3 Требования к изложению текстов

Текст любой письменной работы студента должен быть кратким, четким и ясным.

В тексте работы не допускается:

• применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами;

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они не употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в шапках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

• применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин – следует писать слово «минус»;

• применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше) и т.п., а также знаки № (номер) и % (процент).

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать ¹/₄"; ¹/₂" (но не , ). При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А-4C)/(40В+20).

Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1). Если формула не умещается в одну строку, то она должна быть перенесена после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяется знак (х).

Пример.

, (1)

Где:

коэффициент соотношения оборотных и внеоборотных активов.

, (2)

Где:

- прибыль от продаж отчетного и базисного периода соответственно.

Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

4 Требования по оформлению иллюстраций, приложений и таблиц

Для пояснения излагаемого материала в текстовых документах необходимо приводить иллюстрации, такие как чертежи, схемы, графики, диаграммы, фотоснимки и т.п.

Иллюстрации следует размещать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте работы. Не следует оформлять ссылки как самостоятельные фразы, в которых лишь повторяется то, что содержится в названии иллюстрации. По тексту, связанному с иллюстрацией, помещают ссылку либо в виде заключенного в круглые скобки выражения «(рисунок 3)», либо в виде оборота типа: «… как это видно на рисунке 3» или «… в соответствии с рисунком 3».

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по всему тексту работы. Каждая иллюстрация должна иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст), слово «рисунок» и наименование помещают до пояснительных данных без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Пример. Рисунок, находящийся в основном тексте работы

Рисунок 5 – Динамика расходов на производство ООО «Резон» за 2009 год, тыс. руб.

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, pacчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А за исключением букв Е, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Пример.

ООО «Резон» является субъектом малого предпринимательства и его годовая бухгалтерская отчетность за 2009 г. включает:

• форму № 1 «Бухгалтерский баланс» (Приложение А);

• форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках» (Приложение Б).

Если одно приложение представлено на нескольких страницах, то наверху посередине начиная со второй страницы приложения помещается надпись «Продолжение приложения», с указанием его порядкового номера. На последней странице, на которой представлено приложение, следует указать «Окончание приложения».

Таблицы применяются в работе для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте документа, где следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Кроме того, таблица должна иметь название. Название таблицы отражает ее содержание и должно быть точным и кратким с указанием конкретного объекта, по которому приведен текстовый или цифровой материал; периода и ссылки на источник информации, который может быть представлен в библиографическом списке документа или в приложении. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной (заглавной) буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Графу «номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Таблица должна содержать не менее трех строк. Расстояние между таблицей и основным текстом должно составлять 8 мм. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф записываются параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Пример.

Таблица 10 – Корреспонденция счетов по учету расходов на продажу, применяемая ООО «Резон» в 2009 г. (по данным Приложения П)

Содержание хозяйственных операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
1. Начислена амортизация основных средств	44	02	13 774,62
2. Начислена амортизация нематериальных активов	44	05	7 741,56
3. Списаны материалы в расходы	44	10	1 728 531,63
4. Отражены услуги сторонних организаций	44	60	205 248,73
5. Отражены услуги сторонних организаций	44	76	7 300 158,72
6 Начислена заработная плата работникам	44	70	1 906 778,55
7. Начислены взносы на обязательное пенсионное страхование, взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	44	69	497 328,83
8. Списаны расходы подотчетных лиц	44	71	100 445,94
9. Отражены расходы будущих периодов	44	97	15 627,13
10. Списаны на финансовый результат расходы на продажу	90	44	12 789 660,12

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой номера соответствующего приложения. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слева слова «Продолжение таблицы», с указанием номера таблицы. Например, «Продолжение таблицы 1». Над последней частью таблицы пишут слово «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).