Завдання № 10.

Ви обіймаєте посаду заступника директора з маркетингу в приватному гольф-клубі "Гольфстрим". З метою удосконалення діяльності клубу вам необхідна спонсорська підтримка. Скласти проект спонсорської угоди для генерального спонсора.

Вихідні дані:

• об'єкт – тенісний клуб;

• вид спонсорської підтримки – товарний;

• строк угоди – 1 рік.

Відповідь:

Результатом організаційно-планової роботи є спонсорський договір (контракт, угода), що регулює взаємини спонсора й спонсуємого, а також передбачає в необхідних випадках виконання певних обов'язків посередником.

Договір про спонсорство включає наступні розділи:

1. Загальні положення договору.

У цьому розділі визначаються сторони спонсорського договору (у необхідних випадках – посередники), дата його підписання, а також загальні підстави угоди (юридична правочинність сторін укласти договір, несуперечність договору законодавству, предмет договору, тобто «заявка» спонсора на одержання певного звання або титулу й певної зустрічної послуги).

У даному розділі досить часто вказуються й терміни дії договору.

У ряді спонсорських договорів саме в першому розділі робиться акцент на конфіденційний характер змісту.

2. Зобов'язання й права спонсуємого.

В узагальненому виді зобов'язання спонсуємого за договором можна звести до наступного:

(1) поширення інформації, як про самий факт спонсорства, так і про суб'єкта спонсорської діяльності в період дії договору в різних формах (офіційні публікації, виступи по радіо, телебаченню, на прес-конференціях тощо);

(2) співробітництво в поширенні продукції, виробленою фірмою-спонсором. Це зобов'язання може бути зв'язано, наприклад, за участю спонсуємого в презентаціях нової продукції, у виставках і ярмарках, на яких демонструється продукція спонсора;

(3) використання продукції фірми-спонсора в тренувальному й змагальному процесі.

(4) обслуговування спонсора під час проведення спортивних змагань. Це зобов'язання спонсуємого пов'язане, як правило, з безкоштовним наданням спонсорові приміщень для різних потреб (проведення, наприклад, ділових зустрічей) на спортивному спорудженні під час проведення змагань, певної кількості квитків і інших форм сприяння;

(5) надання прав спонсорові на використання імен окремих спортсменів.

До основних прав спонсуємого, які необхідно зазначити в тексті договору, можна віднести:

- право укладати в період дії договору спонсорські угоди із третьою стороною, якщо інше не передбачено угодою;

- право остаточного затвердження дизайну продукції, у першу чергу спортивних товарів, що поставляються;

- право на визначення кількості й асортименту продукції (товарів, послуг), що виділяє фірма-спонсор, а також строків і порядку їхньої поставки (надання);

- право на розірвання договору у випадку невиконання або неналежного виконання зобов'язань спонсором і т.д.

3. Зобов'язання й права спонсора.

Відповідно до договору спонсор бере на себе, як правило, наступні зобов'язання:

4. виплата спонсорського внеску.

У спонсорському договорі необхідно обумовити порядок і строки виставляння рахунків, представити банківські реквізити сторін, визначити, у якій валюті будуть надходити виплати, передбачити штрафи (пеню) за прострочення платежів на певний установлений строк тощо;

5. додаткові виплати.

У договорі можуть бути передбачені додаткові виплати – премії за окремі видатні спортивні досягнення спонсуємого (призове місце на найбільших спортивних змаганнях, установлення рекорду тощо) – із вказівкою конкретних сум, порядку й строків їхньої оплати;

6. поставка продукції – товарів, послуг і т.п.

До основних прав спонсора в договорі можуть бути вказані:

- право придбання продукції, яка передається спонсуємому, у третіх сторін;

- право залучення при необхідності субпідрядників з передачею їм певних зобов'язань із постачання;

- право виготовляти копії продукції (у першу чергу, спортивних товарів) для виробництва й продажу або в рекламних цілях з емблемами (товарними марками, знаками) спонсуємого. У цьому випадку в договорі може бути передбачена виплата спонсором роялті на користь спонсуємого в певних обсягах і у встановлений термін. При цьому може виникнути право спонсуємого на проведення незалежного контролю (із залученням третьої сторони у вигляді, наприклад, аудиторської фірми) за обсягом продажів такої продукції;

- право на розірвання договору у випадку невиконання або неналежного виконання зобов'язань спонсуємим, взаємне інформування сторін договору про призначення посередників спонсорської угоди;

- визначення порядку (строків, адрес) і засобів (електронна пошта, замовлена пошта, факсимільний зв'язок) переписки й офіційних повідомлень;

- встановлення додаткових областей співробітництва й зобов'язань по них (наприклад, стипендії окремим видатним спортсменам, премії видатним тренерам) і ін.

4. Інші умови.