Организация проведения товарной экспертизы и порядок оформления ее результатов

Проведение товарной экспертизы подразделяется на 3 этапа: подготовительный, основной и заключительный.

1. Подготовительный этап

Основанием для оказания экс­пертных услуг по заявкам организаций являются:

• договоры установленной формы;

• долгосрочные письменные заявки с гарантией заказчика по созданию условий для проведения экс­пертиз и оплате расходов за оказанные услуги.

Заявка на проведение экспертизы (с подписью руководите­ля, бухгалтера и подлинной печатью) подается поставщиком, получателем товаров, транспортной организацией или назна­чается решением арбитража, рассматривающего иск по опре­деленной товарной партии. В заявке должны содержаться все необходимые сведения:

• наименование товара,

• изготовитель,

• поставщик,

• получатель,

• посредники,

• дата отправки и получе­ния,

• номер товарно-транспортной накладной,

• номер и дата удостоверения качества (или другого документа, удостоверяю­щего качество) и др.

В заявке обязательно отражаются цель и задачи эксперти­зы, дата вызова эксперта, сведения о вызове поставщика, объем товарной партии, методы исследования. Целесообразно дать гарантию и формы оплаты всех затрат на экспертизу, бан­ковские реквизиты.

Если товарная экспертиза назначена арбитрами, судом или следственными органами, то к заявке должны быть приложе­ны решения или постановления, в которых указываются место проведения экспертизы, ее вид, субъекты, состояние товара и товарной партии, документы об изъятии проб, акты первич­ных экспертиз, форма оплаты и банковские реквизиты пла­тельщика.

Заявка должна быть зарегистрирована в экспертной орга­низации.

Вторым документом о назначении экспертизы является наряд на проведение экспертизы, выдаваемый эксперту, который служит подтверждением прав эксперта на проведение экспертизы. На­ряд выдается эксперту руководителем экспертной организации с его подписью и подлинной печатью. В наряде указываются:

• номер, дата поступ­ления заявки,

• дата начала экспертизы,

• организация-заказ­чик, ее адрес, телефон, фамилия и должность представителей, участвующих в проведении экспертизы,

• наименование и место нахождения товара, его поставщик,

• задание эксперту на осно­ве поставленных целей и задач.

Наряд регистрируется в экс­пертной организации. После окончания экспертизы на его об­ратной стороне фиксируется время работы эксперта в соответ­ствии с условиями оплаты за экспертные услуги. Наряд сдает­ся в экспертную организацию.

Назначение эксперта осуществляется с учетом его квали­фикации и компетентности по данной группе товаров; незави­симости эксперта от заказчика; наличия у него достаточного времени для проведения экспертизы. При необходимости ру­ководство экспертной организации проводит инструктаж экс­перта, анализируя типовые ошибки предыдущих экспертиз.

Заказчик экспертизы на подготовительном этапе обязан:

• выделить для участия в экспертизе своих представителей (не менее двух), компетентных в вопросах товарной эксперти­зы и уполномоченных подписывать констатирующую часть акта экспертизы. При необходимости должно быть обеспечено присутствие представителей таможенной и (или) карантинной службы; представителей изготовителя или поставщика;

• представить при необходимости образец-эталон;

• подготовить рабочее место для эксперта и необходимые средства (нормативные и технические документы, оборудова­ние и др.);

• подготовить товар к экспертизе и обеспечить к нему свобод­ный доступ эксперта;

• выделить подсобных рабочих для осуществления вспомога­тельных операций;

• обеспечить соблюдение техники безопасности при проведе­нии экспертизы и личной безопасности эксперта.

Эксперт на подготовительном этапе должен ознакомиться с нормативными документами, в соответствии с которыми будет осуществляться экспертиза.