8.2 Оформление списка использованных источников

В процессе написания отчета студенты делают ссылки на библиографию. Элементами библиографического описания источника являются фамилии и инициалы авторов, наименование работы, сведения о месте издания и издательстве и др. При их записи следует особое внимание уделять правильной расстановке разделительных знаков: «/» – косая черта, «//» – две косые черты, «-» – тире, «:» – двоеточие и др.

При ссылке в тексте на источник, описание которого включено в библиографический список, в тексте отчета после упоминания о нем проставляют в квадратных скобках номер, под которым он значится в библиографическом списке и, в необходимых случаях, страницы, например: [18, т.1, с.174].

Список использованной литературы, приводимой в конце отчета, включает только те источники, которые студент использует при подготовке и написании работы.

Сведения о книгах (монографии, справочники и др.) должны включать:

• фамилию, инициалы автора, причем фамилия автора в обязательном порядке отделяется запятой. Если книга написана двумя и более авторами, то их фамилии с инициалами указываются в той последовательности, в какой они напечатаны в книге, перед фамилией последующего автора ставят запятую. При наличии 3-х авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова «и др.» Если авторов больше 3-х – описание начинать с названия: название произведения указывают с прописной буквы, без сокращений. Рекомендуется дополнять заглавие указанием, что книга является переводом, и сведениями о языке оригинала; сведениями о повторности издания.

• место издания – с прописной буквы, при этом приводить полностью в именительном падеже. Допускается сокращение названия только двух городов: Москва (М.:) и Санкт-Петербург (СПб.:);

• издательство, запятая;

• год издания, точка, тире, количество страниц, буква «с».

Сведения о статье из периодического (продолжающегося) издания (журналы, газеты) должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания (журнала), наименование серии (если таковая имеется), год выпуска, том (при необходимости), номер издания (журнала), страницы, на которых помещена статья. Следует приводить номера первой и последней страниц, разделенных тире, например: 10-25.

8.3 Оформление приложений

Важной частью практики является ознакомление с документами. По каждой теме программы практики (и отчета) в обязательном порядке в приложении в конце всего отчета должны быть представлены практические материалы (копии документов, расчеты и т.п.). Образцы различного рода документов можно представлять:

• в виде ксерокопий уже заполненных документов;

• в виде самостоятельно заполненных бланков документов.

Приложения оформляют как продолжение работы на последующих страницах или в виде отдельного документа, располагая их в порядке появлении ссылок в тексте. В приложения включают формы бухгалтерской и статистической отчетности, иллюстративный материал, распечатки с ЭВМ, таблицы и текст вспомогательного характера.

Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения и иметь в обоснованных случаях содержательный заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А». Текст каждого приложения, при необходимости, разделяют на разделы, подразделы, пункты, нумеруемые в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения. Нумерация листов отчета и приложений, входящих в состав отчета, должна быть сквозная. Иллюстрации и таблицы нумеруются в пределах каждого приложения с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.3.

Если в отчете есть приложения, то на них дают ссылку в основном тексте, а в содержание включают все приложения с указанием номеров и заголовков. В приложение выносятся не только рисунки, таблицы, схемы, формулы, но и нормативно-правовые документы, инструкции, положения, методики и др.