Розділ 7. Аналіз управління соціально – психологічною підсистемою підприємства тов «професійна сфера»

Діяльність з управління персоналом на підприємстві ТОВ «Професійна сфера» здійснюється заступником керівника підприємства, оскільки спеціальної посади (підрозділу) управління персоналу створювати не доцільно (22 штатних працівників).

В межах своєї компетенції працівником виконуються такі задачі та функції:

• розробка і впровадження кадрової політики і стратегії підприємства;

• створення системи підбору, адаптації та соціалізації співробітників підприємства;

• розробка, впровадження і контроль корпоративної системи навчання, атестації і формування кадрового резерву;

• формування, підтримка і розвиток корпоративної культури підприємства;

• поточне і перспективне планування потреби підприємства в робочій силі.

Для визначення структури персоналу побудуємо таблицю 7.1.

Таблиця 7.1

Динаміка кадрового забезпечення та використання персоналу

ТОВ «Професійна сфера» за 2012 – 2013 рр.

Категорії персоналу	2012 р.	2013 р.
Чисельність персоналу, всього, осіб	33	34
в т. ч. робітників	25	26
з них: основних	24	25
допоміжних	1	1
керівники	5	5
спеціалісти	3	3
чоловіки	25	26
жінки	8	8

Згідно наведеної таблиці чисельність персоналу зменшилась на 2 особи за аналізований період. Зменшення чисельності персоналу відбувалося лише в категорії робітників, що викликано коливанням обсягу виробництва продукції.

В статевої структури працівників підприємства тут переважають чоловіки, що викликане специфікою виробництва (фізично важка робота). Натомість вісім жінок працюють в структурі адміністративного персоналу.

На підприємстві ТОВ «Професійна сфера» працює 5 осіб, що мають одну вищу освіту, одночасно 2 особи мають 2 і більше вищі освіти, інші працівники здобули спеціальну або технічну освіту.

Ступінь якісного розміщення персоналу згідно з кваліфікаційними вимогами висока, оскільки керівник підприємства та головний бухгалтер мають більше однієї вищої освіти і зайняті посади відповідають їх освітньо-кваліфікаційному рівні. Лише одна особа у штаті адміністративного персоналу не має вищої освіти, це секретар керівника, який має спеціальну освіту.

Добір персоналу на вакантні посади підприємством здійснюється із зовнішніх джерел, це, наприклад, випадкові претенденти, що самостійно звертаються з приводу роботи або підбір персоналу через державні й комерційні агентства з працевлаштування.

ТОВ «Професійна сфера» не веде власного кадрового резерву, воно співпрацює з Державним фондом зайнятості, у разі наявності вакансій на заміщення посади, або новоствореного робочого місця подається Звіт про наявність вакансій.

У випадку прийняття на роботу нового працівника ТОВ «Професійна сфера» зацікавлене в якнайшвидшій адаптації особи до професії, колективу, організації праці і відпочинку та ін. На підприємстві пристосування нового співробітника до умов праці й колективу, до соціального середовища, до змісту праці проходить декілька етапів:

• ознайомлювальний (триває близько одного місяця, інколи затягується до півроку), працівник демонструє свої здібності;

• оцінний (до року, іноді до півтора року), на ньому досягається сумісність з колективом, освоєння соціального досвіду;

• завершальний, поступова інтеграція працівників в організацію й формування активного творчого співробітника (кваліфікаційне зростання, стабільність показників праці, творча активність).

Період проходження етапів залежить від того чи це первинна адаптація працівника, чи вторинна.

Проаналізуємо динаміку та структуру фонду оплати праці на ТОВ «Професійна сфера» за 2012 – 2013 рр.

Фонд основної заробітної плати у 2012 р. фонд знизився на 43,3 тис. грн., цього ж року звільнилося з різних причин троє працюючих, у 2013 р. фонд заробітної плати зріс на 6,2 тис. грн., одночасно зі збільшенням кількості працівників на одну особу.

Фонд додаткової заробітної плати в цілому не зазнавав значних змін у 2012 – 2013рр. і коливався в межах 140,2 – 145,6 тис. грн.

Таблиця 7.2

Динаміка та структуру фонду оплати праці за 2011-2013 рр.

Показники	2012р.			2013р.
	факт	абсолютне відхилення від 2011р.	темп росту, %	факт	абсолютне відхилення від 2012р.	темп росту, %
Фонд оплати праці, тис. грн.	622,1	-25,2	96,11	628,3	6,2	101
Фонд основної ЗП, тис. грн.	463,8	-43,3	91,38	482,7	18,9	104,1
Фонд додаткової заробітної плати, тис. грн.	156,8	16,6	111,84	145,6	-11,2	92,86
Заохочу вальні та компенсаційні виплати, тис. грн.	1,5	1,5	_	_	-1,5	_
Середня ЗП з фонду основної ЗП, тис. грн.	14,06	-0,03	99,79	14,2	0,14	101

На підприємстві застосовуються різні системи оплати праці і лише одна форма – грошова. Оплата праці керівників і службовців здійснюється відповідно до посадових окладів. Відрядна система оплати праці застосовується для робітників підприємства. В частині розміру заробітних плат працівників існує певна диференціація. Найвищий оклад мають керівник підприємства та головний бухгалтер. Інші працівники відповідно до їх посадового окладу.

На підприємстві ТОВ «Професійна сфера» ведеться реактивна кадрова політика - керівництво здійснює контроль за проявом негативних явищ, намагається з’ясувати причини конфліктів, криз та оперативно їх вирішити. Головні недоліки такої політики - слабкість процедур планування, прогнозування, спрямованих на запобігання, недопущення негативних явищ у майбутньому. Такий вид кадрової політики є досить ефективний у невеликих колективах (як на досліджуваному підприємстві ТОВ «Професійна сфера»). Поліпшення кадрової політики підприємства ТОВ «Професійна сфера» може відбуватись шляхом постійного вдосконалення існуючого персоналу, через постійне навчання персоналу, проведення атестації робочих місць, добір висококваліфікованого здібного персоналу.

Для підвищення ефективності використання людських ресурсів на підприємстві ТОВ «Професійна сфера» має бути розроблений здоровий механізм зворотного зв’язку між керівником і підлеглими. Не можна забувати, що на сьогодні саме людина є основною продуктивною силою і вміння її використовувати визначає позицію підприємства на ринку. Тому для виявлення нових ідей, що стосуються діяльності ТОВ «Професійна сфера» можна поставити спеціальну скриньку, для підвищення продуктивності праці і зменшення часу на виконання робіт необхідно визначити яка робота для якого типу особистості підходить найбільше (холерику важко працювати з документами), необхідна комплексна автоматизація праці.