25. Документация по учету труда и его оплаты. Удержания и вычеты из оплаты труда.

При приеме на работу работодатель и работник заключают между собой индивидуальный трудовой договор. Он считается первичным документом по учету труда и его оплаты. Документацией по учету труда и его оплаты являются расчетные и расчетно-платежные ведомости. Это сводные документы, отражающие данные по заработной плате и по всем видам удержаний с каждого работника. (расчетные листки, лицевые счета, журналы-ордера, главная книга, справки банку).

Удержания из заработной платы – все виды денежных вычетов из заработной платы работника, допускаются только в случаях прямо оговоренных в нормативных актах. Подразделяются на три группы:

удержание налогов, штрафов, удержания, осуществляемые администрацией на основании исполнительных документов, в порядке взыскания денежных сумм в пользу третьих лиц.

удержания, производимые по распоряжению администрации для погашения обязательств работников перед данным предприятием или учреждением.

Порядок расчетов удержаний из заработной платы. Исчисление обязательных пенсионных взносов и индивидуального подоходного налога. Утверждено Налоговым кодексом РК.

- сумма обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды (10%, подлежащие удержанию из заработной платы ежемесячно).

-сумма индивидуального подоходного налога 10% ежемесячно.

При расчетах с НПФ составляются следующие корреспонденции счетов:

Удержано 10% НПФ до вычета подоходного налога и взносов по накопительным договорам дебет3350- кредит3220

Обязательные и накопительные пенсионные взносы перечислены в НПФ

дебет3220 - кредит1010, 1030

удержание подоходного налога у источника выплат Д-т3350 К-т 3120

перечисление суммы ИПН в бюджет Д-т 3120 К-т 1030,1010

26. Расчет с поставщиками и подрядчиками

К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг и выполняющие различные виды работ. Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и оказание услуг поставщиками и подрядчиками производятся на основании заключенных Вашим предприятием договоров поставки, подряда, поручения, контрактации, энергоснабжения и других. В договорах содержатся вид поставляемых товаров, выполняемых работ или услуг, условия поставки, сроки отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг, сумма и порядок расчетов (условия платежей).

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете:

• 3310 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (краткосрочные - если срок погашения в течение 12 месяцев);

• 4110 «Долгосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» (если срок погашения превышает 12 месяцев);

• 1610 «Краткосрочные авансы выданные», где учитываются авансы, выданные под поставку активов, а также по оплате товаров, услуг, принятых по частичной готовности.

Задолженность Вашего предприятия поставщикам и подрядчикам отражается по кредиту счета 3310 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в корреспонденции со счетами: основных средств (нематериальных активов), производственных запасов, товаров, затрат на производство, административных расходов. Счёт 3310 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учёту товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учёта этих ценностей или счетов учёта соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счёта 3310 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" производятся в корреспонденции со счетами учёта производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п. Независимо от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете, в синтетическом учете счет 3310 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется согласно расчетным документам поставщика в пределах сумм акцепта. В задолженность поставщикам и подрядчикам включается также и налог на добавленную стоимость и отражается в учете покупателя по Дебету счета 1420 «НДС к зачету» и кредиту счета 3310 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Затраты на оплату процентов по кредитам поставщиков и подрядчиков за приобретённые ценности, выполненные работы и оказанные услуги отражаются по дебету счетов учёта затрат и кредиту счета 3310 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Порядок бухгалтерских записей при погашении задолженности перед поставщиками зависит от применяемых форм расчётов: предварительная или последующая оплата, при этом счет 3310 дебетуется.