21. Классификация форм бухгалтерского учета

Формы бухгалтерского учета являют собою порядки, которые были приняты для правильного регистра учета по аналитическим и синтетическим счетам. Они – составная часть учетной системы и в большей части разрабатываются в соответствии к требованиям контроля финансовой, производственной деятельности. Так же существуют для создания отчета о результатах.

По содержанию регистры разделяются на учеты:

-аналитический

-синтетический

Формы такого учета могут определяться за:

-Количеством

-Последовательная связь между регистрами и документами

-Использование разных технических средств.

В итоге, под формой учета нам следует принимать то , что различные учетные регистры – совокупные с присущим порядком и способом их записи.

Из форм ведения наиболее распространенные такие системы:

— журнально-ордерная

— простая ;

— мемориально-ордерная;

Мемориально – ордерная форма учёта .

Является довольно распространенным формой ведения учёта. Имеет применение в множестве вариантов , в зависимости от типов и особенностей предприятий и организаций, которые ведут учет. В ней совмещаются карточные и книжные, группировочные регистры учёта. Он ведется в книгах монографных ведомостях или книгах. В основе записей являются ордера(мемориальные) Все операции хозяйства записываются в учётные регистры во вспомогательных ведомостях. Ордера записываются в регистрационный журнал в хронологии. После записи хозяйственные операции заносят в главную книгу или заменяющие ее карточки и ведомости. Счета книги имеют форму многографную, где по кредиту и дебету указываются корреспондирующие счета. Эта система операций хозяйства гарантирует надежность и прозрачность. Бухгалтерский баланс создается по синтетическим счетам на основе оборотных ведомостей

Простая форма учёта .

Применяется на предприятиях, которые входят под описание «малый бизнес» .Они не осуществляют производства работ и продукции ,связанного с огромными затратами и количество операций хозяйства- малое.(приблизительно 30 в месяц).В таких случаях учет происходит путем занесения в книгу учета фактов деятельности хозяйства

журнально-ордерная форма учета

Является системой учета, что основана на использовании журналов-ордеров и таблиц, для сосредоточении данных основных первичных документов об операциях хозяйства. Основными Регистрами журнально-ордерной формы являются журналы, где документы об операциях регистрируются в хронологии, а их итоги(журналов) являют обороты за месяц синтетичных счетов.

22. Материальные носители учетной информации. Классификация бухгалтерских документов.

Под носителями первичных учетных данных понимают то, на чем они фиксируются, отражаются. Наиболее распространенным способом отражения информации о хозяйственной деятельности являются бухгалтерские документы. Они являются основанием для отражения данных о фактах хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. Однако составленные на бумаге бухгалтерские документы не могут использоваться в машинных системах обработки информации. Для механизированной обработки данных из бухгалтерских документов необходимо переносить на машинные носители информации. Поэтому в условиях автоматизированной обработки учетной информации важное значение приобретает вопрос о носителях первичных данных бухгалтерского учета.

Все материальные носители учетной информации подразделяются на три вида:

• приспособленные для восприятия человеком;

• приспособленные для восприятия вычислительными машинами;

• приспособленные для восприятия и человеком и машиной.

Материальные носители первого и третьего вида могут обеспечивать юридическую обоснованность достоверности учетной информации. Они отвечают требованиям документирования в бухгалтерском учете. Регистрация первичной учетной информации на машинных носителях второго вида позволяет обходится без традиционных бумажных документов. Человекочитаемые бухгалтерские документы в этом случае не создаются, а учетная информация отражается на экране дисплея и записывается непосредственно на машинный носитель. Из системы первичного наблюдения исключается бумажный документ с подписями ответственных лиц. Первичные данные о фактах хозяйственной деятельности прямо вводятся в ЭВМ. Исключение из учетного процесса бумажных бухгалтерских документов требует разработки способов юридического подтверждения достоверности регистрируемых данных. Это обеспечивается при разработке программы за счет:

• специальных условий блокировки ввода данных в случае пропуска каких-либо реквизитов;

• наличие в программе средств идентификации личности, работающей с ЭВМ;

• специальных средств защиты информации.

Контроль за правильностью и достоверностью введения в ЭВМ информации может быть организован путем распечатки первичных данных на бумажном носителе или визуального просмотра данных, выведенных на экран компьютера.

Бухгалтерские документы можно классифицировать по семи основаниям.

По назначению:

1) распорядительные (доверенность, платежное поручение);

2) оправдательные (накладные, платежные требования);

3) бухгалтерского оформления (ведомости, справки, расчеты);

4) комбинированные (кассовые ордера, авансовые отчеты);

По содержанию операции:

1) материальные (приходный ордер);

2) денежные (платежное поручение);

3) расчетные (счет-фактура).

По порядку отражения операции:

1) первичные (чек, кассовый ордер);

2) сводные (кассовый отчет);

3) разовые (чеки, платежные требования).

По способу охвата операции:

1) разовые (чеки, платежные требования);

2) накопительные (лимитно-заборная карта и др.).

По количеству учитываемых позиций:

1) однострочные (документы, имеющие одну учетную позицию);

2) многострочные (расчетно-платежная ведомость).

По месту составления:

1) внешние (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные);

2) внутренние (накладные, кассовые ордера);

По степени использования средств механизации:

1) заполняемые на машинах полностью или частично (машинно-считываемые документы, дуэаль-карты);

2) заполняемые ручным способом (накладная, чек и др.).