1.20Стилі форматування

Стиль форматування - набір параметрів (шрифту, абзацу та ін.), що має унікальне ім'я. Вибрати стиль виділеного фрагмента тексту можна у прихованому переліку Стиль на панелі Форматирование та у вікні Стиль меню Формат. У полі Стили вікна Стиль (мал.1.1.27) міститься перелік стилів, що використовуються. Щоб побачити усі стилі слід у прихованому переліку Список вибрати - Всех стилей. У полях праворуч будуть показані зразки абзаців та символів отформатовані цим стилем. Для присвоєння фрагменту тексту виділеного стилю слід натиснути кнопку Применить.

(мал.1.1.28)

Для створення нового стилю у вікні Стиль використовується кнопка Создать. У полі Имя вікна Созданиестиля (мал.1.1.28) уводиться ім'я нового стилю. У переліку Стиль вибирається різновид стилю: стиль абзацу або стиль символу. У переліку Основан на стиле вибирається існуючий стиль, на основі якого буде створено новий. Якщо установити прапорець Добавить в шаблон, то новий стиль буде діяти не тільки в активному вікні, а й в усіх документах створених на основі цього ж шаблону. Для установлення параметрів шрифту, абзацу та ін. слід натиснути кнопку Формат і потім вибрати об'єкт форматування. Після натискання кнопки ОК новий стиль буде створено. Якщо натиснути кнопку Применить у вікні Стиль, то новий стиль буде надано виділеному фрагменту тексту. Кнопка Закрыть закриває вікно без надання стилю.

Для зміни існуючого стилю слід виділити його у вікні Стиль і натиснути кнопку Изменить. У вікні Изменение стиля можна вибратинові параметри. Для видалення стилю його слід виділити та натиснути кнопку Удалить.

Створити стиль можна також по зразку. Для цього необхідно виділити фрагмент тексту, що буде узятий за зразок, увести ім'я стилю у поле Стиль на панелі Форматирования та натиснути Enter. Створений стиль буде діяти тільки в активному документі.( мал.1.1.29).

(мал.1.1.29)

1.21Оформлення сторінок документа Відмінності в оформлення сторінок Word 2003

После создания нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы (если стандартные установки не подходят для решения задачи). Для настройки параметров страницы служит лента "Разметка страницы", состоящая из следующих панелей: Темы; Параметры страницы; Фон страницы; Абзац; Упорядочить.

(мал.1.1.30)

Параметри сторінки Кнопка "Поля" служить для установки значень поля документа. Якщо із запропонованих стандартних варіантів жоден не підходить, необхідно скористатися пунктом меню "Настроювані поля..". У вікні можна зробити більш тонкі налаштування полів документа.

(мал.1.1.31)

Кнопка "Орієнтація" задає розташування тексту на аркуші: Книжкова, Альбомна. Кнопка "Розмір" задає розмір паперу при виведенні на друк. Для вибору нестандартного розміру служить опція "Інші розміри сторінок..". Наступна кнопка "Колонки" служить для розбиття тексту сторінки на кілька колонок (подібно газетної верстки). Опція "Інші колонки.." служить для гнучкої настройки колонок. Всі функції налаштування інтуїтивно зрозумілі, до того ж, у вікні "Зразок" відразу показано як буде виглядати сторінка.

(мал.1.1.32)

Розриви сторінок і розділу При роботі з документами часто виникає необхідність розпочати нову сторінку, у той час як попередня ще не повністю заповнена текстом. Наприклад, у книзі так починається нова глава. Розриви можна, звичайно ж, робити з допомогою необхідної кількості натискань клавіші "Enter", проте, до такого методу в жодному разі не можна вдаватися! Варто вам тільки внести невелику зміну в документ (вставлення або видалення пари-трійки слів), як вся верстка документа "з'їде". Доведеться "перелопачувати" весь документ (уявіть, якщо він складається з декількох десятків і сотень голів сторінок) для виправлення розмітки. Щоб почати нову сторінку в Ворді є спеціальна опція - "Розриви".

(мал.1.1.33)

На цій вкладці зібрано досить багато різноманітних варіантів розриву не лише сторінок, але і розділів. Так, наприклад, з допомогою розриву сторінки можна примусово перенести текст в іншу колонку (варіант "Стовпчик"). Щоб задати обтікання тексту навколо графічних об'єктів або елементів веб-сторінок, необхідно скористатися пунктом "Обтікання текстом". Іноді виникає необхідність використовувати різні параметри форматування для різних сторінок документа (наприклад, один з аркушів документа повинен мати альбомну орієнтацію). У цьому разі документ необхідно розбити на розділи. Кожний розділ можна буде форматувати абсолютно незалежно від інших розділів. Після видалення розриву розділу попередній текст стає частиною наступного розділу і приймає відповідне форматування, а останній знак абзацу документі визначає форматування останнього розділу в документі.

