23

Оглавление Учебные и воспитательные цели…………………………………………….4

Введение…………… .…………………………………………….………..…5

Тема 1. История развития системы государственного

делопроизводства ………………………………………………….7

Тема 2. Нормативно-методическая база делопроизводства. ……..……..14

Тема 3. Общие правила оформления документов………………………..25 Тема 4. Система документации……………………………………………41

Тема 5. Совершенствование состава и форм документов……………….59

Тема 6. Язык документа……………………………………………………63

Тема 7. Порядок движения документов в организации………………….67

Тема 8. Организация информационно-поисковых систем

и контроля исполнения документов……………………………...72

Тема 9. Систематизация и обеспечение сохранности

документной информации………………………………………..77

Тема 10. Защита конфиденциальных документов от

несанкционированного доступа………………………………….83

Тема 11. Архивное хранение документов и дел………………………….87

Тема 12. Организация секретарской деятельности………………………92

Тема 13. Средства организационной техники……………………………96

Учебные и воспитательные цели

В современном мире менеджеры тратят 50–90% рабочего времени на связующие процессы, обусловленные обработкой документационной информации.

В нашей стране создана солидная нормативно-методическая база делопроизводства: совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждений, а также регламентирующих работу службы делопроизводства.

Дисциплина «Документационное обеспечение управления» включена в ряд государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования третьего уровня.

Цель изучения дисциплины состоит в формировании умения работать с документами и грамотно составлять их на основе государственных стандартов.

Для реализации цели решаются следующие задачи:

• изучение нормативно-методической базы делопроизводства;

• освоение общих правил оформления документов;

• ознакомление с системами документации;

• овладение языком документа;

• изучение специальных терминов и понятий;

• понимание документооборота;

• формирование, оформление и систематизация дел;

• применение средств организационной техники.

Дисциплину желательно изучать на старших курсах как практическую подготовку к конкретной профессиональной деятельности на основе знаний, ранее полученных при изучении таких дисциплин, как менеджмент, информационные технологии в управлении, история государственного управления в России, система государственного управления, теория государства и права.

Образовательный процесс рассчитан на один семестр (32 академических часа) и включает лекции, практические занятия, самостоятельную работу по созданию и анализу документов, решение тестов и кроссвордов. Предусматривается промежуточный тестовый контроль знаний. Итоговым контролем знаний и умений является зачет.