Студент Калайда А.К
Факультет ФИТиПМ
Группа 83001004
Преподаватель
__________________________________________
1. Теоретическая тема: Характеристика информационного общества.
Тема лабораторной работы: Информационный ресурс организационной cистемы.
Индивидуальное задание: Организация делопроизводства средствами приложения MS Office Автоматизация учета основных средств.
2. Структура делопроизводства Общего отдела
3. Журнал входящей документации
Вх № |
Дата пост |
Отправитель Организация |
Краткое содержание Тема |
Исх № отправителя |
Дата отпр |
Носитель |
Отдел Группа |
1 |
02.05.14 |
ООО Оружие |
Товарная накладная № 5 на приобретение огнестрельного оружия , Счет-фактура № 221 |
221 |
02.05.14 |
Бум/ элект |
Склад |
2 |
03.05.14 |
ООО Оружие |
Товарная накладная № 6 на приобретение пневматического оружия, Счет – фактура № 222 |
222 |
03.05.14 |
Бум/ элект |
Склад |
3 |
04.05.14 |
ООО Оружие |
Документы на Интернет |
223 |
04.05.14 |
Бум/ элект |
Информационный |
4 |
05.05.14 |
ООО Оружие |
Товарная накладная № 224 на приобретение травматического оружия, Счет-фактура |
224 |
05.05.14 |
Бум/ элект |
Склад |
91 |
06.05.14 |
ООО Оружие |
Извещение о налоговой проверке |
225 |
06.05.14 |
Бум/ элект |
Бухгалтерия |
Журнал входящей документации (продолжение).
Папка |
Место хранения Имя файла |
Ключевые слова |
Закладка Заметки |
Исполнитель Автор |
Дата-план |
Примечание |
Склад |
Документы |
─ |
─ |
Галлямов |
04.05.14 |
|
Склад |
Документы |
─ |
─ |
Демченко |
04.05.14 |
Поблагодарить |
Склад |
Документы |
─ |
─ |
Калайда |
04.05.14 |
Проверить |
Склад |
Документы |
─ |
─ |
Коротченко |
04.05.14 |
|
Склад |
Документы |
─ |
─ |
Плясова |
04.05.14 |
|
5. Опись внутренних документов
№ п/п |
Дата |
Наименование Тема |
Отдел Группа |
Папка |
Имя файла |
Закладка Заметки |
Дело |
Дата-план |
Исполнитель |
11 |
01.05.14 |
Принятие к учету огнестрельного оружия |
Склад |
Вн-док |
Принятие к учету |
|
|
03.05.14 |
Галлямов |
12 |
02.05.14 |
Принятие к учету пневматического оружия |
Склад |
Вн- док |
Принятие к учету |
|
|
04.05.14 |
Демченко |
13 |
04.05.14 |
Принятие к учету травматического оружия |
Склад |
Вн- док |
Принятие к учету |
|
|
05.05.14 |
Калайда |
14 |
05.05.14 |
Отчет о поступивших товарах |
Материальный отдел |
Вн- док |
Отчет |
|
|
06.05.14 |
Коротченко |
15 |
06.05.14 |
Обновление ПО |
Информационный |
Вн- док |
ПО фирмы |
|
Бух-1 |
07.05.14 |
Плясова |
6. Поручения руководителя
№№ п/п |
Дата |
Краткое содержание Тема |
Отдел Группа |
Исполнитель Автор |
Дата-план |
Примечание |
1 |
15.05.2014 |
Сдать отчет за 2 квартал |
Склад |
Калайда |
15.07.2014 |
|
2 |
22.05.2014 |
Сделать выговор работнику за невыполнение обязанностей |
Склад |
Калайда |
22.05.2014 |
|
3 |
17.08.2014 |
Сдать отчет по проделанной работе работника Галлямова |
Склад |
Калайда |
17.08.2014 |
|
7. Календарный план
№ п/п |
№ в Об. Док. |
Источник |
№ в ист |
Дата док. |
Работа |
Отдел |
Испол- нитель |
Дата-план |
Дата-факт |
Примечание |
3 |
1 |
Склад |
1 |
01.04.2014 |
Учет факсов |
Информ. |
Галлямов |
01.04.2014 |
|
|
4 |
4 |
Склад |
4 |
21.10.2014 |
Правила внутреннего трудового распорядка |
Склад |
Калайда |
21.10.2014 |
|
|
5 |
2 |
Склад |
2 |
25.09.2014 |
Работа в Интернет |
Информ. |
Плясова |
25.09.2014 |
|
|
6 |
3 |
Склад |
3 |
12.11.2014 |
Изучение спроса |
Склад |
Плясова |
12.11.2014 |
|
|
7
|
3 |
Склад |
3 |
15.12.2014 |
Оплата счетов |
Бухгалтерия |
Калайда |
15.12.2014 |
|
|
8 |
5 |
Склад |
5 |
15.05.2014 |
Сдать отчет за квартал |
Склад |
Демченко |
7,07.2014 |
|
|
9 |
2 |
Склад |
2 |
22.05.2014 |
Сделать выговор работнику за невыполнение обязанностей |
Склад |
Галлямов |
22.05.2014 |
|
|
10 |
4 |
Склад |
4 |
17.08.2014 |
Сдать отчет по проделанной работе работника Галлямова |
Склад |
Калайда |
17.08.2014 |
|
|
10 |
3 |
Склад |
6 |
31,12,14 |
Поощрения |
Бухгалтерия |
Калайда |
31,12,14 |
|
|