5. « Оп қол жетімді ресурстарының »Стандарты

2008 жылы 2009–2014 жылға арналған «Туран» университетінің даму бағдарламасы қабылданды. Ішкі өзгерістерге байланысты, мемлекеттің білім беру жүйесінің дамуына және университеттегі ішкі реформаларға байланысты (ұйымдық структуралардың өзгеруі, СМК енгізілуі, басқару жүйеснің дамуы және т.с.с), 2010 жылы бағдарламаны қайта қарастыру шешімі қабылданды, 2011–2015 жылға арналған Туран университетінің дамуының стратегиялық проекті атты жаңа құжат қаралды.

келесі принцептердің негізінде :

• университеттің даму және қызметтерін жобалау жетекшілердің стратегиялық қызметі болып табылады;

• жобалау университеттің білім беру жүйесінің өзгеруіне бағытталған, оның объектілері (оөу әдістемелік, материалды техникалық, қаржылай қамтамасыздандыру), оның субъектлеріне (оқушылардың оқу қызметі сияқты, педогогтық өзара қатынас ұйымының принциптері, ПОҚ тың және оқушылардың құзіреттілігі);

• жобалау орын алады: білім беру қызметінің алдына қойған мақсаты; болжамды ғылыми концепциясы, ашық ресурстар, білім беру мақсатының қол жетімді механизмдері, стратегиялар мен ресурстарды таідау мүмкіндіктері, проект сараптамасының кейбір тетіктерінің болуы.

• «Туран» университетінің ең маңызды стратегиялық тапсырмаларына мыналар жатады:

эксплуатацияларға жаңа оқу алаңдарының енгізілуі арқылы материалды техникалық шарттардың жақсаруы және т.с.с.;

• мамандандырылған кабинеттердің қажетті құралдармен қамтамасыз етілуімен білім беру процесінің материалды техникалыұ жақсаруы.

Осыған байланысты университет басшылары материалды техникалық және ақпараттандырылған ресурсқа және ОП тың табысты іске асуына мүмкіндік береді. Қажетті оқу ортасы құрылды. Мысалға, 2013 жылы экплуатацияға жаңа ғимараттар қайта құрылып енгізілді. Оқу жыл басына дейін білім беру ортасы алдын ала бақылау жүргізді. Бағалауға университет орналасатын ресурстар жатады: оқуышлар, ПОҚ және қызметкерлер, материалды техникалық, ақпараттық және қаржылай қамтамасыз ету, олардың мақсаттарын сәйкестігі, ОП тапсырмалары мен мазмұндары.

«Туран» университетінің басқармасы процесстік негіздің принциптерінде негізделеді. Туран университетінің басқару жүйесінің аспапты үлгісі (СУУТ) декларирует, басқару жүйесінің мақсаты ұжымның бүкіл күшінің біргуі (кәсіби қызметте, қарым қатынаста) университетің мақсатының орындалуына. Ең басты тапсырмаға СУУТ ресурстарды құру мен орналастыру жатады (адами, материалды техникалық, қаржылай), ақпараттық кеңістіктің құрылуы, эффективті кері байланыты қамтамасыз ету, тұлғаны оқыту.

2011 жылы менеджмет жүйесінің енгізілуі университет басшысы жобалауға деген көзқарастарын қарастырды. 2011 жылға «Туран» университеті қарастырып СМК ға енгізді. (приказы № 10 от 18.04. 2011 г., № 31 от 23.06.2011 г.), талаптарына сәйкес МС ИСО 9001:2008 (сертификат соответствия № 12.0290.026 от 9 апреля 2012 г.

ГУЛЬНАР Процессы, через которые реализуется СМК, регламентируются процедурами СМК, утвержденными приказом № 31 от 23.06.2011 года и другими внутренними нормативными документами и классифицируются по разным направлениям, среди которых важнейшим является обеспечению ресурсами. В соответствии с данными процедурами осуществляется деятельность по определению потребности и обеспечению наличия необходимых ресурсов и управлению ими.

