1.6. Требования к решению План

1. Общие требования к управленческому решению

2. Условия и факторы качества управленческих решений

3. Степень восприятия решений в российской действительности

4. Организационные предпосылки и факторы поведенческого характера

Ключевые понятия

32. Качество УР

33. Научная обоснованность УР

34. Своевременность УР

35. Непротиворечивость УР

36. Реальность УР

37. Адаптивность УР

38. Правомерность УР

39. Контролируемость УР

1. Общие требования к управленческому решению

В управленческой литературе по принятию решений накоплено множество вариантов описания того, каким же должно быть управленческое решение. Обобщая эти описания, давайте выберем те, которые повторяются во всех источниках и наиболее полно отвечают поставленной задаче. Объединим наши рассуждения в схему 9.

1. Прежде всего считается, что решение должно быть реальным.

Это значит, что при его принятии надо исходить:

• из целей, которые достижимы;

• из ресурсов, иметь которые реально;

• из времени, которым располагаем.

2. При формулировке управленческого решения должно быть ясно, как, кто и когда будет организовывать его выполнение, т.е.должны содержаться механизмы реализации.

3. Решение должно быть устойчивым, что означает следующее: если в исходных данных обнаружена ошибка, или они существенно дополнились, главная суть решения должна остаться, а корректировки идут по ходу его реализации.

4. Решение должно выразиться в реальном масштабе времени, что означает, что информация должна точно соответствовать не вчерашнему, и сегодняшнему пониманию ситуации (решение может готовиться даже год), учитывать нынешнее понимание того, как повлияет внешняя среда, т.е. с учетом современных скоростей развития нештатных ситуаций, а не получаемых интерполяций и экстраполяций.

5. Следующее положение сочетается со 2 и формулируется как быть реализуемым. В данном случае специально подчеркивается следующее: при формулировке решения необходимо помнить его сущность: что хорошо для одного, не значит хорошо для другого. Необходимо помнить, что реализация есть усилие, а для этого нужна воля. Конфликты разного уровня неизбежны, надо фиксировать, где и что может сорвать выполнение.

6. Решение должно быть гибким. Это сильное требование к решению, т.к. при его формулировке должен быть заложен механизм следующего:

• если изменились внешние или внутренние условия, то как достигнуть цели?

• как приостановить выполнение решения, что этому есть основание?

• когда необходимо снять прежнее и начать новое решение?

Суть состоит в том, что нельзя принимать однозначно категоричных решений, никогда не говорить никогда, закладывать возможность изменять алгоритм достижения цели или корректировать цель при изменении обстоятельств.

7. Решение должно предусматривать возможность верификации и контроля его исполнения. Главное в этом требовании - необходимо учитывать возможность постепенного приближения к истинности, главной сути решения по содержанию по мере медленного осмысления ситуации и мер по ее исправлению, т.е. решения уточняются по своей сути, приближаются к истинности.

Согласно схемы 9, названные требования позволяют дать реальность целей и задач, которая потребует наличия ресурсов и наличия технологий решения, для чего необходима система нормирования.

С другой стороны, требования к решению предопределяют и организацию выполнения решения, которая может содержать два аспекта:

во-первых, это организация новой оргсистемы при решении крупной новой проблемы, для чего надо их проектировать.

во-вторых, это просто изменение действующей структуры, что приведет к перераспределению функций, ответственности и власти.

Все это должно приводить к достижению целей организации.