3 Экономическое обоснование

3.1 Основные аспекты реализации проекта

Результатом дипломного проекта является разработанная система электронной регистрации абитуриентов.

Данная тема является началом реализации идеи электронного документооборота в ДГТУ. Предоставив возможность абитуриентам подавать заявления на поступление через интернет, находясь в любой точке планеты, экономятся многие человеко-часы, которые в обычной ситуации пришлось бы потратить на транспорт и заполнение бумаг, а также снижается нагрузка на приемную комиссию, ввиду отсутствия необходимости переносить информацию с бумажных заявлений в цифровой вид.

В ДГТУ и филиалах учатся многие тысячи человек, что является огромной нагрузкой на документооборот, и при этом практически все документирование ведется на бумаге, что является значительно более дорогим процессом, как с финансовой точки зрения, так и по временным затратам, нежели цифровой документооборот.

Необходимо создать сервис позволяющий подать заявление на поступление, своевременно передающий полученную информацию в приемную комиссию в установленном виде. Цель – свести количество посещений университета, связанных с поступлением, до минимума.

Система была написана при тесном сотрудничестве отдела разработки, поддержки и развития сайтов ДГТУ и приемной комиссии.

Данная система прошла все этапы тестирования и отладки, готова к работе в реальных условиях и будет запущена с первого дня работы приемной комиссии в этом году.

При успешном опыте эксплуатации, данное направление будет активно развиваться, экономя время абитуриентов и показывая уровень технологичности Донского Государственного Технического Университета.

В данной главе выполняются организационно-экономические расчеты, включающие в себя следующие разделы:

- оценка потенциальной социально-экономической результативности;

- планирование разработки с использованием сетевого графика;

- определение трудоемкости выполнения работ и затрат;

- стратегический маркетинговый анализ целесообразности внедрения;

- расчет плановой себестоимости разработки системы.

3.2 Оценка потенциальной социально-экономической результативности внедрения разработки

Для оценки целесообразности внедрения разработки необходимо определить ее потенциальную социально-экономическую результативность, характеризуемую критериями, приведёнными в таблице 3.1.

Оценка потенциальной социально-экономической результативности производится с помощью коэффициента, рассчитываемого по формуле:

где К_СЭ – коэффициент потенциальной социально-экономической результативности;

К_знi – коэффициент значимости i-го фактора, используемого для оценки;

К_дуi – коэффициент достигнутого уровня i-го фактора;

m – количество факторов результативности.

Таблица 3.1 – Характеристика факторов и признаков потенциальной социально-экономической результативности

Фактор социально-экономической результатив-ности	Коэффи-циент значи-мости фактора, Кзн	Качество фактора	Характеристика фактора	Коэффи-циент достиг-нутого уровня, Кду
1	2	3	4	5
Улучшение качества деятельности организации-заказчика	0,4	Однозначно произойдёт	Охватывает большую часть бизнес-процессов	1,0
		Возможно, произойдёт	Внедряется в рамках ряда подразделений организации	0,6
		Вероятность улучшения низкая	Внедрение осуществляется в формате «пилотного проекта»	0,1
Вероятность повышения квалифика-ции сотрудников	0,25	Вероятность большая	Внедрение разработки однозначно стимулирует сотрудников к приобретению новых компетенций	1,0
		Вероятность умеренная	Внедрение разработки вероятно потребует повышения квалификации сотрудников по ряду узкоспециализированных технологий	0,6
		Вероятность малая	Поставленные в ходе внедрения разработки задачи теоретически осуществимы без повышения квалификации сотрудников	0,1

1	2	3	4	5
Рост престиж-ности организации-заказчика	0,35	Однозначно произойдёт	Внедрение послужит росту престижности организации, как предприятия, внедряющего прогрессивные технологии, позволяющие вывести бизнес-процессы на качественно новый уровень	1,0
		Возможно, произойдёт	Репутация организации как прогрессивной в сфере применения информацион-ных технологий, скорее всего, привлечёт дополнительное число клиентов.	0,6
		Вероятность роста низкая	Вследствие узости области применения разработки, внедрение не повлияет на репутацию организации.	0,1

По каждому из факторов экспертным путем устанавливаются значения коэффициентов значимости и достигнутого уровня по данному фактору. Сумма коэффициентов значимости должна быть равна 1,0. Чем ближе К_СЭ к 1,0, тем выше потенциальная социально-экономическая результативность внедрения разработки.