Все ресурсы максимально доступны для обучающихся. Информация по читаемым дисциплинам структурирована и организована в учебно-методические комплексы, включающие силлабусы, контенты (конспекты лекций, тематика практических занятий, методические указания к их выполнению), задания для СРС, контрольно-измерительные средства и списки основной и дополнительной литературы. Кроме того на кафедре разработаны программы всех видов практик, тематика курсовых, выпускных работ и магистерских диссертаций, методические указания по их выполнению.

Информационные технологии находят применение при организации всего учебного процесса вуза. В любое время обучающиеся имеют возможность получить учебно-методические материалы через библиотеку. В университете разработаны электронные учебники, компьютерные программы. В университете функционирует компьютерная система тестово-экзаменационного контроля «Тамос Унивесити Сюит», в которой создана база тестовых заданий почти по всем дисциплинам (за исключением творческих специальностей). С 2013 г. параллельно внедряется система «Платонус».

Инструментальная модель системы управления университета «Туран» (СУУТ) обеспечивает эффективность регулярного анализа достаточности и современности имеющихся в распоряжении образовательных программ ресурсов. Так, в текущем учебном году учебный процесс обеспечивался следующим образом.

Аудиторный фонд образовательной программы «Международные отношения» составляет 11 аудиторий (общей площадью 499 кв.м), в том числе 2 кабинета, закрепленных за кафедрой (№603 и №604), которые снабжены противогазами и аптечкой, компьютерные классы, лингафонный кабинет (аудитории №№ 220, 221, 316, 317, 504, 602, 703), залы тестирования (№№608,610). На одного обучающегося ОП приходится 9,4 кв.м, что соответствует норме в 6 кв.м. (см Приложение 3.1). Одна аудитория (№603) является кабинетом «Экологии и ОБЖ» (обеспечение безопасности жизнедеятельности). Данный кабинет предназначен для проведения семинарских занятий по экологии и ОБЖ (имеется паспорт кабинета). Кабинет площадью 32 кв.м оборудован учебными стендами, посвященными экологии и ОБЖ: «Экология как экономика природы», «Поведение человека при природных и стихийных пожарах», «Поведение человека во время стихийных бедствий».

Все перечисленные учебные помещения соответствует санитарно-эпидемиологическим нормам и требованиям. Условия производственной среды соответствуют требованиям СНиП ІІ-68-78 «Высшие учебные заведения» и требованиям СТ РК 1158-2002 «Образование высшее профессиональное. Материально-техническая база организаций образования», Санитарным правилам «Санитарно-эпидемиологические требования к объектам воспитания и образования детей и подростков», утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 30 декабря 2011 года № 1684, Санитарным правилам «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям работы с источниками физических факторов (компьютеры и видеотерминалы), оказывающие воздействие на человека», утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 1 декабря 2011 года № 1430.

Университет располагает общежитием для иногородних обучающихся. Для поддержания здорового образа жизни студентов и магистрантов в Университете имеется спортивный зал для единоборств, зал аэробики, 2 футбольных поля. Площадь спортивного зала соответствует установленным нормативам (не менее 1 кв.м на человека). К услугам обучающихся предоставлен медицинский кабинет, который, как и все общие и учебные помещения (кабинеты, компьютерные классы, читальные залы), соответствует санитарно-эпидемиологическим нормам и требованиям.

В целом, материально-технические ресурсы Университета обеспечивают качество и эффективность образовательных программ «Международные отношения».

