23.Способы исправления ошибочных записей

Учетные регистры ― это разграфленные листы бумаги, используемые для бухгалтерских записей.

Ответственность за правильность регистра несут лица, составившие и подписавшие данный регистр.

Внешний вид и порядок заполнения учетных регистров зависит от одной из четырех избранных форм бухгалтерского учета:

1) мемориально-ордерная форма (на каждую операцию или ряд однородных операций по первичным документам составляется мемориальный ордер, по которому разносят операции по счетам и учетным регистрам, соблюдая правило двойной записи);2) журнальная (операции фиксируются непосредственно с первичных документов в журнал Главную книгу);3) журнально-ордерная форма (осуществляется путем собирания записей в накопительных ведомостях шахматного графления);4) механизированная (машинная, компьютерная) форма учета.

В зависимости от формы учета регистры подразделяются по: внешнему виду, объему содержания и степени обобщения производимых записей.По внешнему виду регистры делятся на:1) бухгалтерские книги ― сброшюрованные листы бумаги с соответствующим графлением;2) карточки ― отдельные листы картонной бумаги в виде разграфленных таблиц

3) свободные листы (ведомости) ― разновидность карточек;4) табуляграммы ― учетный регистр в виде широкой полосы бумаги, печатаемый на табуляторе.

По степени обобщения производимых записей делятся на:1) синтетические ― запись производится в обобщенном виде;2) аналитические ― записи делаются по отдельным аналитическим счетам;3) комбинированные, объединяющие в себе синтетический и аналитический учеты, — позволяют сокращать объем учетных работ.

При хранении регистров бухгалтерского учета необходимо обеспечивать их защиту от несанкционированных исправлений. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

При заполнении учетных документов (регистров) могут быть допущены непреднамеренные ошибки, порожденные утомлением или небрежностью работника, неисправностью калькулятора или иной техники.

Ошибки могут быть:1) локальные (искажение информации только в одном учетном регистре);2) транзитные (если ошибка автоматически проходит через несколько учетных регистров).

Существуют следующие легитимные способы исправления ошибочных записей:

1) корректурный — зачеркивание одной тонкой чертой неправильного текста так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, и вписывание над зачеркнутым текстом правильных сведений с соответствующей оговоркой;2) дополнительной записи — применяется, если в учетном регистре пропущена отдельная запись из первичного документа; если при записи в учетный регистр ошибочно занижена сумма хозяйственной операции;3) сторнировочной записи ― дополнительные записи чисел чернилами красного цвета.

24.Понятие и виды бухгал.Док-ов.

Документом в бухгалтерском учете является письменное свидетельство законности и реальности совершенной хозяйственной операции или доказательства совершения экономических преступлений.

Документирование ― это сплошное и непрерывное отражение на материальных носителях информации хозяйственных операций в целях контроля за ними и ведения текущего бухгалтерского учета.

Виды бухгалтерских документов:

Бумаги, с которыми работает бухгалтерия, можно разделить на две группы:

— документы налогового учета и отчетности;

— документы бухгалтерского учета и отчетности.

К документам налогового учета и отчетности относятся формы налоговой отчетности и налоговые регистры. Сюда же можно отнести и бумаги, служащие основанием для расчетов по НДС (счета-фактуры, книги покупок и продаж). Документы бухучета (отчетности) делятся на три основные группы:

— формы бухгалтерской отчетности;

— регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ордера и т. п.);

— первичные документы, фиксирующие факт хозяйственных операций.

Кроме того, к бухгалтерским документам относятся и иные бумаги, не включенные в указанные группы (доверенности на получение денег и ценностей, бухгалтерские справки, переписка о дебиторской и кредиторской задолженности, лицевые счета работников и т. п.)

Классификация бухгалтерских документов строится по следующим признакам:1. по назначению;2. способу отражения;3. месту составления;4. способу охвата.

Документы «по назначению» подразделяются на:а) распорядительные;б) исполнительные;в) комбинированные;г) документы бухгалтерского оформления.

Документы «по способу отображения» подразделяются на первичные и сводные. Первичные документы — это накладные, акты, ордера, счета-фактуры; сводные — товарные отчеты, кассовые отчеты, авансовые отчеты и т. д

Документы «по месту составления» делятся на внутренние и внешние, то есть составленные внутри предприятия или вне его (скажем, от поставщика).

Документы «по способу охвата» делятся на разовые и накопительные. Разовые оформляются на одну хозяйственную операцию, например приходно-кассовый ордер, а накопительные отражают несколько однородных разовых операций в порядке их совершения, например накопительные ведомости.На основании классификации документов составляется график движения документов на предприятии — документооборот.