Экономический эффект характеризуется выраженной в стоимостных показателях экономией различных видов затрат, полученной при использовании результатов разработки. Оценка социального эффекта носит прогнозный характер.

Таблица 3.2 – Оценка потенциальной социально-экономической результативности

Фактор научной результатив-ности	Коэффи-циент значи-мости фактора	Качество фактора	Характеристика фактора	Коэффи-циент достигну-того уровня
Улучшение качества деятельности организации-заказчика		Однозначно произойдёт	Охватывает большую часть бизнес-процессов
Вероятность повышения квалификации сотрудников		Вероятность умеренная	Внедрение разработки вероятно потребует повышения квалификации сотрудников по ряду узкоспециализированных технологий
Рост престиж-ности организации-заказчика		Возможно, произойдёт	Внедрение послужит росту престижности организации, как учреждения, внедряю-щего прогрессивные технологии, позволяющие выйти на качественно новый уровень

Рассчитаем коэффициенты для оценки социально-экономической результативности:

Приведенные расчеты показали перспективность проводимой разработки. Полученное значение коэффициента социально-экономической результативности является весомым, что позволяет утверждать, что данная разработка теоретически может повлиять на деятельность организации.

Таблица 3.3 – Положительные эффекты внедрения разработки

ЭФФЕКТЫ	РЕЗУЛЬТАТЫ
Структурные
Развитие системы стратегического и тактического управления	Повышение устойчивости (в т.ч гибкости) Повышение эффективности управления
Развитие взаимодействия между подразделениями и функциональными направлениями	Устранение дублирования функций и повышение эффективности управления Упрощение внедрения изменений
Развитие системы мотивации и обучения персонала	Обеспеченность квалифицированным персоналом
Рисковые
Меньше вероятность и последствия нештатных ситуаций	Отложенные выгоды в виде кредита доверия к организации со стороны населения, потенциальных работников и государственных органов

Внедрение обеспечивает комплекс дополнительных преимуществ:

1. согласованность действий внутри организации, усиливающая тем самым синергетический эффект, заключающийся в том, что общий эффект системы превосходит суммарный эффект всех компонентов, действующих в отдельности, и дает экономию всех видов ресурсов.

2. минимизирует функциональную разобщенность в организации, поскольку происходит более четкое распределение полномочий и ответственности внутри компании;

3. требует значительно меньших затрат ресурсов.

4. учитывает баланс интересов различных сторон. В частности, достигается более высокая степень вовлеченности персонала в улучшение деятельности.

5. повышает мобильность и возможность адаптации к изменяющимся условиям.

6. приобретение более благоприятного имиджа и улучшение отношений с партнерами, инвесторами, другими государственными органами, общественностью.

Экономический эффект характеризуется выраженной в стоимостных показателях экономией живого и овеществленного труда в общественном производстве, полученной при использовании результатов разработок и обладает рядом чисто экономических преимуществ, к которым можно отнести: снижение затрат, предотвращение убытков, приобретение выгод. К ним относятся:

- минимизация трудовых затрат при внедрении, документировании, развитии и обслуживании;

- снижение затрат на функционирование организации;

- повышение мобильности и возможностей адаптации к изменяющимся условиям;

- эффективное содействие равноправию систем и принятию решений, способствующих постоянному усовершенствованию работы организации;

- достигается значительная экономия всех видов ресурсов;

Социальный эффект проявляется в улучшении условий труда, повышении экологических характеристик, развитии здравоохранения, культуры, науки, образования и т.д.

Внедрение разработки позволяет:

- создать условия для снижения конфликтов между различными системами менеджмента организации за счет единых политики, целей и задач;

- обеспечить постоянное улучшение работы организации;

- повысить имидж организации;

- повысить мотивацию персонала и создать условия для создания единой корпоративной культуры за счет понимания каждым сотрудником своей роли в достижении единых целей организации, создания климата приверженности, улучшения обмена информацией.