Образовательные программы полностью обеспечены библиотечными ресурсами. Библиотека Университета обеспечивает обучающихся необходимой для учебного процесса информацией в виде бумажных и электронных носителей. Обучающиеся пользуются читальными залами библиотеки, в которых насчитывается 13277 экземпляров наименований, их которых 5408 экземпляров на казахском языке, 7869 - на русском языке. На одного обучающегося приходятся: книг - 32 экземпляра на казахском языке, 75 экземпляров на русском языке; учебно-методической литературы – 17,35 экземпляров на казахском языке и 25,25 экземпляров на русском языке; учебников и учебных пособий - 33,58 экземпляров на казахском языке и 48,86 экземпляров на русском языке; научной литературы -315 экземпляров на казахском языке и 458 экземпляров на русском языке. Таким образом, обеспеченность литературой в расчете на одного обучающегося составляет 169 экземпляров, а основную часть источников информации (более 90%) составляют учебная и учебно-методическая литература по общеобразовательным, базовым и профилирующим циклам дисциплин. Кроме того в свободном доступе для обучающихся имеются информационно-справочные и методические материалы, необходимые для освоения образовательной программы.

Кроме того, обучающиеся получают (в библиотеке университета или от преподавателя) электронные учебно-методические комплексы дисциплин, позволяющие им просматривать учебный материал и проходить пробное тестирование в любое удобное для них время. Для пополнения фонда основной литературы учебные издания приобретаются по письменной или электронной заявке кафедры с учетом потребности по каждой дисциплине.

В целях повышения эффективности учебного процесса Университет представляет обучаюшимся доступ к электронному каталогу учебных книг через программу КАБИС, которая предоставляет им большие возможности для поиска и подбора литературы по сравнению с традиционными библиотечными каталогами, поскольку позволяет автоматизировать различные функции библиотеки (составление тематических списков новых поступлений, организацию хранения книжного фонда, обслуживание читателей и т.д.). Данный электронный каталог отражает весь фонд библиотеки: все периодические издания, получаемые библиотекой, просматриваются и своевременно вводятся в каталог.

Доступ к электронным ресурсам по международным отношениям также обеспечивается сайтом Университета www.turan-edu.kz. Университетом заключены два договора (№ 106/104 от 10.01.2012 г. и № 117/114 от 10.01.2012) с АО «Национальный Центр научно-технической информации» о доступе к электронным полнотекстовым ресурсам баз данных, где наряду с электронными книгами, справочниками, архивами и др. материалами, представлены электронные журналы. Через вебсайт университета также можно использовать электронные ресурсы, имеющиеся в базах «Science Direct»; «Springerlink».

С 2001 года в библиотеке Университета внедрена полная электронная версия EBSCO (Academic Periodicals Collection, Biomedical Reference Collection, MAS FullTEXT) периодических изданий на английском, французском, немецком языках через Информационный Консорциум при Республиканской научно-технической библиотеке, благодаря чему был получен доступ к сайтам библиотек Казахстана через межвузовскую республиканскую электронную почту.

Студенты и магистранты образовательных программ по международным отношениям активно пользуются беспроводным выходом в Интернет через компьютеры читальных залов библиотеки и специализированных аудиторий. Они могут использовать информационные ресурсы, предоставляемые такими фондами, как:

• республиканская Межвузовская электронная библиотека (РМЭБ) - www.rmeb.kz;

• электронная библиотека изд-ва «Жеті жарғы»;

• электронная библиотека университета «Туран»;

• электронная библиотека издательства «Лань» – www.e.lanbook.com;

• Thomson Reuterts: http.//it-science.thomsonreuters и В целях пополнения фонда по направлению международных отношений библиотека Университета регулярно приобретает электронные ресурсы, которые являются неотъемлемой и наиболее ценной с точки зрения обеспечения учебного процесса частью основного фонда библиотеки, представляющей самые свежие учебные разработки и материалы по специальности.

В читальных залах библиотеки в распоряжение студентов предоставлены 35 компьютеров, а также в достаточном количестве коллекции видео- и аудио - кассет, CD и DVD с учебными материалами. Характеристика имеющихся в распоряжении ОП представлена в (см. Приложении 10.1).

