1.2 Основные элементы окна ms Excel

Рисунок 1. Интерфейс табличного процессора

Основными элементами рабочего окна являются Информатика. Базовый курс. Учебник для Вузов / под ред. С.В. Симоновича, - СПб.: Питер, 2007. (рис. 1):

1. Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

2. Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.

3. Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).

4. Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.

5. Рабочая область (активный рабочий лист).

6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

7. Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.

8. Строка состояния.

2. Форматирование ячеек, создание таблиц, использование формул

2.1 Форматирование ячеек

К таблицам, созданным в Excel, можно применять все форматирования ячеек, а также некоторые специфические для Excel приемы.

Принципы форматирования содержимого ячеек Excel ничем не отличаются от принципов форматирования содержимого ячеек в текстовом редакторе Word. Кнопки задания определенных параметров шрифтов, заливки ячеек и визуализации границ (которые по умолчанию скрыты) находятся в группе Шрифт на вкладке Главная. Общий принцип работы с инструментами данной группы следующий: сначала нужно выделить ячейку или диапазон, а затем нажать кнопку в группе Шрифт для выполнения форматирования Операционные системы / Д. Бэкон, Т. Харрис. - СПб.: Питер; Киев: Издательская группа BHV, 2008. - 800 с: ил..

В группе Выравнивание вкладки Главная расположены инструменты выравнивания содержимого ячейки относительно границ.

Дополнительные кнопки выравнивания позволяют сориентировать данные в ячейках относительно верхней, нижней границы или по центру.

С помощью команд меню, открываемого стрелкой кнопки Ориентация, можно задать направление поворота текста в ячейке.

При создании заголовков в таблицах часто возникает необходимость объединить ячейки и поместить содержимое одной из них в центр объединенной области. В Excel за эту операцию отвечает кнопка Объединить и поместить в центре. Для создания заголовка наберите текст в ячейке, выделите нужный диапазон, включая ее, и нажмите данную кнопку (рис. 2).

Рисунок 2. Различные способы форматирования ячеек

В Excel имеются средства, позволяющие автоматически подобрать ширину и высоту ячеек таким образом, чтобы их содержимое полностью отобразилось на экране и при этом не было скрыты данные в других ячейках строк и столбцов, на пересечении которых находится выделенная область. Чтобы подобрать ширину ячейки или диапазона, нужно выделить ее, нажать кнопку Формат в группе Ячейки на вкладке Главная и задействовать команду Автоподбор ширины столбца или высоты столбца Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере./ Под ред. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 102 с..

Стиль ячеек включает в себя определенный набор параметров форматирования ячейки - шрифт с заданными характеристиками, цвет заливки и шрифта, наличие и тип границы ячейки, числовой формат ячейки. Чтобы применить к выбранным ячейкам определенный стиль, нужно выделить их, щелкнуть на кнопке Стили ячеек в группе Стили вкладки Главная и в открывшейся коллекции (рис. 3) выбирать подходящий.

Рисунок 3. Выбор стиля ячеек