3. Планирование как функция управления, его сущность. Система планирования в организации: типы планов, этапы планирования, методы и инструменты планирования.

Планирование – процесс, с помощью которого система приспосабливает свои ресурсы к изменению внутренних и внешних условий. Планирование является неотъемлемой частью управленческой деят-ти организации. В процессе планирования формируются количественно-стоящие перед фирмой задачи, определяются наиболее эффективные пути их достижения и необходимые ресурсы. Принципы и функции планирования: 1. Принцип необходимости планирования (означает повсеместное и обязательное применение планов при выполнении любого вида трудовой деят-ти); 2. Принцип единства планов (предусматривает разработку общего или сводного плана социально-экономического развития орг-ции); 3. Принцип непрерывности планов (заключается в том, что на каждом предприятии процессы планирования, организации и управления производством как и трудовая деят-ть, является взаимосвязанными между собой и должны осуществляться постоянно и без остановки); 4. Принцип гибкости планов (тесно связан с непрерывностью планирования и предполагает возможность корректировки установленных показателей и координации планово-экономической деятельности организации); 5. Принцип точности планов (определяется многими факторами как внешними так и внутренними). Функции: 1. Инициирование (активизация, стимулирование и мотивация намечаемых проектов и сделок); 2. Прогнозирование (предвидение и обоснование желаемого состояния орг-ции в процессе анализа учета совокупности факторов); 3. Оптимизация (обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития организации в конкретной социально-экономической среде); 4. Координация и интеграция (учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений организации с ориентацией их на единый общий результат); 5. Безопасность управления (обеспечение информацией о возможных рисков для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предоставлению отрицательных последствий); 6. Упорядочение (создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности); 7. Контроль (возможность оперативного отслеживание выполнения плана, выявление ошибок и возможной его корректировки); 8. Воспитание и обучение (благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучения их, в т.ч. и на ошибках); 9. Документирование (представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров орг-ций).

План содержит такие составляющие как: цель и задачи, пути и средства их реализации, ресурсы необходимые для выполнения поставленных задач; пропорции, т.е. поддержание пропорциональности между отдельными элементами производства; организацию выполнения плана и контроль. Методы планирования: последовательное и скользящее. Типы планов: план НИОКР, план производства, план сбыта, план материально-технического снабжения, финансовый план.