Образовательные программы «Международные отношения» обеспечены современными информационными технологиями. На кафедре «Регионоведение и международные отношения» имеются 4 компьютера, 2 принтера и 1 сканер, которые предназначены для работы ППС и студентов. Учебный процесс проходит в специализированных, оборудованных компьютерами аудиториях №№ 316, 606 и 610. Все студенты и магистранты образовательных программ пользуются компьютерной системой тестового экзаменационного контроля «Tamos University Suite», в которой создана база тестовых заданий почти по всем дисциплинам специальности. С 2013 г. параллельно «Tamos University Suite» внедряется система «Platonus». Преподавателями разработано мультимедийное сопровождение занятий, которое представлена аудио- и видеотеками.

Обучающиеся ОП имеют персонифицированный доступ к своим аккаунтам и электронным ресурсам университета как в учебное, так и внеучебное время. Пробное тестирование обучающиеся могут проходить самостоятельно через систему «Tamos University Suite».

Финансовая стратегия университета включает обеспечение финансовой стабильности, оптимизацию расходов, направленных на улучшение условий качества образовательной программы. Источниками финансирования образовательной программы являются оказание платных образовательных услуг, осуществление международных проектов, оказание консалтинговых услуг по экспертизе образовательных и научных программ, главным из которых является оказание платных образовательных услуг.

По образовательной программе бакалавриата «Международные отношения» структура бюджета на 2013-2014 уч. г. формируется следующим образом (в тенге):

• инвестиционные средства – 5683380,39;

• инвестиционные средства для покупки крупного оборудования – 3976255,51;

• средства на оплату труда персонала - 24272111,63;

• материальные средства на 31 августа –141730631,28 (см. Приложение 10.3)

Бюджетные средства используются на исполнение миссии и целей университета и направлены на обновление, расширение и поддержание материально-технической базы, что создает условия для повышения качества обеспечения образовательной программы. При этом приоритетными направлениями распределения ресурсов являются: 1) пополнение книжного фонда библиотеки; 2) обновление интернет - коммуникаций, сайта, информационной системы; 3) улучшение качества медицинского обслуживания и досуга студентов. Вместе с тем наблюдается стабильный рост расходов на содержание и обслуживание учебных помещений.

Получаемые доходы от оказания образовательных и прочих услуг направляются на оплату труда преподавателей и сотрудников, на приобретение материалов и оборудования, на оплату коммунальных расходов, на содержание автотранспорта, используемого для доставки студентов к месту учебы.

Механизм контроля принятия и распределения финансовых средств направлен на достаточное удовлетворение потребности образовательной программы. При расходовании финансовых средств соблюдается принцип оптимальности использования намеченных к приобретению материальных ценностей. Система предоставления финансовой отчетности разработана по принципам и в соответствии с требованиями национального стандарта финансовой отчетности.

В соответствии со Стратегическим проектом развития на 2011-2015 гг. по указанной программе Университет планирует и в дальнейшем обеспечивать финансовую стабильность и повышение эффективности образовательной программы.

Финансовая и материальная база университета обеспечивает успешное прохождение различных видов практик обучающихся. В частности, аудиторный фонд университета используется для проведения учебно-ознакомительной практики. Финансовая и материальная обеспеченность ОП представлена в Приложении 10.2.

В университете созданы условия для эффективного осуществления научно-исследовательской работы сотрудников, а также студентов. На базе кафедры осуществляются международные научные проекты Фонда Открытого Общества, к выполнению которых привлекаются и обучающиеся.

Портал университета «Туран» обеспечивает обучающихся всей необходимой информацией, включая публикации ППС в журнале «Вестник университета «Туран».

Таким образом, инфраструктура университета «Туран», используемая при реализации ОП, соответствует специфике программ. В соответствии с миссией университета в сфере материально-технического, библиотечного и информационного развития ресурсов приоритетными направлениями определены повышение качества обеспечения обучающихся информацией, пополнение библиотечного фонда, развитие единой информационной сети. План развития ресурсного потенциала образовательной программы, ее корректировка и планирование бюджета соответствуют стратегии развития вуза в целом.