2 Требования к построению текстовых документов

К основным структурным элементам письменной работы относятся:

• титульный лист

• содержание

• введение

• основная часть

• заключение

• список использованных источников

• приложения.

Титульный лист является первой страницей работы и служит источником информации, необходимой для ее идентификации. На титульном листе следует приводить следующие сведения: наименование министерства, к которому относится учебное заведение; наименование учебного заведения и того структурного подразделения, по требованию которого выполняется работа, т.е. наименование кафедры; наименование вида письменной работы, дисциплины и темы, на которую она выполнена; реквизиты исполнителя (студента) и преподавателя либо научного руководителя работы; место и дату ее выполнения.

Содержание (Приложение А) помещают с указанием в нем номеров листов (страниц) разделов в тексте работы. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной (заглавной) буквы. Наименования разделов, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Наименования разделов, указанные в содержании должны точно соответствовать основному тексту работы.

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой проблемы, основание и исходные данные для разработки темы. Во введении должны быть показаны актуальность темы, цель и задачи ее исследования, объект и предмет изучения, период исследования.

Основная часть работы должна раскрывать содержание, методику и основные результаты проведенного исследования или рассматриваемой учебной или научной проблемы.

Основной текст документа (основную часть работы) при необходимости разделяют на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста документа на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами без точки после них и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего документа, иметь обозначение арабскими цифрами без точки и записываться с абзацного отступа.

Пример. 1, 2, 3 и т.д.

Подразделы (если их нет, то пункты) должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенные точкой.

Пример. 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и порядкового номера пункта, разделенные точкой.

Пример. 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т.д.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной (заглавной) буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Пример.

Раздел и его заголовок

1 Затраты: их поведение, учет и классификация. Организация учета производственных затрат

Подраздел и его заголовок

1.1 Эволюция методов учета затрат

1.2 Понятие затрат и их классификация

Пункт и его заголовок

1.2.1 Классификация затрат для определения себестоимости, оценки стоимости запасов и полученной прибыли

1.2.2 Классификация затрат для принятия решений и планирования

1.2.3 Классификация затрат для контроля и регулирования деятельности центров ответственности

….

Расстояние между заголовками раздела и подраздела или пункта должно быть следующим:

• 1 полуторный компьютерный интервал - при написании текста документа компьютерным способом;

Новый раздел всегда начинается с новой страницы.

Пример.

1 Затраты: их поведение, учет и классификация. Организация учета производственных затрат

1.1 Эволюция методов учета затрат

(Одна свободная строка)

Текст…

(Одна свободная строка)

1.2 Понятие затрат и их классификация

(Одна свободная строка)

Текст …

Внутри пунктов или подпунктов могут быть применены перечисления.

Перед каждым перечислением следует ставить дефис (для визуализации допускается использовать графический знак - кружок или квадратик) или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, использовать арабские цифры или строчные (или прописные) буквы, после которых ставится скобка (или точка).

После каждого перечисления должен использоваться знак пунктуации в соответствии с правилами русского языка. Иные способы оформления перечислений применять не допускается.

В тексте работы каждый новый раздел начинается с новой страницы, а подразделы и пункты следуют один за другим.

В курсовых и выпускных квалификационных (дипломных) работах имеется заключение. Текст заключения должен содержать краткое изложение результатов проведенного в работе исследования, сделанные выводы и предложения.

В конце работы (после заключения) приводится список литературных источников, которые были использованы при ее написании – список использованных источников. Количество источников- не менее 25.

Пример.

В приведенном ниже примере обязательные элементы описания литературного источника выделены жирным шрифтом:

Попова, Л. В. Формирование учетно-аналитической системы затрат на промышленных предприятиях : учебное пособие / Л. В. Попова, И. А. Маслова, В. А. Константинов и др. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Дело и сервис, 2007.

При наличии информации о четырех и более лицах и (или) организациях количество приводимых сведений об ответственности определяет библиограф. В описании могут быть приведены сведения обо всех лицах и (или) организациях, указанных в источнике информации. При необходимости сократить их количество ограничиваются указанием первого из каждой группы с добавлением в квадратных скобках сокращения «и другие» [и др.]

Названия литературных источников проводятся в списке использованных источников с соблюдением следующих правил:

• сначала указывают законодательные и нормативные акты Российской Федерации в соответствии с их иерархическим строением (примером может служить выделение четырех уровней нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. Внутри первого и второго уровней источники располагаются в алфавитном порядке; источники третьего уровня – ранжируются по степени важности документов: положения, инструкции, указания, методические рекомендации, письма);

• далее располагают учебную и специальную экономическую литературу, указывая ее в алфавитном порядке с соблюдением правил библиографического описания литературных источников. Монографии, учебники и периодические издания идут общим списком.

Для подтверждения собственных доводов ссылкой на авторитетный источник или для критического разбора того или иного произведения печати следует приводить цитаты. К воспроизведению цитируемого текста предъявляются следующие требования:

• текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания. Научные термины, предложенные другими авторами, не заключаются в кавычки, исключая случаи явной полемики. В этих случаях употребляется выражение «так называемый»;

• цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого текста и без искажений мысли автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием. Оно ставится в любом месте цитаты (в начале, в середине, в конце). Если перед опущенным текстом или за ним стоял знак препинания, то он не сохраняется;

• при цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого должно приводиться в соответствии с требованиями библиографических стандартов.

• на общепринятую нормативную базу ссылки в тексте работы не допускаются.

Ссылки на цитируемый информационный источник в основном тексте работы следует приводить в квадратных скобках с указанием номера источника по списку литературы, на которую делается ссылка. Пример.

По мнению М. А. Вахрушиной «…издержки – денежное выражение суммы ресурсов, используемых с какой-либо целью» [31].

– Что означает: ссылка сделана на 31-й источник в списке литературы.

Когда ссылки нужны по ходу чтения, а внутри текста их разместить невозможно или нежелательно, чтобы не усложнять чтение, рекомендуется использовать подстрочные ссылки. Подстрочные ссылки приводятся в конце страницы, для связи их с текстом используются цифровые обозначения сносок. Знак сноски следует располагать в том месте текста, где заканчивается мысль автора литературного источника.

Пример.

«Экономические издержки – все платежи предприятия, необходимые для того, чтобы привлечь и удержать в пределах данного направления деятельности ресурсы, к которым относятся труд, земля, капитал, предпринимательские способности» ¹

¹ Платонова Н. Затраты и их классификация // Финансовая газета – 2005 – № 34 – С.10.

– Подстрочная ссылка, расположенная внизу страницы.

Если несколько ссылок на один и тот же источник приводится на одной странице, то в сносках проставляют слова «Там же» и номер страницы, на которую делается ссылка.

¹ Инвестиционная деятельность: Учебное пособие / Н.В. Киселева, Т.В. Боровикова и др. – М. : КНОРУС, 2005. – С.109.

² Там же – С. 133.

Нумерация сносок цифровая сквозная по всей работе.