Хід роботи.

1. Запустити електронну таблицю Excel.

2. На «аркуші 1» внести дані згідно своєї курсової роботи про технологічний процес у такі колонки. Спочатку можна вносити дані «№ операції» (використовуючи автозаповнення), потім час виконання операції – Т(сек) потім переносимо дані про вид робіт (можна також скористатись автозаповненням) та про кількість працівників.

Увага! Щоб числові дані відображувались на графіку як пояснювальні написи необхідно перед ними ставити апостроф! Тому тут двічі є колонка Т (час виконання операції) перший раз ми її заповнюємо з апострофом, а другий – без!Наприклад:

N	Вид робіт	№	Т	Т	!!!!!Таблицю продовжуйте вниз, яка б вона довга не вийшла, тут у дві колонки тільки для економії місця!!!!!!	N	Вид робіт	№	Т	Т
1	Р	1	90	90
2	М	2	104	104		1	Р	25	100	100
3	Пр	3	85	85		2	М	26	85	85
1	С	4	97	97		3	Пр	27	90	90
2	Р	5	85	85		1	С	28	104	104
3	М	6	100	100		2	Р	29	104	104
1	Пр	7	90	90		3	М	30	90	90
2	С	8	104	104		1	Пр	31	100	100
3	Р	9	100	100		2	С	32	100	100
1	М	10	81	81		3	Р	33	90	90
2	Пр	11	90	90		1	М	34	85	85
3	С	12	95	95		2	Пр	35	81	81
1	Р	13	85	85		3	С	36	90	90
2	М	14	88	88		1	Р	37	100	100
3	Пр	15	83	83		2	М	38	85	85
1	С	16	90	90		3	Пр	39	95	95
2	Р	17	90	90		1	С	40	100	100
3	М	18	88	88		2	Р	41	90	90
1	Пр	19	85	85		3	М	42	95	95
2	С	20	83	83		1	Пр	43	90	90
3	Р	21	83	83		2	С	44	85	85
1	М	22	90	90		3	Р	45	90	90
2	Пр	23	81	81		1	М	46	104	104
3	С	24	83	83		2	Пр	47	90	90

3. Виділити таблицю і виконати команду Вставка/Діаграма, вибрати тип діаграми – Графік з маркерами, що помічають точки даних. У 2003 версії програми натискаємо кілька разів кнопку «Далее» і на останньому кроці обираємо окремий лист для розміщення діаграми, натискаємо «Готово». У 2007 версії і вище обираємо розміщення діаграми на окремому аркуші.

4. Час від часу переглядаємо нашу діаграму скориставшись кнопкою попереднього перегляду

5. Діаграма готова, тепер займемося її оформленням. На області діаграми викликаємо контекстне меню і обираємо команду «Параметри діаграми», на ній переходячи по вкладниках шукаємо вкладнику «Лінії сітки» і ставимо прапорці «проміжні лінії» по осі Х та по осі У.

6. Користуючись контекстним меню області побудови діаграми зробити її прозорою, змінити лінії сітки на сірі.

7. Користуючись контекстним меню осі У (команда «Формат осі») зайти на вкладнику «Шкала». Встановити мінімальне значення таким, яке є трохи меншим від мінімального значення по вашим даним. (В цій роботі мінімальне значення 81, тож ставимо мінімальне – 80), максимальне значення ставимо трохи більшим від вашого максимального (в цій роботі максимальне значення 104, тож ставимо максимальне – 105), цена основных делений – 1, цена промежуточных делений – 1, ось Х пересекается со значением – те що поставили мінімальним ( 80 – в цій роботі)

8. На осі Х викликати контекстне меню, обрати команду «формат осі», встановити горизонтальне вирівнювання (0-градусів), шрифт якщо потрібно також можна зменшити на вкладниці – Шрифт.

9. Підписати діаграму, сказавши її назву в заголовку.

10. Встановити параметри сторінки (2003- Файл/Параметри сторінки, 2007 – на Главной – Размер страницы) встановлюємо поля, які необхідні згідно вимог курсового проекту. ! Памятайте, що діаграма має альбомну орієнтацію і ви її вшиватимете верхнім полем у курсову (тобто верхнє поле у альбомній орієнтації – це ліве у книжній)

11. Підпишемо осі за допомогою команди Вставка/надпись – підписуємо внизу ось Х – номер операції (№), вид робіт, кількість працівників(N).

12. Підписуємо ось Y – Т (сек.)

13. За допомогою вставки авто фігурмалюємо середню лінію, мінімальну та максимальну і підписуємо їх за допомогою вставки/напис.

14. Робота виконана. Тепер лист діаграми можна роздрукувати і вставити в курсову.