Ворд 2003 надає чотири варіанти розриву розділів: Наступна сторінка; Поточна; Парна сторінка; Непарна сторінка. Щоб бачити розриви розділів (як, втім, і сторінок), потрібно включити опцію відображення недрукованих символів. Для цього на стрічці "Головна" на панелі "Абзац" необхідно натиснути праву верхню кнопку з зображенням значка абзацу або поєднання клавіш Ctrl+Shift+8 (Ctrl+*). Для видалення розділу необхідно виділити його значок і натиснути кнопку Delete. Опція "Номери рядків" призначена для нумерації рядків документа в різних варіаціях. З практики можна сказати, що до такої нумерації вдаються досить рідко. Але в окремих випадках вона може бути досить корисною. За замовчуванням Ворд працює в режимі автоматичного розміщення тексту: якщо слово не вміщується у рядку, воно переноситься на наступну. Але, програма вміє і розставляти переноси слів. Для цієї мети служить опція "Розстановка переносів". Можливі два варіанти: Автоматична настройка; Ручна настройка. Пункт "Параметри переносу" дозволяє зробити тонку настройку параметрів переносу. Фон сторінки

(мал.1.1.34)

У Ворд 2003 з'явилася можливість додавати підкладку на сторінки. В якості підкладки можна використовувати текст або малюнок.

Якщо не підійшла жодна із запропонованих підкладок, можна створити свою. Для цього призначений пункт "Налаштовувана підкладка..".

(мал.1.1.35)

Для створення текстової підкладки треба встановити перемикач в положення "Текст", ввести потрібний текст, налаштувати необхідні параметри: мова, шрифт, колір і розташування напису, прозорість. Для створення графічної підкладки треба встановити перемикач в положення "Малюнок" і натиснути кнопку "Вибрати". Потім вказати місце розташування потрібного файлу зображення. При бажанні можна відредагувати представлені в галереї стандартні підкладки. Для цього треба клацнути на вибраному варіанті правою кнопкою миші і вибрати пункт "Змінити властивості". Видалити підкладку з галереї можна за допомогою пункту "Видалити підкладку".

(мал.1.1.36)

Кнопка "Колір сторінки" дозволяє встановити практично будь-який колір для сторінки. Однак, слід враховувати той факт, що далеко на кожен колір може відтворити принтер під час друкування документа. Тому, щоб не потрапити в неприємну ситуацію, краще використовувати стандартну палітру кольорів. В цьому випадку можна бути впевненим, що колір на екрані монітора і на друку будуть збігатися (наскільки це взагалі можливо; але це досить велика і складна тема, тому тут ми не будемо заглиблюватися в подробиці; бажаючі можуть детальніше ознайомитися з різноманітними колірними моделями відвідавши сторінку). Також тут можна вибрати і спосіб заливки фону сторінки (градієнт, візерунком, рисунок). Або ж вибрати яке-небудь зображення для фону сторінки. Кнопка "Межі сторінок" встановлює видимими друковані межі сторінки. Більш докладно ця вкладка буде розглянута пізніше, коли будемо розбирати роботу з таблицями. На панелі "Абзац" розташовані дві опції форматування абзацу: "Відступ" і "Інтервал". Які регулюють вільне поле по горизонталі і вертикалі відповідно.

(мал.1.1.37)

У Ворд 2003 розробники додали ще одну нову функцію - теми оформлення, які можна застосовувати до текстових документів. На вкладці "Теми", натиснувши кнопку "Теми" можна потрапити в галерею, яка містить декілька варіантів оформлення документа.

(мал.1.1.38)

Теми можна видаляти і редагувати за допомогою кнопок групи "Теми": Кольори теми; Шрифти теми; Ефекти теми. Слід мати на увазі, що при зміні параметрів шрифтів будуть модифіковані використовувані документи стилі. Щоб зберегти нову тему у вигляді окремого файлу, потрібно натиснути кнопку "Теми" і вибрати пункт "Зберегти поточну тему". Тема додасться в галерею, в якій з'явиться область Власні.