7 Вопрос. Способы группировки информации в анализе

Широкое применение в анализе находит группировка информации, то есть деление массы изучаемой совокупности объектов на качественно однородные группы по соответствующим признакам.

1. В зависимости от задач используют:

А) типологические группировки

Б)структурные группировки

В) аналитические группировки

2. По сложности построения:

А) простая группировка - изучает взаимосвязь между явлениями, сгруппированному по какому-либо одному признаку

Б) комбинированные - когда деление изучаемой совокупности делается сначала по одному признаку, затем в каждой группе по другому признаку и т.д.

Для изучения сложных экономических явлений лучше комбинированную группировку заменить несколькими простыми.

8 Вопрос. Балансовый способ в анализе

Он служит для отражения соотношений, пропорции, двух групп взаимосвязанных и уравновешенных экономических показателей, итоги которых должны быть равны.

Данный метод широко используется при анализе обеспеченности предприятия трудовыми, материальными, финансовыми ресурсами, а также при анализе полноту из использования. Для определения платежеспособности предприятия, используется платежный баланс, в котором соотносится платежные средства и платежные обязательства. Этот способ используется при проверке правильности определения влияния различных факторов на прирост результативного показателя.

Как вспомогательное средство, балансовый метод используется для проверки исходных сведений, на основе которой поводится анализ, а также для проверки правильности расчетов.

9 Вопрос. Применение графического способа в анализе

Графики представляют собой масштабное изображение показателей чисел, с помощью геометрических знаков или условно художественных фигур. Они имеют большое иллюстрационное значение. Материал представляется более доходчивым и понятным. На графике более выразительно проявляются тенденции и связи изучаемых показателей. Основные формы графиков, которые используются в анализе - диаграммы:

1) по форме диаграммы бывают: столбиковые, пол основные, круговые, квадратные, фигурные и т.д.

2) по содержанию:

А) диаграммы сравнения - показывают соотношение разных объектов по какому-либо показателю

Б) структурные диаграммы - позволяют выразить состав изучаемых показателей, удельный вес определенных частей в общей величине показателя.

Г) диаграммы динамики - предназначены для изображения изменений явлений за соответствующий промежуток времени.

Д) линейные графики - широко используются при изучении связи между показателями.

Е) графики контроля - применяются при изучении сведений о ходе выполнения плана.

Требования к графикам:

1) выразительность и контрастность рисунка

2) масштаб, который обеспечивает наглядность

3) истеши чешская сторона- график должен быть простым и красивым.

10 Вопрос. Подготовка исходной информации для анализа

Ответственным этапом в АХД является подготовка информации, которая включает проверку данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение числовой информации.В первую очередь информация, собранная для анализа, должна быть проверена на доброкачественность. Во-первых, аналитик проверяет, насколько полными являются данные, которые содержат планы и отчеты, правильно ли они оформлены. Во-вторых, проводится проверка всех привлеченных к анализу данных по существу. В процессе ее определяют, насколько тот или иной показатель соответствует действительности. Анализ будет значительно менее трудоемким, если обеспечена сопоставимость показателей. Для этого всю числовую информацию после проверки ее доброкачественности приводят в сопоставимый вид. Аналитическое исследование часто носит прогнозный характер и не требует такой точности, как, например, в бухгалтерском учете. Поэтому, чтобы облегчить восприятие информации, уменьшить объем аналитических расчетов можно отбросить десятичные знаки чисел, проводить расчеты в рублях или тысячах рублей. Аналитическая обработка данных - это уже непосредственно анализ. Организация обработки требует соответствующего методического обеспечения, определенного уровня подготовки лиц, которые занимаются анализом, их обеспеченности техническими средствами проведения АХД. 

11.Организация и методика текущего, оперативного и перспективного анализа. Главной задачей оперативного анализа является постоянный контроль рациональности функционирования хозяйственной системы, за выполнением плановых заданий, процессами производства и реализацией продукции, а также своевременное выявление и использование текущих внутрипроизводственных резервов с целью обеспечения выполнения и перевыполнения бизнес-плана. В первую очередь оперативному анализу подвергаются хозрасчетные показатели деятельности предприятия и его подразделений.  Оперативный анализ проводят обычно по следующим группам показателей: производство,отгрузка и реализация продукции; использование рабочей силы, производственного оборудования и материальных ресурсов; себестоимость; прибыль и рентабельность; платежеспособность. характерная черта этого вида анализа — его относительная неточность, связанная с приближенностью в расчетах. Например, нельзя точно рассчитать  какая часть продукции будет реализована в данном месяце, а какая — в последующем. Главная задача текущего анализа — объективная оценка результатов коммерческой деятельности, комплексное выявление неиспользованных резервов, мобилизация их для повышения экономической эффективности производства в будущих плановых периодах, а также выявление недочетов в работе и их виновников, достижение полного соответствия материального и морального стимулирования по результатам труда и качеству работы. Особенность методики текущего анализа состоит в том, что фактические результаты деятельности оцениваются в сравнении с планом и данными предшествующих аналитических периодов. Перспективным анализом называют анализ результатов хозяйственной деятельности с целью определения их возможных значений в будущем. Особенность перспективного анализа заключается в рассмотрении явлений и процессов хозяйственной деятельности с позиций будущего, т.е. перспективы развития, с точки зрения проекции составляющих элементов прошлого и настоящего хозяйственной деятельности в элементы будущего. Важнейшими задачами являются: прогнозирование хозяйственной деятельности; научное обоснование перспективных планов; оценка ожидаемого выполнения планов. При составлении планов перспективный анализ выступает как основная форма предплановых исследований экономики предприятия; в ходе выполнения бизнес-планов — это инструмент предвидения и оценки ожидаемых результатов.