1.2 Програми-аналоги

Проводячи багато часу за комп'ютером, ми перестаємо помічати, скільки всіляких заміток по роботі і «для себе» накопичується у нас на вінчестері. Нещодавно, згадуючи, куди був збережений файл з улюбленими афоризмами, я випадково натрапила на інструкцію з роботи з прайс-листами, яку вже не сподівалася знайти, а файл з паролями на соцмережі, поштові скриньки та форуми був несподівано виявлений в папці «Зображення».

Крім того, часто доводиться запам'ятовувати не тільки, куди-небудь було збережено, а й коли має бути щось зробити - зателефонувати батькам, написати лист, забронювати квитки в кіно і т.п. Зрозуміло, в голові втримати все неможливо. А коли не вистачає людських можливостей, на допомогу приходять машини, а точніше програми-органайзери. Я вирішила знайти для себе ідеального електронного помічника, який би зміг систематизувати всю важливу, і не дуже, інформацію, а також поєднував в собі функції записної книжки і планувальника. Результатами своїх пошуків і проб я хотіла б поділитися з вами.

Органайзер LeaderTask

Один з найбільш популярних електронних органайзерів, який, до речі, підходить як для одного користувача, так і для великих компаній. Згідно зі статистикою від розробників програми, LeaderTask використовують більше 50 000 чоловік.

Програма допомагає спланувати робочий день, зберігати завдання і необхідні документи в захищеному хмарному сховище, тому реєстрація відбувається на сайті Leadertask.

Як і з більшістю органайзерів, за допомогою LeaderTask можна організовувати зустрічі, налаштовувати нагадування, вести базу контактних даних. Зазначу, що LeaderTask також пропонує функції управління проектами, дозволяє створювати завдання і підзадачі і додавати до них замітки. Деревоподібна структура робить навігацію по списку завдань швидкою і зручною. У властивостях завдання можна встановити терміни, підключити її до певного проекту, призначити виконавця, вибрати категорію і прикріпити файл. У налаштуваннях термінів виконання завдань доступний режим повторення.

У LeaderTask завдання показуються протягом певного дня, тижня чи місяця, але при цьому, що зручно, в будь-який момент можна повернутися до зроблених раніше нотаток, внести в них зміни або створити нагадування. Редактор нотаток нагадує WordPad - в ньому є все необхідне, і він дуже зручний у використанні.

Нагадування з'являються в правому нижньому кутку екрана. У налаштуваннях можна змінити вигляд вікна, звук повідомлення і встановити інтервал повторення.

Адресна книга в LeaderTask має простий вигляд в три колонки, в яких відображається загальна кількість контактів користувача, імена контактів (у хронологічному або алфавітному порядку) та інформація по вибраному контакту. Зручно, що відразу можна перейти в завдання, над якими працює ця людина.

Великий плюс програми - можливість доступу з будь-якого пристрою. Сервіс синхронізації підтримує актуальність інформації на всіх пристроях, будь то смартфон на базі Android, iPad, планшет або комп'ютер. Працювати з програмою можна і при відключеному Інтернеті. Після відновлення доступу до мережі LeaderTask автоматично відправляє нові і змінені дані в «хмару».

Ще одна перевага цього органайзера - можливість роботи з «флешки» або хмарного сервісу зберігання даних (DropBox, Google Drive, Яндекс.Діск) без прив'язки до конкретного пристрою.

На мій погляд, програма особливо зручна для ділових людей. Мобільність органайзера при цьому представляється великим плюсом - в першу чергу для тих, хто звик вирішувати важливі завдання «на бігу». Leadertask, безумовно, цікавий, але я шукала щось більш персональне, і тому продовжила свій пошук.

До речі, якщо ви вирішили спробувати цей органайзер, - для вас доступний пробний доступ до сервісу на 45 днів. Завантажити ознайомлювальну версію програми та / або купити доступ до сервісу можна тут.

WinOrganizer

Дуже функціональний органайзер, який, також як і LeaderTask, може бути використаний індивідуально і колективно. WinOrganizer поєднує в собі функції планувальника, адресної книги, менеджера паролів і блокнота.

При запуску WinOrganizer показуються підказки по роботі з програмою (за підказкою на кожен запуск), які за бажанням можна скасувати. Однак я на перший час вирішила їх залишити, оскільки вони дійсно добре допомогли в ознайомленні з органайзером.

Вікно програми розділене на дві половини: ліворуч - вміст органайзера, представлене у вигляді дерева, праворуч - папки і категорії. Певної заданої структури в WinOrganizer немає, що мені здалося дуже зручним - можна вкладати в один тип даних будь-які інші, причому в кілька рівнів.

