20.Функции специалиста по связям с общественностью в организации работы со сми.

СМИ. Отношения со СМИ составляет важный аспект в СО. Завоевать уважение и доверие СМИ означает получить самое широкое освящение деятельности pr-субъекта, большое значение имеют концепции эф-х отношений с масс-медиа, а также вопрос: как устанавливать деловык контакты с представителями СМИ. Отношения с прессой носит двухсторонний характер: они выгодны самим СМИ, и pr-субъекту.

Функции спец.СО для взаимодействия со СМИ:

1)содействие созданию и укреплению позитивного общего мнения в отношении pr субъектов;

2)участие в антикризисном направлении;

3) разработка и реализация мер по нейтрализации случ. слухов;

4)разработка и осущ-ние мероприятий по укреплению имиджа руководства;

5)анализ ситуации на рынке в сфере деят-ти своей организации;

6) изуч. конкретной среды;

7) опред. предпочтений читательских целевых ауд.;

8) организ. Специальных мероприятий, направленных на установление отношений со СМИ;

9) знать в лицо ключ. Фигуры своего профессионального инф-го поля;

10) осведомления о текущих событиях о данном рынкеили сферы деят-ти организации.

21. Виды средств массовых коммуникаций и характеристика эффективности воздействия каждого из них на целевые и ключевые аудитории.

Целевая аудитория - настоящие и потенциальные покупатели. Ключевая аудитория - "помощники" компании - СМИ, инвесторы, поставщики и т.д.).

Средства коммуникации:

· индивидуальной - телефон, факс, почта, электронная почта (E-mail)

·                     массовой – печатные (газеты, журналы, листовки, плакаты) и электронные (радио, телевидение, информационные агентства, сеть Интернет);

·                     смешанной – прямая адресная рассылка листовок или выпусков газеты.

Ценность личных контактов заключается в их высокой информационной ёмкости. При личном общении до 70% информации о собеседнике человек получает подсознательно (на невербальном, т.е. несловесном уровне). Интонация, тембр речи, поза, жесты и многие другие факторы влияют на восприятие собеседника, дополняя или противореча содержанию произносимых слов. Личный контакт даёт шанс и надёжную основу для развития взаимопонимания партнёрства и решения сложных проблем. В них участвуют двое (или большее количество) людей, непосредственно взаимодействующих друг с другом во время личной беседы, общения с аудиторией, разговора по телефону, переписки, прямого эфира. Важно отметить, что в массы идеи несут лидеры мнений (причем лидеры разные для разных классов и групп!). Поэтому эффективность обращений будет выше, если они будут нацелены на лидеров мнений, а те самостоятельно будут доносить сообщение до остальных. В ситуации невозможности использования каналов массовых коммуникаций личные контакты способны выполнять задачу широкого распространения информации. Одна из специфических форм такого рода коммуникаций - слухи. Другая форма, часто близкая по типу к личному контакту, - всемирная сеть Internet и, основанная на ней, электронная почта - E-mail.

Каналы неличной коммуникации (массовые) - это средства распространения информации в условиях отсутствия личного контакта и непосредственной обратной связи. Часто использование методов, описанных ниже, стимулирует и облегчает коммуникацию. Специфическая атмосфера. Это специально созданная организацией среда, способствующая возникновению и укреплению расположенности к организации. Мероприятия событийного характера. К ним относятся презентации, пресс- конференции, специальные мероприятия, церемонии торжественного открытия организации или какой-либо новой программы, выставки и т.д. Средства массового и избирательного (рассчитанного на специализированные аудитории, например врачей, юристов) воздействия. Прежде всего, это средства массовой информации, щиты, вывески, плакаты, почтовая реклама. Для большинства местных организаций самыми полезными каналами могут стать местные и специализированные средства массовой информации. Они могут не иметь такой большой аудитории, какую имеет центральная пресса, но будут способствовать передаче сообщения людям, живущим в конкретном регионе, принадлежащим к определенной профессиональной или социальной группе, имеющим общие интересы. Полезными могут оказаться и собственные каналы распространения информации – издаваемые информационные листки, переносные стенды, рассказывающие о некоммерческой организации и т.д.

Средства массовой информации (CМИ) - печать, радио и телевидение. Их недостатки с точки зрения PR - обезличенность и частая необъективность (ангажированность). Главное достоинство СМИ в том, что они позволяют сразу обратиться к широкой, но компактной аудитории. Выбор средств коммуникации зависит от целей и задач, поставленных перед PR-службой.

Телевидение была самым эффективным средством коммуникации, но из-за большой стоимости и увеличение коммерческой насыщенности и ослаблением внимания аудитории из-за видео и кабельного ТВ, получили развитие другие СМИ в печатных изданиях и наружная реклама.

Наружная реклама -это превосходный способ охвата важных местных                   потребительских сегментов.

Эффективность обращения зависит от целей обращения, характера издания, целевых потребителей, каналов распределения. При выборе средств коммуникации учитывают сложные критерии эффективности, на основе которых создаются математические модели оптимального использования средств информации. При выборе средств рекламы многие рекламные агентства опираются на компьютерную базу данных, а затем проводят дальнейшую их оценку по субъективным факторам.

Критерии определения размера аудитории: тираж, аудитория потребительская, аудитория клиентов, фактическая аудитория.

Характеристика важнейших медиа:

Газеты (гибкость, своевременность, высокий охват, высокое доверие. НО: недолговечность, низкое качество, мало вторичной аудитории).

Телевидение (высокое внимание, большой охват. НО: большая стоимость, кратковременность, низкая избирательность).

Радио (массовость, высокая география. избирательность, низкая стоимость. НО: только звук, низкое внимание).

Наружная реклама (гибкость, низкая цена, нет конкуренции. НО: нет избирательной аудитории, творческие ограничения).

Телефон (высокая степень использования, индивидуальный контакт. НО: высокая стоимость).

Интернет (высокая избирательность, интерактивный контакт, низкая цена. НО: слишком ново, мало пользователей).