»),

• Строка состояния (статуса) содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора и этом документе. В строке выводится справочная информация.

• Строка подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент.

• Рабочее поле — это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним. Максимальный размер рабочего поля определяется стандартными параметрами монитора.

• Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.

• Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем пиле окна. Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение — горизонтальной линейкой прокрутки.

• Курсор — короткая, как правило, мигающая линия, показывает позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста. В текстовом режиме курсор - горизонтальный, находящийся внизу того места, па которое показывает. В графическом режиме — вертикальный, находится левее места вставки очередного символа. Каждый текстовый процессор имеет свои возможности для обеспечения движения курсора (как и управления интерфейсом вообще). Управление интерфейсом осуществляют при помощи клавиатуры и мыши.

43. Применение стилей и шаблонов, создание пользовательских стилей и шаблонов. Создание оглавления.

44. Разработка и форматирование таблиц, организация вычислений в таблицах.

45. Вставка в текстовый документ рисунков, диаграмм, надписей, автофигур и других объектов. Изменение свойств объектов.

46. Оформление текста с помощью колонок.

47. Нумерация страниц, проверка правописания, просмотр и распечатка документов.

48. Система презентационной графики Microsoft PowerPoint: назначение, возможности, интерфейс.

49. Технология работы в среде PowerPoint. Создание слайдов презентаций. Ввод и редактирование текста в слайдах презентаций.

50. Технология работы в среде PowerPoint. Вставка в слайды объектов (рисунков, таблиц, диаграмм, организационных схем и т.п.). Включение в слайды анимационных эффектов. Озвучивание слайдов.

51. Базы данных и их функциональное назначение. Модели данных и структуры баз данных.

52. Системы управления базами данных, их назначение, состав и функции. Роль СУБД в обеспечении независимости прикладных программ от способов хранения данных.

53. СУБД Access, назначение, основные функции. Объекты Access и их роль в структуре реляционной базы данных.

54. Понятие запроса в СУБД Access. Средства для создания запросов. Виды запросов. SQL- и QBE-запросы.

55. Формы и отчеты в СУБД Access

56. Табличный процессор: виды, назначение, интерфейс и основные возможности.

57. Способы адресации в MS Excel: абсолютные и относительные ссылки. Имена ячеек и диапазонов. Форматы данных. Ввод данных, последовательностей. Ввод данных в ячейки диапазона.

58. Встроенные функции в MS Excel, их синтаксис и технология применения.

59. Диаграммы в MS Excel: типы, построение, объекты и их свойства, изменение свойств.

60. Встроенные математические функции в MS Excel.