3.4 Расчет эксплуатационных расходов

Эксплуатационные расходы включают в себя сумму амортизационных отчислений, расходы на электроэнергию и прочие расходы на содержание, и эксплуатацию оборудования.

Амортизация – это денежное возмещение износа основных производственных фондов путем включения части их стоимости в затраты на выпуск продукции.

На основе данных о стоимости оборудования производим расчеты эксплуатационных расходов. Эксплуатационные расходы включают в себя:

1. Амортизационные отчисления.

2. Расходы на электроэнергию.

3. Прочие расходы на содержание и эксплуатацию оборудования.

Амортизационные отчисления являются составной частью затрат на производство продукции и входят в ее себестоимость. Расчет амортизации следует производить методом равномерного списания стоимости для всех видов основных средств, норму амортизации принимать в размере, определенном в Налоговом кодексе РК.

Согласно Налоговому кодексу РК, с 1.01.2009 г., для компьютеров предельная норма амортизации (На) = 40%, для периферийных устройств и оборудования по обработке данных – 25%, для копировальной и множительной техники – 25%, для нематериальных активов – 15%. При расчете следует разделить все необходимое оборудование на группы, и затем рассчитывать размер амортизационных отчислений отдельно по каждой группе.

Поскольку для разработки ПО используется только компьютер, принимаем величину нормы амортизации Н_а=40%

Размер годовых амортизационных отчислений рассчитывается по следующей формуле.

,

(6)

где: – размер амортизационных отчислений по данному виду оборудования в год – первоначальная стоимость оборудования. Н_а – годовая норма амортизации. Согласно формуле (6) получаем размер амортизационных отчислений (аппаратные средства):

Согласно формуле (6) получаем размер амортизационных отчислений (программные средства):

Сумма амортизационных отчислений за аппаратные и программные средства составляет 304,49.

Чтобы определить размер амортизационных отчислений, относимых на себестоимость данного программного продукта, и расходы на электроэнергию, необходимо определить фонд времени работы оборудования (ФРВ_год) за год.

рассчитывается по следующей формуле:

,

(7)

- календарный фонд времени (365 дней);

Празд - количество праздничных дней (11 в год);

Вых - количество выходных дней (при пятидневной рабочей неделе 104 в год);

- продолжительность рабочего дня (принимается равной 8 часам);

s - количество смен (принимается 1- смена);

a - коэффициент учитывающий остановки на ремонт и эксплуатационное обслуживание (принимается 0,1).

Согласно формуле (7) получаем:

Для расчета фонда рабочего времени оборудования, затраченного на создание данного программного продукта, необходимо трудоемкость этапа кодирования, тестирования и отладки, выраженную в человеко-месяцах, перевести в машино-часы. Рассчитывается по следующей формуле:

,

(8)

- трудоемкость этапа кодирования, тестирования и отладки (таблица 9);

12 – количество месяцев в году; необходимо для переведения трудоемкости из человеко-месяцев в машино-часы.

Необходимо отметить, что при таком способе расчета, если для разработки ПО необходимо 2 или более единиц оборудования, фонду рабочего времени всех единиц оборудования данного вида. Чтобы узнать фонд времени работы одной единицы оборудования, необходимо разделить на количество единиц оборудования n_об. Исходя из формулы (8) получаем:

Амортизационные отчисления, относимые на себестоимость данного программного продукта, рассчитываются по следующей формуле:

,

(9)

где - размер амортизационных отчислений, относимых на себестоимость разрабатываемого программного продукта;

– количество единиц оборудования.

Исходя из формулы (9), получаем размер амортизационных отчислений за аппаратные средства, относимых на себестоимость разрабатываемого ПО:

Исходя из формулы (5.9), получаем размер амортизационных отчислений за программные средства, относимых на себестоимость разрабатываемого ПО:

Далее необходимо рассчитать расходы на электроэнергию по следующей формуле:

,

(10)

Где – мощность единицы оборудования;

- цена электроэнергии (принимается равной 8,48 тенге).

Поскольку из используемого оборудования монитор и системный блок потребляют одинаковую мощность то, и значение З_эл, будет равным.

Из формулы (10) получаем:

Прочие расходы на содержание и эксплуатацию оборудования включают оплату расходов на ремонт и обслуживание оборудования работниками сторонних организаций. Принимаются в размере 10% от суммы основной и дополнительной заработной платы (фонда оплаты труда).

Таблица 3.4

Расчет эксплуатационных расходов

П.п.	Наименование оборудования	Сумма амортизацион-ных отчислений, (тенге)	Затраты на электро-энергию, (тенге)	Прочие расходы на содержание и эксплуатацию, (тенге)	Итого эксплуата ционных расходов, (тенге)
1	Системный блок		1017,6
2	Монитор		1017,6
3	Клавиатура		0
4	Мышь		0
1	OS MS Windows XP Home		0
2	Delphi 7
3	Microsoft Office		0
	Итого:	9372,78	0
	Общая:	14328,05	2035,2	7349,2	23712,45