8.Организационный план
Категория работников Функции и виды работ |
Директор |
Бухгалтер |
Диспетчер |
Врач |
Водители |
Общее руководство |
+ |
|
|
|
|
Принятие управленческих решений |
+ |
|
|
|
|
Оформление документации |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
Выдача (получение) путевых листов |
|
|
+ |
|
|
Финансовый учёт |
+ |
+ |
|
|
|
Бухгалтерский и налоговый учёт |
|
+ |
|
|
|
Контроль выполнения перевозок |
|
|
+ |
|
+ |
Маркетинговые исследования, реклама |
+ |
|
|
|
|
Проверка полноты маршрутного паспорта |
|
|
+ |
|
|
Выполнение ежедневного осмотра ПС |
|
|
|
|
+ |
Осуществление перевозок |
|
|
|
|
+ |
Осмотр водителей и ремонтных рабочих |
|
|
|
+ |
|
Директор
Диспетчер Бухгалтер
Врач
Водители
Все работники набираются в штат.
Должностная инструкция директора общества с ограниченной ответственностью.
1. Руководство в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью организации.
2. Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений, направление их деятельности на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов.
3. Повышение эффективности работы организации, роста объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.
4. Обеспечение выполнения организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных, трудовых договоров и бизнес-планов.
5. Организация производственно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.
6. Изучение конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
7. Организация обеспечения Общества всеми необходимыми материально-техническими условиями деятельности.
8. Принятие мер по обеспечению Общества квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
9. Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплаты заработной платы в установленные сроки.
10. Совместно с трудовым коллективом и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих Общества.
11. Разработка и утверждение штатного расписания Общества, других локальных нормативно-правовых актов, организация проведения аттестаций, организация обучения подчиненных сотрудников филиала.
12. Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности Общества, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручение ведения отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов Общества, а также функциональных и производственных подразделений.
13. Обеспечение по требованию уполномоченных государственных органов и иных организаций предоставления сведений и отчетности о деятельности Общества в установленном законодательством и внутренними документами Общества порядке.
14. Обеспечение сохранности материальных ценностей, принадлежащих Обществу.
15. Обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использования правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности Общества в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.
16 Защита имущественных интересов Общества в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.
Должностная инструкция главного бухгалтера.
1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации, о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.
2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.
3. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.
5. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.
6. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
7. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
8. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.
9. Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам;
10. Обеспечивает контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.
11. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.
12. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
13. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
14. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
15. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.
16. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
17. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.
18. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.
19. Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
Должностные инструкции диспетчера автомобильного предприятия.
1. Организует и контролирует работу водителей автомобилей на линии.
2. Осуществляет контроль за работой линейных диспетчерских пунктов, регулирующих движение автобусов и такси на маршрутах.
3. Инструктирует водителей автомобилей об условиях и особенностях перевозок на маршрутах, уделяя при этом особое внимание состоянию дорог, особенностям движения на отдельных участках в конкретных метеорологических условиях.
4. Поддерживает постоянную связь с клиентурой, погрузочно-разгрузочными и линейными диспетчерскими пунктами, автовокзалами, автостанциями для обеспечения оперативного руководства перевозками.
5. Принимает меры по ликвидации сверхнормативных простоев автомобилей.
6. Заполняет, выдает и принимает путевые листы и другие документы, отражающие выполненную работу, проверяет правильность их оформления.
7. Составляет оперативные сводки о работе и происшествиях за смену.
8. Осуществляет постоянный контроль за выполнением графика движения грузовых автомобилей, автобусов на линии и принимает меры к соблюдению расписания и интервалов движения автобусов.
9. Перераспределяет автобусы между маршрутами при изменении пассажиропотоков.
10. Организует специальные маршруты или отдельные рейсы.
11. Изучает загрузку автобусов на маршрутах и представляет руководству предложения по улучшению обслуживания пассажиров.
12. Осуществляет контроль за исполнением заказов на такси.
13. Принимает меры по оперативному устранению сбоев транспортных процессов.
14. Координирует работу автотранспортных средств организаций различной ведомственной принадлежности, автотранспорта и других видов пассажирского транспорта.
15. Обеспечивает контроль и учет выполненных перевозок.
16. Принимает меры по загрузке порожних автомобилей в попутном направлении.
17. Контролирует состояние подъездных путей, а также соблюдение водителями автомобилей транспортной дисциплины.
18. Организует в необходимых случаях оказание своевременной технической помощи подвижному составу на линии.
Численность водителей
N вод. = (АЧр + Чп-з)/ ФРВ в
1й год N вод. = (АЧр + Чп-з)/ ФРВ в=(16505+416,1)/1733=10 чел
Чп-з=1387*0,3=416,1
2й год N вод. = (АЧр + Чп-з)/ ФРВ в=(49516+1248,3)/1733=30
Чп-з=4161*0,3=1248,3
3й год N вод. = (АЧр + Чп-з)/ ФРВ в=(65767+1658,1)/1733=39 чел
Чп-з=5527*0,3=1658,1
ФРВ в = [Д к – ( Д в + Д п + Д отп + Дпроч.)] * 7. –Д пв * 2 - Д пп * 1 , час=1733
365-(52+13+28+10)*7-48*2-6*1=1733
Численность ремонтных рабочих
ФРВ рр = [Д к – ( Д в + Д п + Д отп + Дпроч.)] * 7. –Д пв * 2 - Д пп * 1 , час=1747
чел.
N всп. рр = 25% N рр
1й год
=(2263,16-873,81)/1747=1
чел
N всп. рр = 25% N рр=0,25*1=1
2й год
=7941,98-2621,43/1747=4 чел
N всп. рр = 25% N рр=0,25*4=1
3й год
=12186,18-3481,76/1747=
5чел
N всп. рр = 25% N рр=0,25*5=2