1.3 Организация совершенствования управления эффективности производства.

Повышение эффективности управления предполагает его систематическое совершенствование, которое становится важной конкретной функцией управления на предприятии (фирме). Для её выполнения создаётся специальный орган в виде творческой группы, отдела (службы), который должен отслеживать результативность управления всеми объектами на основе хорошо отлаженной компьютерной информационной системы, анализировать состояние управляемой и управляющей систем, выявлять организационные резервы и проектировать новые, более экономичные модели управления.

Сущность, цели и задачи совершенствования управления производством. Совершенствование системы управления представляет собой деятельность, направленную на более рациональную организацию управляющей системы, в целях достижения управляемым объектом наилучших социально-экономических показателей. Основная цель совершенствования системы управления на уровне предприятия (фирмы) состоит в повышении доходности и удовлетворении потребностей потребителей в качественной продукции, услугах.

Совершенствование системы управления производством (материальным или духовным) предусматривает разработку и поэтапное осуществление комплекса технических, технологических, организационных, экономических и социальных мероприятий. Можно назвать следующие задачи совершенствования систем управления:

• выявление и реализация организационных резервов;

• повышение эффективности труда работников аппарата управления;

• повышение технического уровня системы.

Резервы повышения эффективности управления могут быть классифицированы по следующим направлениям:

1. резервы использования труда в сфере управления;

2. резервы использования предметов труда в управлении;

3. резервы использования средств труда в управлении.

Резервы использования труда в управлении включают:

• кадры (подбор, использование, квалификация);

• совершенствование технологии выполнения операций и процедур в процессе управления;

• улучшение структуры управляющей системы;

• совершенствование организации труда руководителей, специалистов и технических исполнителей;

• совершенствование методов управления;

• укрепление дисциплины;

• повышение личной ответственности;

• совершенствование контроля исполнения;

• совершенствование стиля руководства и повышения культуры управления;

• создание моральной удовлетворённости условиями труда;

• повышение материальной заинтересованности в результатах труда.

Резервы использования предметов труда в управлении включают:

• совершенствование процедур сбора, передачи, обработки, хранения и использования информации (научно-технической, экономической, оперативно-производственной);

• улучшение использования вспомогательных материалов;

• улучшение использования энергии.

1. Резервы использования средств труда в управлении включают:

• улучшение использования зданий и сооружений;

• улучшение использования технических средств для механизации и автоматизации процессов управления, мебели, оборудования, административных помещений, инструментов, оргприспособлений, транспортных средств.

Планирование совершенствования управления. Оно представляет собой научно обоснованное определение направлений, тенденций, целей, средств и результатов работы в данной области. План мероприятий по совершенствованию управления является частью плана предприятия (фирмы) по внедрению достижений научно-технического прогресса.

План совершенствования управления содержит следующие разделы:

1. подготовительные работы;

2. мероприятия по совершенствованию управления;

3. внедрение мероприятий по совершенствованию управления.

Оценка эффективности совершенствования управления. Сделаем дополнение к ранее перечисленным показателям.

Коэффициент качества выполнения функций управления определяется по формуле :

(1.2)

где – потери рабочего времени в производственных подразделениях за отчётный период из-за несвоевременного выполнения соответствующей управленческой функции, час.; m – число функций управления; – сменный фонд времени в соответствующих производственных подразделениях, час.; n – число подразделений.

Коэффициент экономичности аппарата управления определяется по формуле

(1.3)

где – количество структурных подразделений, предусмотренных типовой структурой и отвечающих нормативным условиям её функционирования; – общее фактическое количество структурных подразделений; – нормативная численность работников, чел.; - фактическая численность работников (при их отношение принимается равным 1).Годовой экономический эффект от внедрения новой техники в управление определяется по формуле

(1.4)

где – себестоимость единицы управленческой работы до и после внедрения новой техники; – капитальные затраты до и после внедрения новой техники; – нормативный коэффициент эффективности – показывает долю капитальных затрат, которая возмещается в течение одного года за счёт экономии от снижения себестоимости управленческих работ (принимается 0,15-0,20); N – объём выполняемой работы.