Подібно звичайному записнику, «Нотатки», доповнені Word-подібними засобами редагування, чудово підходять для зберігання різноманітної інформації, такої як записки, рецепти, цитати, веб-адреси, картинки і навіть цілі веб-сторінки.

При створенні завдання пропонується стандартний набір функцій (нагадування, відсоток завершеності, термін, пріоритетність і виконавець).

У розширених настройках оповіщення можна встановити інтервал нагадувань, налаштувати звук, поведінка програми по закінченню терміну оповіщення, запуск дії.

Адресна книга має стандартний набір полів. Зручно реалізовано рознесення даних контакту за категоріями. Можна додати як особисту інформацію про людину, так і робочу, включаючи логотип і сайт компанії, в якій він працює.

По набору функцій і зручності використання WinOrganizer - один з найпопулярніших органайзерів сьогодні, і, наскільки я змогла в цьому переконатися, це цілком заслужено. Програма ідеально підходить для використання індивідуально або всією сім'єю. Невипадково розробник пропонує сімейну ліцензію на продукт, до речі, за досить вигідною ціною. Термін ознайомчої версії складає 30 днів.

iChronos органайзер

Розробники називають свій продукт не просто органайзером, а графічним органайзером. В основі програми - графічний движок, що використовує DirectX 9. І дійсно, зовнішня відмінність від більшості інших органайзерів кидається в очі з моменту запуску. Дуже порадувала наочність і інтуїтивність інтерфейсу. Нічого зайвого, все просто, але й не нудно.

Головне вікно iChronos розділене на чотири частини: «Список об'єктів», «Завдання на сьогодні», «Основне поле» і «Стрічка часу», завдяки якій зовнішній вигляд органайзера чимось нагадав мені аудіоредактор. Поля можна при бажанні приховувати, залишивши тільки потрібні. Стрічка новин переміщається в нижню або верхню частину екрану або розгортається на все вікно програми. Вид стрічки також можна змінювати - задавати на поточний день, тиждень або місяць або «перетягувати» на потрібний період мишею.

Програма дозволяє заводити більш ніж один проект - кожен з них буде відкриватися по черзі. Пропонується опція захисту проекту паролем, що може стати в нагоді, якщо з програмою працюють кілька людей.

Для додавання замітки, нагадування, завдання або створення нової папки клацаємо правою кнопкою миші по полю «Список об'єктів». Пропонується створити об'єкт («Контейнер», «Контакт», «Персонаж», «Замітку»), або подія («Зустріч», «Завдання», «Дзвінок», «Нагадування»). Структура проекту деревоподібна і багаторівнева - користувач може створювати скільки завгодно папок і підпапок. Також можна приєднати файл або папку з комп'ютера. Для кожної папки-«контейнера» можна вибрати свій графічний значок.

Всі внесені зміни в графічному вигляді відразу ж відображаються в основному вікні органайзера, яке, по суті, нагадує робочий стіл Windows - особливо якщо згорнути всі «Контейнери». Тут можна також редагувати проект, виділяючи мишею зони з файлами і папками, які потрібно видалити або перенести в інше місце. Кожна область може бути пофарбована в свій колір, що спрощує навігацію і робить роботу з програмою більш наочною.

Зупинюся детальніше на створенні контактів. На жаль, тут не можна додати фотографію. Для кожного контакту пропонується створити іконку, що складається з чотирьох частин: головний убір, колір волосся, краватка або комірець для чоловіків, закритий чи відкритий воріт для жінок, ширина плечей (фігура). Можна задати колір для головного убору, кольору волосся, «колір життя» і «колір одягу». Я б воліла на місці «мультяшной» іконки бачити фото людини. Однак, можливо, комусь ця схематичність припаде до смаку.

Зазначу, що програма підтримує імпорт (експорт) контактів і завдань з Microsoft Outlook - функція дуже зручна, якщо ви часто працюєте в даному поштовому сервісі.

У iChronos мається портативна версія - свій проект користувач може носити на флешці, чи не прив'язуючи його до якогось конкретного ПК.

При додаванні або редагуванні завдання в «Властивостях завдання» можна задати тип заходу, його терміни, задати колір і ікону. В окремій вкладці завдань пропонується встановити повторення - в тому числі, можна задати повторення подій через деякий інтервал часу.

Програма мені здалася барвистою, простий і, як наслідок, приємною у використанні. Завдяки графічному інтерфейсу виходить дивно просто і зручно структурувати думки, плани і нагадування. Пропонується 30 днів безкоштовного користування програмою.

Розділ 2. Опис предметної області